Tofauti Muhimu – MBO vs MBE
Tofauti kati ya usimamizi kwa malengo (MBO) na usimamizi kwa ubaguzi (MBE) inaweza kupatikana katika kanuni na utendaji wa usimamizi. Waandishi tofauti wa usimamizi wamependekeza mifumo tofauti ya usimamizi ambayo inafaa mitindo tofauti ya uongozi na itikadi za motisha. Usimamizi kwa malengo na usimamizi kwa ubaguzi ni mifano muhimu kutoka kwa miundo kama hii. Wote wawili wana faida na hasara zao wenyewe. Sasa, tutazingatia kila modeli na kutafakari tofauti zake baada ya hapo.
Usimamizi kwa Malengo (MBO) ni nini?
MBO ilipendekezwa kwa mara ya kwanza na Peter Drucker katika kitabu chake cha Mazoezi ya Usimamizi mnamo 1954. Usimamizi kwa lengo unaweza kufafanuliwa kama mfano wa usimamizi unaojaribu kubuni lengo moja linalokubalika kwa wasimamizi na wafanyakazi, ambalo litaboresha utendaji wa jumla wa shirika. Kipengele muhimu cha MBO ni ule uwekaji wa malengo shirikishi yenye mpango mkakati ambao unahakikisha kuwa malengo yana mpatano katika shirika zima. Hii inasaidia katika ushiriki bora na kujitolea miongoni mwa wafanyakazi. Zaidi ya hayo, wafanyakazi wanaelewa majukumu na wajibu wao kutokana na kuweka malengo shirikishi. Kwa hivyo, utendakazi wa mfanyakazi unaweza kupimwa kwa viwango vilivyowekwa bila malalamiko.
Malengo yanaweza kuwekwa kwa idara kama vile masoko, fedha, rasilimali watu, n.k. au kwa shirika zima. Katika MBO, malengo yanahitaji kuhesabiwa na ufuatiliaji. Kazi hii kawaida hufanywa na mifumo ya habari ya usimamizi yenye nguvu. Tathmini inaunganishwa na mfumo wa kutambua viwango vya mafanikio ya lengo.
Faida za MBO ni:
- Motisha - Kutokana na kuweka malengo shirikishi wafanyakazi wanawezeshwa vyema. Hii huongeza kuridhika kwa kazi na kujitolea.
- Uwazi wa malengo – Kutokana na mpangilio wa malengo shirikishi, malengo yanaeleweka vyema katika shirika zima.
- Mawasiliano bora – Maoni na mwingiliano wa mara kwa mara na wasimamizi na wafanyakazi husaidia katika uhusiano bora kati yao na kusaidia uratibu.
- Endesha ili kufikia - Kadiri malengo wanavyoweka kwao, watakuwa na hamu zaidi ya kufikia malengo.
- Malengo yanaweza kuwekwa katika viwango vyote na kwa utendakazi wote.
MBO ina hasara zake pia. Ubora wa bidhaa unaweza kuathiriwa vibaya kwani wafanyikazi watajaribu kufikia malengo ya uzalishaji kwa kupuuza ubora wa bidhaa. Kwa kuongezea, mchakato huo unaweza kuchukua muda mwingi na mgumu kutekeleza. Ubaya mwingine ni kwamba uvumbuzi hauhimizwa, na hii inaweza kuunda shirika lisilobadilika.
Management by Exception (MBE) ni nini?
Katika mashirika mengi, seti ya malengo na mpango kazi ungewasilishwa kwa washikadau husika kama vile wamiliki, wasimamizi wakuu, mameneja wadogo na wafanyakazi. Mpango wa utekelezaji utakuwa kawaida au viwango vya shirika. Usimamizi kwa ubaguzi ni mtindo wa usimamizi ambao unabainisha mikengeuko ya kiutendaji kutoka kwa viwango au utendaji bora. Ikiwa utendakazi halisi hauonyeshi kupotoka kwa kiasi kikubwa, hakuna hatua zinazohitajika kuchukuliwa. Hii inawaruhusu wasimamizi wakuu kuzingatia kazi muhimu zaidi. Ikiwa kupotoka ni muhimu, suala hilo huripotiwa kwa wasimamizi wakuu kwa tathmini na marekebisho. Katika tukio la kupotoka kwa kiasi kikubwa, wasimamizi wakuu huarifiwa, hii inajulikana kama "isipokuwa imetokea" na kutatua "isipokuwa" haraka.
Idara ya uhasibu ina jukumu muhimu katika MBE. Wanahitaji kubuni bajeti iliyotabiriwa kwa vitendo ambayo haijakaririwa au kuzidishwa kwa uwezo wao bora. Baada ya kufichuliwa kwa matokeo, utafiti wa tofauti kati ya bajeti na halisi unafanywa na shughuli za uhasibu. Matokeo ya uchanganuzi wa tofauti huripotiwa kwenye tukio la mkengeuko mkubwa.
