Tofauti Muhimu – Udhibiti wa Gharama dhidi ya Kupunguza Gharama
Udhibiti wa gharama na kupunguza gharama ni maneno mawili ambayo wakati mwingine hutumika kwa kubadilishana; hata hivyo, zina maana tofauti. Hizi mbili zinawakilisha sehemu muhimu katika uhasibu wa gharama, kupata tahadhari ya mara kwa mara ya usimamizi. Tofauti kuu kati ya udhibiti wa gharama na upunguzaji wa gharama ni kwamba udhibiti wa gharama ni mchakato wa kudumisha gharama katika viwango vinavyokadiriwa huku upunguzaji wa gharama unalenga kupunguza gharama ya uzalishaji bila kuathiri ubora.
Udhibiti wa Gharama ni nini?
Udhibiti wa gharama ni utaratibu wa kutambua gharama na kuzidhibiti. Hii huanza na zoezi la upangaji bajeti mwanzoni mwa mwaka ambapo gharama na mapato yanakadiriwa kwa mwaka ujao. Katika mwaka, haya yatarekodiwa na matokeo yatalinganishwa mwishoni mwa mwaka. Kwa hivyo udhibiti wa gharama unahusiana kwa karibu na vipengele kama vile upangaji bajeti, kulinganisha matokeo ya bajeti na matokeo halisi na uchanganuzi wa tofauti.
Udhibiti wa gharama ni matokeo muhimu ya michakato hii kwa kuwa gharama zilizotumika katika kipindi cha uhasibu zinapaswa kulinganishwa dhidi ya matokeo yanayotarajiwa na tofauti zinapaswa kutambuliwa ili kuchukua maamuzi ya baadaye. Kwa hiyo, udhibiti wa gharama ni uamuzi muhimu unaochukuliwa na usimamizi. Udhibiti wa gharama kimsingi unahusika na gharama zinazozidi gharama zinazotarajiwa. Hali kama hizi husababisha tofauti mbaya na hizi zitazingatiwa kwa wasimamizi na mhasibu wa gharama, ili wasimamizi waweze kufanya maamuzi muhimu kutekeleza hatua za kurekebisha.
Udhibiti wa gharama haimaanishi kupunguza gharama pekee; kudumisha gharama katika kiwango kilichopo pia ni sehemu muhimu ya udhibiti wa gharama. Udhibiti wa gharama unapaswa kuzingatia sawa kwa tofauti zinazofaa na mbaya. Kwa mfano, ikiwa gharama fulani ina tofauti kubwa ya kipekee inayokubalika, hii inamaanisha kuwa gharama inayolengwa wakati wa kupanga bajeti ni kubwa mno. Katika hali kama hizi, bajeti inapaswa kurekebishwa, ingawa hakuna hatua zinazopaswa kuchukuliwa kuhusu gharama iliyotumika.
Kupunguza Gharama ni nini?
Huu ni mchakato unaolenga kupunguza gharama kwa kila kitengo cha uzalishaji bila kuathiri ubora. Gharama za juu hupunguza faida; kwa hivyo, tathmini za mara kwa mara za gharama zinapaswa kufanyika ili kupunguza athari zake mbaya.
Mf. ABC ni kampuni ya kutengeneza magari ambayo hununua vifaa vingi kutoka kwa wasambazaji kadhaa, ikiwa ni pamoja na msambazaji mmoja wa matairi. Mwanzoni mwa mwaka, ABC ilipanga bajeti ya kununua matairi 2, 500 kwa $750 kwa tairi kwa mwaka. Hata hivyo, nusu ya mwaka mzima msambazaji aliongeza bei ya tairi hadi $1, 250. ABC ilinunua matairi 1, 800 kufuatia ongezeko hili la bei. Kwa hivyo, tofauti itakayotokea itakuwa, Gharama ya jumla inayotarajiwa kwa matairi 2, 500=$ 1, 875, 000
Gharama halisi kwa matairi 25, 500 (700 $750) + (1, 800 $1, 250)=$2, 775, 000
Tofauti=($ 900, 000)
Usimamizi unaweza kuchukua hatua zifuatazo ili kuhakikisha kuwa tofauti hiyo inapunguzwa kwa mwaka ujao kwa,
- Mazungumzo na mtoa huduma ili kupunguza bei
- Sitisha biashara na mtoa huduma na upate msambazaji mpya ambaye anauza matairi kwa bei ya chini
Katika hali ya aina hii, wasimamizi lazima wawe waangalifu sana na wasishawishiwe kufanya maamuzi kulingana na viashiria vya kifedha pekee, lakini pia kuzingatia vipengele vya ubora. Katika mfano ulio hapo juu, Kampuni ya ABC inaweza kuwa mtengenezaji wa magari maarufu duniani na imekuwa ikinunua matairi kutoka kwa msambazaji huyo kwa miaka kadhaa kwa ubora uliothibitishwa. Mfano sawa wa kampuni ya maisha halisi ni Toyota kununua matairi ya magari yao kutoka Goodyear. Ikiwa msambazaji atatoa bidhaa bora ikilinganishwa na wasambazaji wengine na ana uwezo wa kukidhi mahitaji yote ya kampuni, haitakuwa uamuzi wa busara kusitisha uhusiano wa kibiashara kulingana na ongezeko la bei. Kwa hivyo, ni muhimu kudhibiti gharama na kupunguza gharama baada ya kutafakari kwa kina athari zake kwa gharama.
Picha 1: Kupunguza Gharama ni muundo muhimu wa biashara
Kuna tofauti gani kati ya Udhibiti wa Gharama na Kupunguza Gharama?
Udhibiti wa Gharama dhidi ya Kupunguza Gharama |
|
| Udhibiti wa gharama ni mfumo wa kudumisha gharama katika viwango vinavyokadiriwa. | Kupunguza gharama kunalenga kupunguza gharama ya kitengo cha uzalishaji bila kuathiri vibaya ubora. |
| Kuzingatia Gharama | |
| Udhibiti wa gharama umetekelezwa kwa jumla ya gharama. | Kupunguza gharama kunazingatia gharama ya kitengo. |
| Aina ya Kipimo | |
| Udhibiti wa gharama ni hatua ya kuzuia. | Kupunguza gharama ni hatua ya kurekebisha. |
| Njoo | |
| Matokeo ya udhibiti wa gharama yanaweza kuwa kupunguza gharama au kurekebisha kiwango kilichowekwa awali. | Matokeo ya kupunguza gharama ni gharama ndogo. |
Muhtasari – Udhibiti wa Gharama dhidi ya Kupunguza Gharama
Tofauti kuu kati ya udhibiti wa gharama na upunguzaji wa gharama inategemea ikiwa gharama zinadumishwa katika kiwango fulani au kupunguzwa kwa nia ya kupata faida kubwa zaidi. Mazoezi haya yote mawili yanapaswa kufanywa baada ya kuzingatia athari zake kwa ubora na hali ya soko. Kupunguza gharama kunaweza pia kupinga viwango vilivyowekwa mapema; hata hivyo, kuzingatia gharama kupita kiasi kunaweza kuwa na madhara katika viwango vingi vya shirika na kusababisha kutoridhika miongoni mwa wateja, wafanyakazi na wasambazaji.
