DBMS dhidi ya Mfumo wa Faili
DBMS (Mfumo wa Kudhibiti Hifadhidata) na Mfumo wa Faili ni njia mbili zinazoweza kutumiwa kudhibiti, kuhifadhi, kurejesha na kudhibiti data. Mfumo wa Faili ni mkusanyiko wa faili ghafi za data zilizohifadhiwa kwenye diski kuu ilhali DBMS ni mkusanyiko wa programu ambazo zimetolewa kwa ajili ya kudhibiti data iliyohifadhiwa katika hifadhidata. Ni mfumo jumuishi unaotumika kudhibiti hifadhidata za kidijitali, unaoruhusu uhifadhi wa maudhui ya hifadhidata, uundaji/utunzaji wa data, utafutaji na utendakazi mwingine. Mifumo yote miwili inaweza kutumika kumruhusu mtumiaji kufanya kazi na data kwa njia sawa. Mfumo wa Faili ni mojawapo ya njia za awali za kudhibiti data. Lakini kutokana na mapungufu yaliyopo katika kutumia Mfumo wa Faili kuhifadhi data za kielektroniki, Mifumo ya Usimamizi wa Hifadhidata ilikuja kutumika wakati fulani baadaye, kwani hutoa njia za kutatua shida hizo. Lakini ikumbukwe kwamba, hata katika DBMS, data hatimaye (kimwili) huhifadhiwa katika aina fulani ya faili.
Mfumo wa Faili
Kama ilivyotajwa hapo juu, katika Mfumo wa Faili data ya kielektroniki huhifadhiwa moja kwa moja katika kundi la faili. Ikiwa meza moja tu imehifadhiwa kwenye faili, inaitwa faili za gorofa. Zina thamani katika kila safu mlalo iliyotenganishwa na kikomo maalum kama koma. Ili kuuliza baadhi ya data nasibu, kwanza inahitajika kuchanganua kila safu mlalo na kuipakia kwenye mkusanyiko wakati wa kukimbia. Lakini kwa faili hii inapaswa kusomwa kwa mlolongo (kwa sababu, hakuna utaratibu wa udhibiti katika faili), kwa hiyo haifai kabisa na hutumia muda. Mzigo wa kupata faili muhimu, kupitia rekodi (mstari kwa mstari), kuangalia kuwepo kwa data fulani, kukumbuka ni faili gani / rekodi za kuhariri ni kwa mtumiaji. Mtumiaji lazima afanye kila kazi kwa mikono au aandike hati inayofanya kiotomatiki kwa usaidizi wa uwezo wa usimamizi wa faili wa mfumo wa uendeshaji. Kwa sababu ya sababu hizi, Mifumo ya Faili inaweza kuathiriwa kwa urahisi na matatizo mazito kama vile kutofautiana, kutokuwa na uwezo wa kupatanisha sarafu, kutenganisha data, vitisho kuhusu uadilifu na ukosefu wa usalama.
DBMS
DBMS, ambayo wakati mwingine huitwa tu kidhibiti hifadhidata, ni mkusanyiko wa programu za kompyuta ambazo zimetolewa kwa ajili ya usimamizi (yaani kupanga, kuhifadhi na kurejesha) hifadhidata zote ambazo zimesakinishwa katika mfumo (yaani diski kuu au mtandao). Kuna aina tofauti za Mifumo ya Usimamizi wa Hifadhidata iliyopo duniani, na baadhi yake imeundwa kwa ajili ya usimamizi sahihi wa hifadhidata zilizosanidiwa kwa madhumuni mahususi. Mifumo maarufu ya Usimamizi wa Hifadhidata ya kibiashara ni Oracle, DB2 na Microsoft Access. Bidhaa hizi zote hutoa njia za ugawaji wa viwango tofauti vya marupurupu kwa watumiaji tofauti, na kufanya iwezekane kwa DBMS kudhibitiwa na msimamizi mmoja au kugawiwa kwa watu kadhaa tofauti. Kuna vipengele vinne muhimu katika Mfumo wowote wa Usimamizi wa Hifadhidata. Ni lugha ya kielelezo, miundo ya data, lugha ya maswali na utaratibu wa miamala. Lugha ya kielelezo inafafanua lugha ya kila hifadhidata iliyopangishwa katika DBMS. Hivi sasa mbinu kadhaa maarufu kama vile uongozi, mtandao, uhusiano na kitu ziko katika vitendo. Miundo ya data husaidia kupanga data kama vile rekodi za kibinafsi, faili, sehemu na fasili na vitu vyake kama vile media ya kuona. Lugha ya swala la data inaruhusu kudumisha na usalama wa hifadhidata. Inafuatilia data ya kuingia, haki za ufikiaji kwa watumiaji tofauti, na itifaki za kuongeza data kwenye mfumo. SQL ni lugha maarufu ya kuuliza ambayo inatumika katika Mifumo ya Usimamizi wa Hifadhidata ya Uhusiano. Hatimaye, utaratibu unaoruhusu miamala husaidia kupatanisha na wingi. Utaratibu huo utahakikisha kuwa rekodi sawa haitarekebishwa na watumiaji wengi kwa wakati mmoja, na hivyo kuweka uadilifu wa data kwa busara. Zaidi ya hayo, DBMS hutoa chelezo na vifaa vingine pia. Pamoja na maendeleo haya yote, DBMS hutatua takriban matatizo yote ya Mfumo wa Faili, yaliyotajwa hapo juu.
Tofauti kati ya DBMS na Mfumo wa Faili
Katika Mfumo wa Faili, faili hutumiwa kuhifadhi data huku, mikusanyiko ya hifadhidata inatumiwa kuhifadhi data katika DBMS. Ingawa Mfumo wa Faili na DBMS ni njia mbili za kudhibiti data, DBMS ni wazi ina faida nyingi juu ya Mifumo ya Faili. Kwa kawaida unapotumia Mfumo wa Faili, kazi nyingi kama vile kuhifadhi, kurejesha na kutafuta hufanywa kwa mikono na inachosha ilhali DBMS itatoa mbinu otomatiki ili kukamilisha kazi hizi. Kwa sababu hii, kutumia Mfumo wa Faili kutasababisha matatizo kama vile uadilifu wa data, kutofautiana kwa data na usalama wa data, lakini matatizo haya yanaweza kuepukwa kwa kutumia DBMS. Tofauti na Mfumo wa Faili, DBMS ni bora kwa sababu si lazima kusoma mstari kwa mstari na mbinu fulani za udhibiti zipo.