Cash Accounting vs Accrual Accounting
Biashara hutumia mhasibu aliye na ujuzi wa uhasibu ili kuandaa taarifa za fedha za kampuni. Taarifa hizi za fedha zinaweza kutayarishwa kwa kutumia mojawapo ya njia hizo mbili; uhasibu wa fedha au uhasibu wa ziada. Uhasibu wa pesa taslimu na uhasibu wa ziada hutofautishwa kutoka kwa kila mmoja kulingana na aina za biashara zinazotumia mbinu hizi za uhasibu, viwango vya utata katika utayarishaji, na wakati ambapo shughuli zinarekodiwa. Makala inayofuata itasaidia msomaji kuelewa wazi tofauti kati ya aina hizi mbili za uhasibu kuhusiana na mambo yaliyotajwa hapo awali.
Uhasibu wa Pesa
Uhasibu wa pesa taslimu ni mbinu ya moja kwa moja ya uhasibu ambapo miamala hurekodiwa katika vitabu vya uhasibu vya kampuni, wakati tu pesa zimebadilishwa wakati muamala ukamilika. Kwa maana hiyo, kwa mfano, ikiwa mfanyabiashara pekee atamuuzia mteja wake jozi ya viatu kwa mkopo, mauzo hayo hayatarekodiwa hadi muuzaji apate fedha. Katika tukio ambalo mfanyabiashara pekee anakubali kufanya malipo kwa kiasi anachodaiwa, hii haitaandikwa mpaka fedha zitakapopokelewa na mkopeshaji. Njia hii ya uhasibu hutumiwa zaidi na biashara ndogo ndogo ambazo hazihitaji wahasibu wa kitaalamu kuandaa taarifa zao.
Accrual Accounting
Uhasibu wa ziada hutumiwa zaidi na mashirika ya wastani hadi makubwa na chini ya njia hii miamala hurekodiwa inapotokea na inapotokea, bila kujali kama fedha zinabadilishwa ili kukamilisha muamala. Njia hii ya uhasibu inachukuliwa kuwa kiwango cha kudumisha akaunti kwa makampuni mengi, na kutoa ufahamu bora wa hali ya kifedha ya kampuni wakati huo. Njia ya uhasibu ya accrual pia ni ngumu zaidi na inahitaji huduma za mhasibu wa kitaaluma, ambayo inaweza kuwa ya gharama kubwa kwa kampuni. Kwa mfano, mteja akinunua saa kwa kutumia kadi ya mkopo, kampuni haitasubiri pesa zipokewe ili kurekodi mauzo katika rekodi zao za uhasibu, kama akaunti inavyoweza kupokelewa. Vile vile hutumika kwa malipo ambayo yameahidiwa; imerekodiwa kama akaunti zinazopaswa kulipwa.
Kuna tofauti gani kati ya Cash na Accrual Accounting?
Kudumisha rekodi ifaayo ya maelezo ya uhasibu ni muhimu kwa kampuni yoyote na hili linaweza kufanywa kwa kutumia uhasibu wa ziada au uhasibu wa pesa taslimu. Hata hivyo, njia hizi mbili ni tofauti sana kutoka kwa kila mmoja, kwa sababu uhasibu wa accrual utarekodi shughuli wakati na wakati zinatokea, na uhasibu wa fedha utazirekodi mara moja tu fedha zimebadilishwa. Uhasibu wa ziada huruhusu mapato kuunganishwa na gharama za kipindi hicho, na hii huongeza usahihi wa rekodi za uhasibu.
Hata hivyo, katika uhasibu wa fedha rekodi ya muamala hufanywa katika vitabu vya uhasibu wakati pesa taslimu zimebadilishwa kati ya wahusika wawili. Kwa mfano, ikiwa kampuni itafanya mauzo mengi kwa mkopo wa $1000, hii haitarekodiwa katika taarifa za uhasibu chini ya mfumo wa uhasibu wa pesa, kwa kuwa pesa haipokelewi. Kwa kuchukulia, wakati huo huo, ikiwa kampuni itawalipa wadai wake, kiasi cha $600, chini ya uhasibu wa pesa taslimu hii ingerekodiwa kama malipo ya $600. Akaunti za jumla zitaonyesha hasara ya $600, kwa sababu ingawa $600 imeingizwa $1000 haijarekodiwa kama akaunti zinazoweza kupokelewa. Kwa upande mwingine, chini ya njia ya malimbikizo, $1000 ingeingizwa kama zinazopokelewa na $600 zingerekodiwa kama malipo, kwa hivyo kampuni ingetengeneza faida ya $400. Kwa maana hii, uhasibu wa fedha unaweza kutoa picha potofu ya mapato na matumizi ya kipindi hicho.
Uhasibu wa pesa taslimu ni rahisi na wa bei nafuu, ilhali uhasibu wa ziada ni changamano na unahitaji huduma za gharama kubwa za mhasibu mtaalamu.
Kwa kifupi:Cash vs Accrual Accounting• Uhasibu wa pesa taslimu utarekodi tu miamala wakati pesa inapobadilishwa, na uhasibu wa ziada utarekodi miamala mara tu muamala utakapofanywa, bila kujali kama malipo yanafanywa au fedha zimepokelewa. • Uhasibu wa ziada husaidia kampuni kuwa na rekodi sahihi zaidi ya miamala yake kwa kuruhusu mapato ya kipindi yalingane na gharama za kipindi hicho. • Uhasibu wa pesa taslimu ni rahisi zaidi kuliko uhasibu wa jumla na ni wa bei nafuu lakini unaweza kusababisha picha potofu ya fedha za kampuni. € |
