Tofauti Muhimu – Gharama dhidi ya Uhasibu wa Gharama
Gharama na mapato ni vipengele viwili vya kuamua vya faida. Kwa kukuza msingi wa mapato na kudumisha gharama katika kiwango kinachokubalika, kampuni zinaweza kupata faida kubwa. Uhasibu wa gharama na gharama hutumika kusimamia na kufikia maamuzi kuhusu gharama. Tofauti kuu kati ya gharama na uhasibu wa gharama ni kwamba wakati gharama inajulikana kama zoezi la kuamua gharama, uhasibu wa gharama ni mchakato wa utaratibu wa kuchambua, kutafsiri na kuwasilisha taarifa za gharama kwa usimamizi ili kuwezesha kufanya maamuzi.
Gharama ni nini?
‘Gharama’ inaweza kufafanuliwa kuwa thamani ya fedha inayotumika kupata kitu na gharama ni mchakato wa kubainisha na kurekodi gharama. Gharama hutolewa na mashirika ya utengenezaji na huduma. Kwa mfano, ikiwa shirika la utengenezaji litazingatiwa, litaingia gharama kwa njia ya nyenzo, kazi, na kazi zingine za ziada na kutoa idadi ya vitengo. Gharama ya jumla inayotumika inaweza kugawanywa na idadi ya vitengo vinavyozalishwa ili kufikia gharama ya kitengo cha uzalishaji. Gharama inaweza kuainishwa kwa njia mbalimbali. Uainishaji unaotumika sana ni kama inavyoonyeshwa hapa chini.
Kielelezo 1: Uainishaji wa gharama
Gharama za moja kwa moja
Hizi ni gharama zinazoweza kufuatiliwa moja kwa moja hadi kitengo cha uzalishaji. Inaweza kutambuliwa kwa uwazi ni kiasi gani cha gharama hizi hutumiwa na biashara katika kutengeneza kitengo cha pato.
Mf. Nyenzo za moja kwa moja, kazi ya moja kwa moja, kamisheni
Gharama zisizo za moja kwa moja
Gharama zisizo za moja kwa moja hutumiwa na mkusanyiko wa shughuli, kwa hivyo haziwezi kutambuliwa kuhusiana na kitengo mahususi. Hizi ni gharama za ziada ambazo hazibadiliki kwa kiasi kikubwa kulingana na kiwango cha uzalishaji.
Mf. Kodi, gharama za ofisi, gharama za uhasibu
Gharama Zisizobadilika
Gharama zisizobadilika ni gharama ambazo hazibadiliki kulingana na kiwango cha shughuli. Haziwezi kupunguzwa au kuepukwa kulingana na vitengo ngapi vinavyozalishwa; hata hivyo zinaweza kuongezwa mara tu kiwango cha kizingiti kinapofikiwa. Gharama hizo zisizobadilika hurejelewa kama ‘gharama zisizobadilika’. Gharama zisizobadilika kwa kiasi kikubwa zinafanana na gharama zisizo za moja kwa moja
Mf. mishahara, kodi ya nyumba, bima
Gharama Zinazobadilika
Gharama zinazobadilika hubadilika kulingana na kiwango cha pato, kwa hivyo zinafanana na gharama za moja kwa moja.
Gharama zinazobadilika nusu
Pia inajulikana kama ‘gharama mchanganyiko’ hizi zina kipengele kisichobadilika na kinachobadilika.
Mf. Kampuni ina kiwanda kimoja cha utengenezaji ambacho kina uwezo wa kuzalisha vipande 1,000. Kodi ya mmea ni $2,750 kwa mwezi. Kampuni hiyo inapokea agizo maalum la kuzalisha vitengo 1, 500 ndani ya wiki ijayo ambapo eneo jipya linapaswa kukodishwa kwa $400 ili kuzalisha vitengo 500 vya ziada. Katika hali hii, $2, 750 ni kipengele kisichobadilika na $400 ni kipengele kinachobadilika.
Gharama ni mojawapo ya vipengele muhimu zaidi vya kampuni na kuelewa jinsi kila gharama inavyoathiri biashara kwa ujumla ni muhimu ili kubainisha gharama kwa usahihi. Gharama ni sehemu muhimu ya uamuzi wa faida.
Uhasibu wa Gharama ni Nini
Uhasibu wa Gharama ni mchakato uliopangwa wa kuchanganua, kutafsiri na kuwasilisha taarifa za gharama kwa wasimamizi ili kuwezesha kufanya maamuzi. Upeo wa uhasibu wa gharama unahusisha utayarishaji wa bajeti mbalimbali za kampuni, kubainisha gharama za kawaida kulingana na makadirio ya kiufundi, kutafuta na kulinganisha na gharama halisi na kubainisha sababu za kwa uchanganuzi tofauti.
