Tofauti Muhimu – Uwekaji Hisa dhidi ya Udhibiti wa Hisa
Mali ni mojawapo ya mali muhimu zaidi ya sasa kwa kampuni na inapatikana katika muundo wa malighafi, kazi inayoendelea (bidhaa ambazo hazijakamilika) na bidhaa zilizokamilishwa. Bila kujali fomu waliyomo, kudumisha hesabu ni gharama kubwa kutokana na gharama za kushikilia; hivyo inapaswa kusimamiwa kwa ufanisi. Tofauti kuu kati ya uhesabuji wa hisa na udhibiti wa hisa ni kwamba uhesabuji hisa ni mchakato wa kuthibitisha hali na kiasi cha hesabu katika shirika ambapo udhibiti wa hisa ni mchakato wa kimfumo wa kuhakikisha kuwa viwango vya kutosha vya hisa vinadumishwa na kampuni ili kukutana na mteja. mahitaji bila kucheleweshwa huku ukiweka gharama za umiliki wa hisa kwa kiwango cha chini.
Hifadhi ni nini?
Stocktaking, pia inajulikana kama 'ukaguzi wa hesabu', ni mchakato wa kuthibitisha hali na idadi ya hesabu katika shirika. Lengo kuu la kuhesabu hisa ni kutambua upotevu unaowezekana mapema na kupanga jinsi ya kupunguza upotevu huo. Hii itaruhusu makampuni kufanya shughuli za biashara laini. Aina ya uwekaji hisa itakayopitishwa inategemea asili ya biashara na asili ya tasnia pia. Kwa mfano, biashara zinazoshughulikia bidhaa zinazoharibika na bidhaa za thamani sana zinapaswa kuchukua hisa mara kwa mara.
Aina za Uwekaji Hisa
Zinazotolewa hapa chini ndizo aina zinazotumika sana za kuhesabu hisa.
Uwekaji Hisa wa Mara kwa Mara
Hii inaweza kufanyika kwa zamu ya kila siku au ya mwisho, kila wiki, mwezi, robo mwaka au mwaka. Kuhesabu hisa mara kwa mara kutakuwa sahihi zaidi na kusaidia kampuni kutambua masuala yanayohusiana na hisa; kwa hivyo zamu ya kila siku au ya mwisho na hesabu ya hisa ya kila wiki inachukuliwa kuwa sahihi sana. Walakini, uhesabuji wa hisa na masafa mafupi unatumia wakati mwingi na ni gharama kuu kufanya. Uhesabuji wa hisa wa kila mwezi, robo mwaka na mwaka kwa kawaida hufanyika wakati wa kuandaa ripoti za fedha za kila mwezi, robo mwaka na mwaka.
Kagua Mistari
Ukaguzi wa laini unaweza kufanywa baada ya kukumbana na tatizo na bidhaa fulani. Ukaguzi wa mstari unatekelezwa ili kuangalia viwango vya hisa vya bidhaa husika ili kuondokana na tatizo lililotambuliwa. Hii haichukui muda mwingi na ina gharama ya chini, hata hivyo, haina ufanisi kwa kuwa hii ni hatua ya kurekebisha, si ya kuzuia.
Mwisho wa Thamani ya Kukodisha
Mwisho wa hesabu ya hisa ya ukodishaji utafanywa wakati wa kufilisi shughuli za biashara. Uhesabuji wa hisa utafanywa na wakaguzi wa nje ili kubaini thamani ya kufunga ya hesabu.
Udhibiti wa Hisa ni nini?
Udhibiti wa hisa ni mchakato wa kimfumo wa kuhakikisha kuwa viwango vya kutosha vya hisa vinadumishwa na kampuni ili kukidhi mahitaji ya wateja bila kuchelewa huku gharama za kumiliki hisa zikiwa ndogo. Inapofanywa kwa ufanisi, udhibiti wa hisa unaweza kupunguza gharama na kuboresha ufanisi wa uzalishaji.