Faida kuu ya MBE ni kwamba wasimamizi hawahitaji kupuuza taratibu zote za ufuatiliaji. Wanaweza kuzingatia majukumu yao ya msingi na wanaweza tu kujibu mikengeuko muhimu. Hii huokoa muda na nishati ya wasimamizi ambayo hunufaisha shirika zima katika kutekeleza biashara zao. Ucheleweshaji wa shughuli za kila siku hautazuiliwa mara kwa mara. Pia, masuala yenye matatizo yanaweza kutambuliwa kwa haraka zaidi. Zaidi ya hayo, wafanyakazi wanapopewa kazi na kutosimamiwa kidogo, wanachochewa kwa njia isiyo ya moja kwa moja na mbinu ya kujiendesha ili kufikia malengo/kazi husika.
MBE ina hasara zake pia:
- Makosa katika mahesabu ya bajeti yanaweza kusababisha tofauti kubwa zaidi na kutafuta sababu kuu inaweza kuwa kazi inayotumia muda mwingi.
- Utegemezi kwa idara ya uhasibu ni mkubwa mno, na uwezekano wa utabiri sahihi unatia shaka.
- Maamuzi muhimu yatakuwa na wasimamizi wakuu na ushiriki wa wafanyikazi ni mdogo. Hiki kinaweza kuwa kigezo cha kushusha hadhi.
Kuna tofauti gani kati ya Usimamizi kwa Malengo (MBO) na Usimamizi kwa Isipokuwa (MBE)?
Ufafanuzi wa Usimamizi kwa Malengo (MBO) na Usimamizi kwa Isipokuwa (MBE)
Usimamizi kulingana na malengo: Usimamizi kulingana na malengo unaweza kufafanuliwa kama kielelezo cha usimamizi ambacho hujaribu kubuni lengo moja linalokubalika kwa wasimamizi na wafanyakazi, ambalo litaboresha utendaji wa jumla wa shirika.
Usimamizi kwa ubaguzi: Usimamizi kwa ubaguzi unaweza kufafanuliwa kama hali ya usimamizi ambayo hutoa malengo kwa wafanyikazi na kuzingatia tu mapungufu makubwa kutoka kwa malengo au kazi iliyowekwa ambayo itapunguza nguvu na wakati unaopotea kwenye ufuatiliaji na tathmini isiyo ya lazima. taratibu.
Sifa za Usimamizi kwa Malengo (MBO) na Usimamizi kwa Isipokuwa (MBE)
Ushiriki wa Wafanyakazi
Usimamizi kulingana na malengo: Ushiriki wa wafanyikazi ni muhimu kwa muundo wa MBO kwani unahitaji lengo moja linalokubalika kwa wasimamizi na wafanyikazi.
Usimamizi isipokuwa: Ushiriki wa mfanyikazi katika kuweka malengo na kufanya maamuzi ni mdogo katika muundo wa MBE kwa kuwa jukumu hilo ni la wasimamizi wakuu.
Utata wa Wajibu
Usimamizi kulingana na malengo: Katika MBO, uwazi wa uwajibikaji wa kibinafsi kuelekea malengo ya shirika huwasilishwa na kueleweka vyema na mfanyakazi.
Usimamizi isipokuwa: Katika MBE, uwazi hautakuwepo, na wafanyakazi watatekeleza wajibu wa jumla bila kuelewa jukumu lake katika mafanikio ya lengo la jumla.
Utegemezi
Usimamizi kwa malengo: Katika MBO, utegemezi kwa idara au kikundi kimoja ni mdogo kwani shughuli zinashughulikiwa kwa ushiriki mpana wa shirika.
Usimamizi kwa ubaguzi: Katika MBE, utegemezi wa idara moja hasa ya uchambuzi wa fedha/akaunti ni mkubwa kwa vile wana wajibu wa kutabiri, kupanga bajeti na ufuatiliaji. Zaidi ya hayo, wana wajibu wa kuwasiliana na mikengeuko mikubwa.
Ufanisi
Usimamizi kwa malengo: Katika MBO, ushiriki hai wa shirika zima katika kufanya maamuzi unaweza kusababisha ucheleweshaji na taratibu ngumu ambazo zinaweza kupunguza ufanisi.
Usimamizi kwa ubaguzi: Katika MBE, kwa kuwa ni kikundi fulani pekee hufanya maamuzi muhimu na uchunguzi unafanywa tu katika matukio ya kupotoka kwa kiasi kikubwa wakati unaotolewa kwa kazi ya kila siku ni zaidi ambayo inaweza kusababisha ufanisi bora zaidi.
