Tofauti Muhimu – Udhibiti wa Mali dhidi ya Usimamizi wa Mali
Tofauti kuu kati ya udhibiti wa hesabu na usimamizi wa hesabu ni kwamba udhibiti wa hesabu ni mbinu ya kudhibiti kiwango cha hesabu katika ghala la kampuni ilhali usimamizi wa hesabu unarejelea shughuli ya utabiri na kujaza hesabu ambayo inalenga wakati wa kuagiza. hesabu, ni kiasi gani cha kuagiza na kutoka kwa nani kuagiza. Udhibiti wa hesabu na usimamizi wa hesabu huchukua jukumu muhimu katika kampuni za utengenezaji na usambazaji kwani zinashughulika na idadi kubwa ya hesabu. Kampuni zinapaswa kuwa na viwango sahihi vya hesabu kila wakati ili kukidhi mahitaji ya wateja.
Udhibiti wa Mali ni nini?
Udhibiti wa hesabu ni mbinu ya kudhibiti kiwango cha hesabu katika ghala la kampuni. Hii ni pamoja na kuhakikisha kuwa hakuna hali ya kumalizika kwa hisa itapatikana na nini na ni kiasi gani cha bidhaa zinawekwa. Zaidi ya hayo, udhibiti wa hesabu unapaswa kuhakikisha kuwa vitu vyote vinabaki katika hali ya kutumika. Kudumisha hesabu ni ghali kutokana na gharama za uhifadhi na bima. Hatua zifuatazo zinaweza kuchukuliwa ili kuhakikisha mfumo madhubuti wa udhibiti wa hesabu.
Kutumia Bajeti za Mali
Bajeti za orodha zinaweza kutumika kukokotoa gharama ya kupata na kuhifadhi orodha na ni kiasi gani cha mapato kinaweza kupatikana kupitia uuzaji wa bidhaa zilizokamilika. Aina hii ya bajeti husaidia kampuni kupanga hesabu kwa ufanisi.
Kuanzisha Sera ya Kila Mwaka ya Hisa
Kufafanua kiwango cha chini na cha juu zaidi cha hisa kwa kila kategoria ya hesabu (malighafi, kazi inayoendelea na bidhaa zilizomalizika), pamoja na orodha ya wasambazaji ambao kampuni itanunua bidhaa kutoka kwao kunaweza kufanya udhibiti wa hisa kuwa mzuri. Zaidi ya hayo, akiba ya akiba ya kutosha (hifadhi ya usalama) inapaswa kudumishwa ili kuzuia kuisha kwa hisa.
Kudumisha Mfumo wa Kudumu wa Malipo
Mfumo wa kudumu wa hesabu ni mbinu ya kuhesabu ongezeko au kupungua kwa hesabu mara baada ya mauzo au ununuzi. Mfumo huu unaendelea kufuatilia salio la hesabu, na hutoa maelezo kamili ya mabadiliko katika orodha kupitia kuripoti mara moja. Faida kuu ya mfumo wa kudumu wa hesabu ni kwamba unaonyesha ni kiasi gani cha hesabu kinachopatikana wakati wowote na kuzuia kuisha kwa hisa.
Udhibiti wa Mali ni nini?
Udhibiti wa hesabu unarejelea shughuli ya utabiri na kujaza hesabu ambayo inalenga wakati wa kuagiza orodha, kiasi cha kuagiza na kutoka kwa nani wa kuagiza.
Wakati wa Kuagiza?
Hii inabainishwa na ‘kiwango cha kupanga upya’ au ‘panga upya pointi’. Ni kiwango cha hesabu ambacho kampuni itaagiza bidhaa mpya.
Kiwango cha kupanga upya kinahesabiwa kama
Kiwango cha Kupanga Upya=Kiwango cha Wastani cha Matumizi ya Kila Siku x Muda wa Kuongoza kwa Siku
Mf. Kampuni ya XYZ ni kampuni ya utengenezaji ambayo ina wastani wa kiwango cha matumizi ya nyenzo kila siku ni vitengo 145 na muda wa kuongoza ni siku 8. Kwa hivyo, Kiwango cha kupanga upya=145 8=1, vitengo 160
Kiwango cha hesabu kinapofikia uniti 1, 160, oda mpya ya malighafi inapaswa kuwekwa.
