Hard Copy vs Soft Copy
Siku hizi, benki huwauliza wamiliki wa akaunti kama wanataka kuwa na nakala ngumu au laini ya taarifa zao za benki. Mtoa Huduma za Intaneti huwashawishi wateja kukubali nakala laini za bili zao badala ya kushinikiza nakala ngumu. Kwa hivyo, ni tofauti gani kati ya nakala ngumu na nakala laini? Makala haya yanaangazia kwa karibu aina mbili za faili za hati ili kuondoa mkanganyiko wote akilini mwa wasomaji.
Neno nakala laini lilianza kuwepo kwa ujio wa kompyuta pekee. Ni toleo la kielektroniki la faili ambalo limebadilishwa kuwa dijitali na linaweza kuonekana, kusomwa na kutumwa kwa fomu hii kwa wengine kwa urahisi. Kabla ya barua na kompyuta hata, kulikuwa na aina moja tu ya hati, na hapakuwa na neno maalum la kutaja. Lakini nakala laini zikipatikana, aina zote za faili na hati ziliwekwa lebo kama nakala ngumu. Kwa hivyo, ikiwa unapata taarifa ya kadi yako ya mkopo kupitia barua iliyochapishwa kwenye karatasi, unatumia nakala ngumu ya bili. Ikiwa unasisitiza taarifa itumwe na kampuni ya kadi ya mkopo kwa kitambulisho chako cha barua pepe, unatamani kuwa na nakala laini ambayo inaweza kuhifadhiwa kwa urahisi kwenye kompyuta yako. Hata hivyo, unaweza kusoma nakala laini kupitia programu maalum iliyosakinishwa kwenye kompyuta yako kama vile kichakataji maneno au programu ya hifadhidata. Nakala laini za hati zinapendelewa kote ulimwenguni kwani zinaondoa hitaji la karatasi na wino; vitu viwili ambavyo vinawajibika kwa uchafuzi wa mazingira. Karatasi kidogo inayotumika kila wakati ni nzuri kwa mazingira yetu kwani utengenezaji wa karatasi unahitaji ukataji wa miti. Mtu anaweza kuendesha nakala laini na kuzibeba kwenye viendeshi vya USB kama vile viendeshi vya kalamu. Mtu anaweza hata kutuma na kupokea nakala laini popote alipo, kwa sehemu yoyote ya dunia, mradi ana muunganisho wa intaneti. Kwa ofisi na hata kwa watu binafsi nakala laini ni za thamani sana kwani hazihifadhi tu nafasi inayohitajika, pia zinadhibitiwa kwa urahisi na zinaweza kupatikana kwa kubofya kitufe.
Kuna tofauti gani kati ya Hard Copy na Soft Copy?
· Nakala ngumu ni toleo halisi la hati ambalo mtu anaweza kushika na kuhisi mikononi mwake, tofauti na nakala laini ambayo ni ya kielektroniki na lazima isomwe kwenye kidhibiti cha kompyuta.
· Hata hivyo, inawezekana kubadilisha nakala laini kuwa nakala ngumu ikiwa unayo printa.
· Nakala laini ya hati huokoa nafasi na karatasi, ndiyo maana inachukuliwa kuwa bora kuliko nakala ngumu
· Mtu anaweza kubeba nakala laini hadi mahali popote, na pia anaweza kupokea na kutuma nakala laini, mradi awe na muunganisho wa intaneti.
· Nakala laini ni toleo la kielektroniki, la kidijitali la hati, huku nakala ngumu ni halisi na inayoonekana.
