Tofauti kuu kati ya mfumo wa faili na hifadhidata ni kwamba mfumo wa faili unadhibiti ufikiaji wa kimwili pekee huku hifadhidata inadhibiti ufikiaji wa kimwili na kimantiki kwa data.
Mfumo wa Hifadhidata na Faili ni njia mbili zinazosaidia kuhifadhi, kurejesha, kudhibiti na kuendesha data. Mifumo yote miwili inaruhusu mtumiaji kufanya kazi na data sawa. Mfumo wa Faili ni mkusanyiko wa faili mbichi za data zilizohifadhiwa kwenye diski kuu, ilhali hifadhidata inakusudiwa kupanga, kuhifadhi na kupata kiasi kikubwa cha data kwa urahisi. Kwa maneno mengine, hifadhidata hushikilia kifurushi cha data iliyopangwa kwa kawaida katika mfumo wa kidijitali kwa mtumiaji mmoja au zaidi. Kifupi kutoka kwa hifadhidata ni DB. Inawezekana kuainisha DB kulingana na yaliyomo, kama vile hati-maandishi, biblia na takwimu. Ni muhimu kutambua kwamba, hata katika hifadhidata, data hatimaye au kimwili huhifadhiwa katika baadhi ya faili.
Mfumo wa faili ni nini?
Kama ilivyotajwa hapo juu, Mfumo wa kawaida wa Faili huhifadhi data ya kielektroniki katika kundi la faili. Ikiwa faili ina faili moja tu, basi ni faili ya gorofa. Zina thamani katika kila safu mlalo iliyotenganishwa na kikomo maalum kama koma. Ili kuuliza baadhi ya data nasibu, kwanza, ni muhimu kuchanganua kila safu na kuipakia kwenye safu wakati wa utekelezaji. Ili kufikia hili, faili inapaswa kusomwa kwa mlolongo kwa sababu hakuna utaratibu wa udhibiti katika faili. Kwa hivyo, haifai kabisa na hutumia wakati.
Kielelezo 01: Faili
Kuna baadhi ya mizigo kwa mtumiaji kama vile kupata faili muhimu, kupitia rekodi mstari kwa mstari, kuangalia kuwepo kwa data fulani na kukumbuka faili/rekodi gani za kuhariri. Mtumiaji lazima afanye kila kazi kwa mikono au aandike hati inayofanya kiotomatiki kwa usaidizi wa uwezo wa usimamizi wa faili wa mfumo wa uendeshaji. Kwa sababu ya sababu hizi, Mifumo ya Faili huathirika kwa urahisi matatizo mazito kama vile kutofautiana, kutokuwa na uwezo wa kudumisha upatanifu, kutenganisha data, vitisho kwa uadilifu na ukosefu wa usalama.
Hifadhi Database ni nini?
Hifadhidata inaweza kuwa na viwango tofauti vya uondoaji katika usanifu wake. Kwa kawaida, ngazi tatu: nje, dhana na ndani hufanya usanifu wa hifadhidata. Kiwango cha nje hufafanua jinsi watumiaji wanavyotazama data. Hifadhidata moja inaweza kuwa na maoni mengi. Kiwango cha ndani hufafanua jinsi data inavyohifadhiwa kimwili. Kiwango cha dhana ni njia ya mawasiliano kati ya viwango vya ndani na nje. Inatoa mwonekano wa kipekee wa hifadhidata bila kujali jinsi inavyohifadhiwa au kutazamwa.
Kielelezo 02: Hifadhidata
Kuna aina kadhaa za hifadhidata kama vile hifadhidata za Uchanganuzi, maghala ya Data na Hifadhidata Zilizosambazwa. Hifadhidata au kuwa sahihi zaidi, hifadhidata za uhusiano zina majedwali, na zinajumuisha safu mlalo na safu wima, kama vile lahajedwali katika Excel. Kila safu inalingana na sifa wakati kila safu inawakilisha rekodi moja. Kwa mfano, katika hifadhidata, ambayo huhifadhi taarifa za mfanyakazi wa kampuni, safu wima zinaweza kuwa na jina la mfanyakazi, kitambulisho cha mfanyakazi na mshahara, huku safu mlalo moja ikiwakilisha mfanyakazi mmoja. Hifadhidata nyingi huja na Mfumo wa Usimamizi wa Hifadhidata (DBMS) ambao hurahisisha sana kuunda, kudhibiti na kupanga data.
Kuna Tofauti gani Kati ya Mfumo wa Faili na Hifadhidata?
Muundo wa mfumo wa faili ni rahisi ilhali muundo wa hifadhidata ni changamano. Pia, upungufu katika mfumo wa faili ni wa juu kuliko hifadhidata. Data katika mfumo wa faili inaweza kutofautiana. Wakati data iko katika maeneo mengi na ikiwa ni muhimu kufanya mabadiliko, basi inabidi kuangalia mfumo mzima ili kusasisha. Katika hifadhidata, ni muhimu kufanya sasisho za wakati mmoja tu. Data nyingine itasasishwa kiotomatiki. Kwa hivyo, hifadhidata hudumisha uthabiti wa data. Ingawa mifumo mingi ya uendeshaji hutoa miingiliano ya picha ya mtumiaji; mfumo wa faili hufanya kazi nyingi kama vile kuhifadhi, kurejesha na kutafuta kwa mikono. Lakini hifadhidata hutoa mbinu otomatiki ili kukamilisha kazi hizi.
Aidha, kushiriki data ni vigumu katika mfumo wa faili kwa sababu ni lazima mtumiaji atafute eneo la faili n.k. lakini ni mchakato rahisi unapotumia hifadhidata. Kwa kuongezea, mfumo wa faili sio salama sana. Kwa hiyo, inaweza kusababisha uharibifu wa faili. Kwa upande mwingine, kutumia hifadhidata ni salama zaidi. Tofauti na mfumo wa faili, hifadhidata hutoa chelezo na urejeshaji inapohitajika.
Muhtasari – Mfumo wa faili dhidi ya Hifadhidata
Kwa ufupi, katika Mfumo wa Faili, faili huruhusu kuhifadhi data huku hifadhidata ikiwa ni mkusanyiko wa data iliyopangwa. Ingawa Mfumo wa Faili na hifadhidata ni njia mbili za kudhibiti data, hifadhidata zina faida nyingi juu ya Mifumo ya Faili. Mfumo wa Faili husababisha matatizo kama vile uadilifu wa data, kutofautiana kwa data na usalama wa data, lakini hifadhidata huepuka masuala haya. Tofauti na Mfumo wa Faili, hifadhidata ni nzuri kwa sababu usomaji wa mstari kwa mstari hauhitajiki, na mifumo fulani ya udhibiti iko. Tofauti kati ya mfumo wa faili na hifadhidata ni kwamba mfumo wa faili unadhibiti ufikiaji wa kimwili pekee huku hifadhidata inadhibiti ufikiaji wa kimwili na kimantiki wa data.
