Hifadhi dhidi ya Utoaji
Masharti na akiba ni vipengele muhimu katika uhasibu. Akiba huonekana kuwa chanya kwani huongeza faida ya kampuni na inaweza kutumika kutoa hasara zisizotarajiwa za siku zijazo, usambazaji kati ya wanahisa, au kuwekeza tena katika biashara. Masharti, kwa upande mwingine, hutoa hasara yoyote, gharama, dhima, au kupungua kwa mali ambayo imekuwa ikijulikana na inayotarajiwa. Makala haya yanatoa maelezo na mifano ya wazi ya masharti na hifadhi na kuangazia jinsi yanavyotofautiana.
Hifadhi
Hifadhi ni kiasi cha pesa kinachosalia baada ya masharti na gharama zingine kupunguzwa. Akiba ni fedha za ziada ambazo zimegunduliwa kupitia uchanganuzi wa bajeti, na kuongezwa kwenye nambari za faida za kampuni. Aina mbili za hifadhi ni akiba ya mtaji na akiba ya mapato. Ingawa akiba ya mtaji kama vile malipo ya hisa, akiba ya ukombozi wa mtaji, na akiba ya uthamini wa mali haiwezi kusambazwa, akiba ya mapato kama vile mapato yaliyobaki na akiba ya jumla inaweza kusambazwa kati ya wamiliki na wanahisa wa kampuni. Vinginevyo, mapato yaliyobaki yanaweza kuwekezwa tena katika biashara kwa madhumuni ya maendeleo. Akiba ya mtaji inaweza kutokana na ziada ya uthamini wa mali, miamala ya hisa, udhihirisho wa tafsiri ya fedha za kigeni, marekebisho ya uhasibu, n.k.
Masharti
Masharti ni fedha ambazo huwekwa kando ili kugharamia uwezekano wa kushuka kwa thamani ya mali, ili kutoa madeni, gharama na hasara kama vile utoaji wa madeni mabaya. Masharti kawaida huwekwa kwa hasara ambayo imekuwa ikitarajiwa. Masharti hufanya kama sera ya bima ikiwa hasara ambayo imetabiriwa itatokea. Kwa mfano, masharti ya madeni mabaya huwekwa iwapo wadaiwa hawataweza kurejesha fedha walizokopa.
Vifungu vinaonekana kuwa hasi kwani vinapunguza mapato kwa kugawa sehemu ya mapato hayo kama kipengele cha hasara inayoweza kutokea. Mifano ya aina nyingine za masharti ni pamoja na utoaji wa manufaa ya kustaafu, masharti ya hasara ambayo yanaweza kutokea kupitia kupanga upya kampuni, utoaji wa kurejesha bidhaa, utoaji wa bidhaa zilizoharibika au orodha, n.k.
Kuna tofauti gani kati ya Akiba na Masharti?
Sheria na akiba zote ni sehemu muhimu katika uhasibu. Ingawa masharti kwa ujumla yanaonekana kuwa hasi kwa vile yanapunguza viwango vya mapato, akiba huonekana kuwa chanya na kusababisha faida kubwa. Sababu kuu ya kuunda hifadhi ni kuwa na uwezo wa kukidhi hasara yoyote isiyojulikana ambayo inaweza kutokea katika siku zijazo. Kinyume chake, sababu kuu ya kuunda kifungu ni kutoa hasara ambayo imejulikana na inayotarajiwa. Tofauti nyingine kati ya hizo mbili ni kwamba hifadhi inaweza tu kuundwa ikiwa kampuni ina faida. Hata hivyo, masharti hufanywa bila kujali kama kampuni inapata faida au hasara.
Muhtasari:
Hifadhi dhidi ya Masharti
• Ingawa masharti kwa ujumla yanaonekana kuwa hasi kwa vile yanapunguza viwango vya mapato, akiba huonekana kuwa chanya kwani huongeza faida ya kampuni na inaweza kutumika kutoa hasara zisizotarajiwa za siku zijazo, usambazaji kati ya wanahisa, au kuwekeza tena katika biashara.
• Masharti hutoa kwa hasara yoyote, gharama, dhima, au kupungua kwa mali ambayo imekuwa ikijulikana na inayotarajiwa.
• Sababu kuu ya kuunda hifadhi ni kuwa na uwezo wa kukidhi hasara yoyote isiyojulikana ambayo inaweza kutokea katika siku zijazo. Kinyume chake, sababu kuu ya kuunda kifungu ni kutoa hasara ambayo imejulikana na inayotarajiwa.
• Hifadhi inaweza tu kuundwa ikiwa kampuni ina faida, lakini masharti yanafanywa bila kujali kama kampuni inapata faida au hasara.