Utaagiza Kiasi Gani?
Idadi ya bidhaa zinazopaswa kuagizwa itaamuliwa baada ya kukamilisha kiwango cha kuagiza upya ambapo uamuzi utafanywa kuhusu ni kiasi gani cha bidhaa mpya kinafaa kuagizwa. Sawa hiyo inajulikana kama ‘idadi ya mpangilio wa kiuchumi’ ambapo idadi ya vitengo vinavyopaswa kuagizwa ambavyo vinapunguza gharama ya jumla ya orodha.
Kiasi cha Agizo la Kiuchumi=SQRT (2 × Kiasi × Gharama kwa Kila Agizo / Gharama ya Ubebaji kwa Kila Agizo)
Ikiendelea kutoka kwa mfano ulio hapo juu, Mf. Kampuni ya XYZ hutumia kiasi cha vipande 22, 500 vya malighafi kwa mwaka. Gharama yake kwa agizo ni $340 na gharama ya kubeba kwa agizo ni $20. Kwa hivyo, idadi ya mpangilio wa kiuchumi=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=uniti 875
Kuagiza kutoka kwa Nani?
Sera kali na za uwazi katika kuchagua wasambazaji zinahitajika ili kupata wale wanaofaa zaidi ambao watatoa bidhaa bora kwa wakati inapohitajika.
Kwa kuhakikisha kiasi sahihi cha orodha kinapatikana kwa wakati ufaao, kampuni inaweza kuendelea na shughuli kwa njia laini. Uwiano wa mauzo ya hesabu ni uwiano muhimu unaoonyesha harakati ya hesabu (idadi ya mara ambazo hesabu inabadilishwa); uwiano wa juu unaonyesha kuwa usimamizi wa hesabu unalingana na mahitaji.
Kielelezo 01: Udhibiti na usimamizi wa mali ni muhimu kwa makampuni ya utengenezaji na usambazaji
Ni tofauti gani kuu kati ya Udhibiti wa Mali na Usimamizi wa Mali?
Udhibiti wa Mali dhidi ya Usimamizi wa Mali |
|
| Udhibiti wa hesabu ni mbinu ya kudhibiti kiwango cha hesabu katika ghala la kampuni. | Udhibiti wa hesabu hurejelea shughuli ya utabiri na kujaza hesabu ambayo inalenga wakati wa kuagiza orodha, kiasi cha kuagiza na kutoka kwa nani wa kuagiza. |
| Upeo | |
| Upeo wa udhibiti wa orodha ni mdogo ikilinganishwa na usimamizi wa orodha. | Udhibiti wa mali unawakilisha wigo wa juu zaidi kwa kuwa uhusiano mzuri na wasambazaji unapaswa kudumishwa. |
| Kusudi Kuu | |
| Madhumuni makuu ya udhibiti wa hesabu ni kutambua ni bidhaa ngapi na kiasi gani zinahifadhiwa na kuhakikisha kama bidhaa ziko katika hali ya kutumika. | Kusudi kuu la usimamizi wa orodha ni kuitikia mahitaji na kudhibiti mahusiano ya nje na wasambazaji. |
Muhtasari – Udhibiti wa Mali dhidi ya Usimamizi wa Mali
Tofauti kuu kati ya udhibiti wa hesabu na usimamizi wa orodha inategemea kazi mbalimbali zilizoainishwa chini ya kila kipengele. Ingawa udhibiti wa hesabu unahusishwa na kuhakikisha kuwa hesabu katika ghala iko katika hali nzuri, usimamizi wa hesabu unazingatia kupanga upya bidhaa. Kampuni zinazotaka kupata usimamizi bora wa hesabu zinapaswa kwanza kuboresha udhibiti wao wa hesabu. Kwa mfumo dhabiti wa udhibiti na usimamizi wa orodha, kampuni zinaweza kupeleka bidhaa kwa wateja bila kuchelewa na hali ya kumaliza duka.