Malengo ya Uhasibu wa Gharama
Makadirio ya Gharama
Gharama za mwaka ujao wa hesabu zinapaswa kukadiriwa mwishoni mwa mwaka huu wa fedha kupitia utayarishaji wa bajeti. Bajeti ni makadirio ya mapato na matumizi kwa muda fulani. Bajeti zinaweza kutayarishwa kwa njia mbili: bajeti ya nyongeza na bajeti isiyotegemea sifuri. Katika bajeti ya nyongeza, posho ya gharama na mapato huongezwa kwa mwaka ujao kulingana na matumizi ya rasilimali katika mwaka uliopo. Bajeti isiyo na msingi ni njia ya kuhalalisha gharama na mapato yote kwa mwaka ujao bila kuzingatia utendakazi wa mwaka huu.
Kukusanya na Kuchambua Data ya Gharama
Hii inafanywa kupitia uchanganuzi wa kawaida wa gharama na tofauti. Gharama ya kawaida kwa vitengo vya nyenzo, kazi na gharama zingine za uzalishaji kwa muda ulioamuliwa mapema itatolewa kwa kila shughuli ya biashara. Mwishoni mwa kipindi hiki, gharama halisi zinazotumika zinaweza kuwa tofauti na gharama za kawaida, kwa hivyo 'tofauti' zinaweza kutokea. Tofauti hizi zinafaa kuchanganuliwa na wasimamizi na ni lazima kubaini sababu zinazofanana.
Udhibiti wa Gharama na Kupunguza Gharama
Hii itafanywa kulingana na matokeo ya uchanganuzi wa tofauti. Tofauti zisizofaa zinazohusiana na gharama zinapaswa kusahihishwa kupitia udhibiti sahihi wa gharama. Hili linaweza kufikiwa kwa kuondoa shughuli zisizo za kuongeza thamani na kuimarisha zaidi michakato ya biashara.
Kuamua Bei za Kuuza
Uhasibu wa gharama ndio msingi unaotumika kukamilisha bei za mauzo kwa kuwa bei zinapaswa kuwekwa ili kuwezesha kupatikana kwa faida. Maelezo yasiyo sahihi ya gharama yanaweza pia kusababisha kubainisha bei za juu za mauzo, jambo ambalo litasababisha hasara ya wateja.
Uhasibu wa gharama ni utaratibu unaofanywa ili kutoa taarifa kwa wadau wa ndani katika kampuni, hasa usimamizi. Kwa hivyo, jinsi habari inavyowasilishwa, muundo wa ripoti umeundwa kulingana na mahitaji ya usimamizi. Hii ni tofauti na uhasibu wa kifedha ambapo taarifa inapaswa kuwasilishwa katika miundo mahususi thabiti.
Kuna tofauti gani kati ya Gharama na Uhasibu wa Gharama?
Gharama dhidi ya Uhasibu wa Gharama |
|
| Gharama ni zoezi la kubainisha gharama. | Uhasibu wa Gharama hutumika kuchanganua, kutafsiri na kuwasilisha taarifa za gharama kwa wasimamizi ili kuwezesha kufanya maamuzi. |
| Mchakato | |
| Gharama inahusisha kuainisha na kurekodi gharama kulingana na athari zake kwenye biashara. | Uhasibu wa Gharama unahusisha kukadiria, kulimbikiza na kuchanganua maelezo ya gharama. |
| Kufanya Maamuzi | |
| Gharama haitumiki katika kufanya maamuzi, huku ni kuainisha na kurekodi gharama zinazotumika ndani ya muda fulani. | Uhasibu wa Gharama hutumiwa na wasimamizi kuchukua maamuzi muhimu kuhusu udhibiti wa gharama na gharama na kubainisha bei ya kuuza. |
Muhtasari – Gharama na Uhasibu wa Gharama
Uhasibu wa gharama na gharama huchangia katika eneo muhimu la uhasibu la usimamizi ambalo kimsingi linahusika na kufanya maamuzi ya usimamizi. Tofauti kuu kati ya uhasibu wa gharama na gharama ni kwamba gharama huainisha na kurekodi gharama huku uhasibu wa gharama ukitumia data hii iliyorekodiwa kwa madhumuni ya kufanya maamuzi. Kwa hivyo, uhasibu wa gharama ni nyongeza ya gharama na zote zinashiriki kanuni za msingi zinazofanana.
