Muhtasari wa Kitendaji dhidi ya Hitimisho
Ingawa wengi wetu tunafahamu neno hitimisho na tunajua matumizi na umuhimu wake katika insha au ripoti, kuna muhtasari mwingine wa neno mtendaji ambao unawachanganya watu wengi katika ulimwengu wa biashara. Hii ni kwa sababu ya ufanano kati ya hitimisho na muhtasari mkuu, unaoitwa pia muhtasari wa usimamizi, ambao hutoa muhtasari wa ripoti au mpango wa biashara na hitimisho ambalo ni muhtasari wa mambo makuu ya mpango wa biashara au ripoti. Licha ya kufanana, kuna tofauti kati ya muhtasari wa utendaji na hitimisho ambayo itasisitizwa katika makala hii.
Muhtasari wa Utendaji
Muhtasari wa kiutendaji ni neno ambalo limetengwa kwa muhtasari unaotumika, katika biashara, na hutayarishwa na wasimamizi kwa lengo kuu la kutoa muhtasari wa ripoti kubwa. Imeundwa ili kumfahamisha msomaji kwa muda mfupi sana mambo muhimu ya mpango wa biashara au ripoti kwani watendaji katika kampuni hawana muda mwingi wa bure wa kujitolea kusoma kwa kina mpango wa biashara. Mara nyingi ni muhtasari huu mkuu ambao hushikilia mpango wa kampuni ikiwa umeandaliwa kwa njia inayofaa. Muhtasari mkuu unaeleza kwa ufupi kuhusu kampuni, nafasi yake ya sasa, wazo la biashara, na kwa nini mtendaji anafikiri litakuwa wazo lenye mafanikio makubwa. Iwapo umetayarisha ripoti ya mtendaji, itabidi uhakikishe kuwa muhtasari huo unapendeza na una mambo muhimu yote ili kunyakua maslahi ya mwekezaji anayetarajiwa katika kampuni yako.
Mtu anaweza kuandika muhtasari mkuu katika ukurasa mmoja ingawa unaweza kuwa na urefu wa hadi kurasa 10. Kawaida si zaidi ya 10% ya urefu wote wa mpango wa biashara au ripoti. Muhtasari wa kiutendaji unakusudiwa kusomwa na mtendaji ambaye hana muda wa bure wa kupitia ripoti nzima. Watu wengi huchukulia muhtasari wa kiutendaji kuwa muhtasari wa ripoti ndefu ambayo imewasilishwa mbele ya ripoti. Inatosha yenyewe kufikia uamuzi kwani ina mambo yote yanayohitajika kwa uamuzi.
Hitimisho
Kila mpango wa biashara au ripoti ina hitimisho ambalo linawasilishwa mwishoni mwa ripoti. Kwa kawaida humkumbusha msomaji malengo ya ripoti na kwa ufupi hueleza kile ambacho ripoti imeweza kufikia. Hitimisho la ripoti kawaida huwekwa ili kuonyesha matokeo au kutaja mambo makuu ya ripoti. Kuna uchanganuzi wa ripoti katika nia ya kuwasilisha tathmini ya mtu. Husomi hitimisho ili kutarajia kitu kipya kwani ni muhtasari wa kile ambacho tayari kimefanywa. Hitimisho hutujulisha ikiwa lengo la ripoti limefikiwa na mbinu ambayo ilitumiwa kupata matokeo au matokeo ya ripoti.
Kuna tofauti gani kati ya Muhtasari wa Kitendaji na Hitimisho?
• Muhtasari wa kiutendaji ni muhtasari wa ripoti ilhali hitimisho ni tathmini ya ripoti.
• Muhtasari wa kiutendaji unakusudiwa kusomwa na watendaji wenye shughuli nyingi kwani hawana muda wa kusoma ripoti kamili.
• Hitimisho ni muhtasari wa mambo muhimu na matokeo ya ripoti na huwasilishwa mwishoni mwa ripoti ambapo muhtasari wa kiutendaji unawasilishwa mbele ya ripoti.