Jinsi ya Kuhakikisha Mfumo Bora wa Udhibiti wa Hisa?
Weka Sera ya Kila Mwaka ya Hisa
Kufafanua kiwango cha chini na cha juu zaidi cha hisa kwa kila kategoria ya hesabu (malighafi, kazi inayoendelea na bidhaa zilizomalizika), pamoja na orodha ya wasambazaji ambao kampuni itanunua bidhaa kutoka kwao kunaweza kufanya udhibiti wa hisa kuwa mzuri. Zaidi ya hayo, akiba ya akiba ya kutosha (hifadhi ya usalama) inapaswa kudumishwa ili kuzuia kuisha kwa hisa.
Bajeti ya Mali
Bajeti ya hesabu itajumuisha gharama ya kupata na kuhifadhi orodha na kiasi cha mapato kinachoweza kupatikana kupitia uuzaji wa bidhaa zilizokamilika. Aina hii ya bajeti husaidia kampuni kupanga hesabu kwa ufanisi.
Kudumisha Mfumo wa Kudumu wa Malipo
Mfumo wa kudumu wa hesabu ni mbinu ya kuhesabu ongezeko au kupungua kwa hesabu mara tu baada ya mauzo au ununuzi. Mfumo huu unaendelea kufuatilia salio la hesabu, kwa hivyo hutoa maelezo kamili ya mabadiliko katika hesabu kupitia kuripoti mara moja. Faida kuu ya mfumo wa kudumu wa hesabu ni kwamba unaonyesha ni kiasi gani cha hesabu kinachopatikana wakati wowote na kuzuia kuisha kwa hisa.
Taratibu Kali za Kuchagua Wauzaji Wanaofaa Zaidi
Kama kampuni inaweza kutumia muda wa kutosha katika kuchagua wasambazaji kwa kuzingatia njia kadhaa mbadala, itaweza kuchagua wasambazaji wanaofaa zaidi ambao watawasilisha bidhaa bora kwa wakati itakapohitajika.
Kuna tofauti gani kati ya Uwekaji Hisa na Udhibiti wa Hisa?
Uwekaji Hisa dhidi ya Udhibiti wa Hisa |
|
| Kuchukua hisa ni mchakato wa kuthibitisha kihalisi hali na idadi ya hesabu katika shirika. | Udhibiti wa hisa ni mchakato wa kimfumo wa kuhakikisha kuwa viwango vya kutosha vya hisa vinadumishwa na kampuni ili kukidhi mahitaji ya wateja bila kuchelewa huku gharama za kumiliki hisa zikiwa za chini zaidi. |
| Lengo Kuu | |
| Lengo kuu la kuhesabu hisa ni kukagua hali ya hesabu. | Lengo kuu la udhibiti wa hisa ni kuhakikisha kuwa hisa za kutosha zinapatikana ili kukidhi mahitaji ya uzalishaji na mauzo. |
| Marudio | |
| Marudio ya kuhesabu hisa hutegemea sera ya kampuni na inaweza kufanywa kila siku, kila wiki, robo mwaka au kila mwaka. | Udhibiti wa hisa unapaswa kufanywa mara kwa mara. |
Muhtasari – Uwekaji hisa dhidi ya Udhibiti wa Hisa
Tofauti kati ya kuhesabu hisa na udhibiti wa hisa ni kwamba uhesabuji wa hisa unafanywa ili kuhakikisha kuwa hesabu iko katika hali nzuri huku udhibiti wa hisa ukifanywa ili kuhakikisha kuwa hisa za kutosha zinapatikana ili kukidhi mahitaji ya uzalishaji na mauzo. Ingawa zote zinaangalia vipengele tofauti, zina lengo linalofanana kwa kiasi kikubwa, ambalo ni kuhakikisha kwamba orodha ya kutosha inatolewa kwa ajili ya uzalishaji na mauzo ambayo yako katika ubora mzuri.
