Benchmark vs Baseline
Tofauti kati ya kiwango na msingi ni kwamba kiwango kinalinganisha utendakazi wa kampuni na mbinu bora zaidi katika tasnia; msingi ni kuweka mfumo kabla ya mradi wowote kuanza, ambao unaweza kutumika kama msingi wa utekelezaji. Mbinu hizi zote mbili ni zana za kupima utendaji. Makala haya yanachanganua dhana hizi mbili, benchmark na msingi, kwa ufupi.
Benchmark ni nini?
Benchmark ni kiwango au seti mahususi ya viwango vinavyotumika katika kutathmini utendakazi wa kampuni au kiwango cha viwango vya ubora. Kuweka alama ni kipimo kinachotumika kulinganisha nafasi ya kampuni na kampuni nyingine inayofanya vyema katika sekta hii.
Katika muktadha wa shirika, wasimamizi hulinganisha utendakazi wa bidhaa au michakato yao na washindani wao na bora zaidi katika kampuni za darasa na shughuli zao za ndani ambazo ni sawa na shughuli zao. Makampuni yalitumia ulinganishaji kwa, • Boresha utendakazi wa kampuni kwa kutambua mbinu mbalimbali za kuboresha miundo ya bidhaa na utendakazi mzuri.
• Bainisha nafasi ya gharama ili kubaini fursa za kuboresha.
• Jumuisha mbinu bora katika shughuli za kampuni ili kupata manufaa ya ushindani.
• Ongeza kiwango cha kujifunza kwa shirika ambacho huleta mawazo mapya katika kampuni na kuwezesha kubadilishana uzoefu.
Baseline ni nini?
Tathmini ya msingi ni kipengele muhimu katika utafiti na mipango na katika mfumo wowote wa ufuatiliaji na tathmini. Tathmini za kimsingi hufanywa kabla ya kuanza kazi fulani ili kuchunguza mabadiliko ya kuingilia kati. Imeanzishwa kama msingi wa kulinganisha hali kabla na baada ya kuingilia kati kwa kazi maalum.
Msingi ni dhana inayotumiwa mara kwa mara katika usimamizi wa mradi. Katika mradi, msingi unarejelea gharama ya awali, upeo na ratiba ya mradi. Msingi umeanzishwa kabla ya mradi fulani kuanza. Ni aina ya mfumo ambao unaweza kurejelewa wakati wowote wakati wa utekelezaji wa mradi.
Mfadhili wa mradi anapoomba mabadiliko au washiriki wa timu watambue kuwa mradi unahitaji mabadiliko mahususi, basi hati za msingi lazima zibadilishwe ipasavyo. Kabla ya kufunga mradi, washiriki wa timu huchunguza hati ya msingi ili kuangalia kama vipimo vya mradi vimetimizwa.
Kuna tofauti gani kati ya Benchmark na Baseline?
• Alama na msingi ni zana za kupima utendakazi zinazotumika katika mashirika ya biashara.
• Benchmark inalinganisha maonyesho ya kampuni na washindani au wenzao huku msingi ukilinganisha utendakazi na maonyesho yake ya kihistoria.
• Ulinganisho ni muhimu kupima athari chanya na hasi. Utendakazi wa kampuni ukipungua kulingana na mwenendo basi matatizo yanaweza kuchunguzwa au sivyo ikiwa utendakazi wa kampuni unaweza kuboreshwa, kwa kujumuisha mbinu bora zaidi.
• Msingi huanzishwa kabla ya kuanza mradi na unaweza kutumika kama marejeleo wakati wa kutekeleza mradi.
