Tofauti Muhimu – Mrefu vs Muundo Bapa
Tofauti kuu kati ya muundo mrefu na bapa ni kwamba muundo mrefu ni muundo wa shirika wenye viwango vingi vya uongozi ilhali muundo bapa ni muundo wa shirika wenye idadi ndogo ya viwango vya uongozi. Muundo wa shirika unapaswa kuchaguliwa kwa uangalifu ili kuhakikisha ufanyaji maamuzi unaofaa na kwa wakati pamoja na uendeshaji mzuri. Uamuzi wa iwapo ni aina gani ya muundo wa shirika utakaotumia pia kwa kiasi inategemea asili ya tasnia na soko.
Muundo Mrefu ni upi?
Muundo mrefu ni muundo wa shirika wenye viwango vingi vya uongozi. Aina hii ya muundo pia inajulikana kama muundo wa 'kijadi' au 'kimechanisti'. Muundo mrefu una muda finyu wa udhibiti, ambayo ni idadi ya wafanyakazi wanaoripoti kwa meneja. Mashirika mengi ya sekta ya umma, ambayo ni ya ukiritimba kwa asili, hutumia muundo mrefu kusimamia mashirika.
Udhibiti wa juu, urahisi wa usimamizi wa kazi ya wasaidizi, na kuenea kwa mistari wazi ya majukumu na mamlaka ni faida kuu za muundo mrefu. Hata hivyo, kasi ya kufanya maamuzi ni ndogo katika muundo mrefu kwa kuwa kuna tabaka nyingi za usimamizi, ambazo zinaweza kusababisha masuala ya mawasiliano na ucheleweshaji. Sambamba na hali hiyo hiyo, ugumu wa muundo huu unashutumiwa kwa kutofaa kutoka kwa mtazamo wa wateja kwa biashara za kisasa zinazoendelea kwa kasi. Kwa hivyo, muundo mrefu unafaa zaidi kwa kampuni zinazohitaji uvumbuzi mdogo na kwa zile ambazo zimedhibitiwa sana kimaumbile.
Ikiwa shirika linataka kupanua muda wa udhibiti, kuondoa viwango fulani vya usimamizi kunaweza kuzingatiwa kwa kutenga majukumu zaidi kwa viwango vilivyochaguliwa. Hii inaitwa 'kuchelewesha' na husababisha gharama ya chini ya wafanyikazi na kufanya maamuzi haraka.
Kielelezo 01: Muda wa udhibiti ni finyu katika muundo mrefu
Muundo wa Gorofa ni nini?
Muundo bapa ni muundo wa shirika wenye idadi ndogo ya viwango vya daraja. Pia inajulikana kama muundo wa orgiastic, hii ina muda mrefu wa udhibiti. Muundo wa gorofa umepata umaarufu mkubwa katika miaka ya hivi majuzi kwa vile hii ni mbadala inayonyumbulika kwa muundo mrefu.
Kwa kuwa idadi ya wafanyakazi wanaoripoti kwa meneja mmoja ni kubwa, kazi nyingi zaidi hukabidhiwa kwa wasaidizi ambao nao huongeza wajibu wao na motisha; kutoa hisia ya uhuru. Uamuzi ni mwepesi wenye muundo tambarare na unaitikia sana mabadiliko katika soko. Kinyume chake, muundo wa gorofa sio bila mapungufu. Mzigo wa kazi kwa wasimamizi unaweza kuwa mwingi katika muundo wa gorofa kwa sababu ya idadi kubwa ya wafanyikazi na maswala ya usimamizi wa moja kwa moja yanaweza kutokea. Kwa mtazamo wa wasaidizi, kuna fursa chache za kukuza.
Katika mazingira ya kisasa ya biashara, kampuni zinapaswa kuwa konda na kujiandaa kukabiliana na mabadiliko ya soko kwa haraka. Kwa kuzingatia hili, miundo bapa inafaa zaidi kupitishwa, ambayo ndiyo sababu inapata umaarufu wa haraka.
Kielelezo 02: Muundo wa gorofa una muda mrefu wa udhibiti.
Kuna tofauti gani kati ya Tall na Flat Structure?
Mrefu vs Muundo Flat |
|
| Muundo mrefu ni muundo wa shirika wenye viwango vingi vya uongozi. | Muundo bapa ni muundo wa shirika wenye idadi ndogo ya viwango vya uongozi. |
| Muda wa Udhibiti | |
| Nafasi finyu ya udhibiti inaonekana katika muundo mrefu. | Katika muundo bapa, muda wa udhibiti ni mpana. |
| Muundo | |
| Muda zaidi unachukuliwa kufanya maamuzi katika muundo mrefu kwa kuwa kuna viwango vingi vya wafanyikazi vya kuzingatia. | Kasi ya kufanya maamuzi ya juu katika miundo tambarare kutokana na muda mrefu wa udhibiti. |
| Gharama | |
| Gharama ya kusimamia muundo mrefu ni ghali kwa kuwa kuna tabaka zaidi za wafanyikazi | Gharama zinazohusiana na muundo bapa ni ndogo ikilinganishwa na muundo mrefu. |
| Fursa | |
| Fursa ya kupandishwa cheo iko juu katika muundo mrefu. | Fursa chache zinapatikana kwa utangazaji katika muundo bapa. |
Muhtasari – Mrefu vs Muundo Bapa
Tofauti kati ya muundo mrefu na muundo bapa inategemea hasa idadi ya tabaka katika daraja la shirika na muda wa udhibiti. Miundo yote miwili inakabiliwa na sifa na hasara zao wenyewe, hivyo kudumisha muundo na idadi ya wastani ya tabaka itasaidia mashirika kupata faida kutoka kwa miundo yote miwili. Baada ya kusema hayo, muundo ambao unapaswa kutumika kwa upana unategemea asili ya toleo la bidhaa, tasnia na wateja.
Pakua Toleo la PDF la Tall vs Muundo Flat
Unaweza kupakua toleo la PDF la makala haya na uitumie kwa madhumuni ya nje ya mtandao kulingana na madokezo ya manukuu. Tafadhali pakua toleo la PDF hapa Tofauti Kati ya Urefu na Muundo Bapa.
