Tofauti kuu kati ya MIS na DSS ni kwamba MIS ni ngazi ya msingi ya kufanya maamuzi ilhali DSS ndiyo ya mwisho na sehemu kuu ya uamuzi.
MIS na DSS ni vifupisho viwili ambavyo mara nyingi husikika katika nyanja ya Usimamizi wa Biashara. Wanatofautiana katika vipengele vichache. MIS ni mtandao wa ziada wa maunzi na programu unaoshirikiana kukusanya, kuchakata, kuhifadhi na kusambaza taarifa ili kusaidia jukumu la usimamizi ili kuongeza thamani na faida za biashara. DSS ni mfumo wa taarifa unaotumia shughuli za kufanya maamuzi za biashara au shirika.
MIS ni nini?
MIS inawakilisha Mifumo ya Taarifa za Usimamizi. Ni aina ya kiungo kinachosaidia katika mawasiliano kati ya wasimamizi wa taaluma mbalimbali katika kampuni ya biashara au shirika. Kwa ujumla, ina jukumu muhimu sana katika kujenga mawasiliano kati ya watu wa shirika. MIS ina sifa ya uingizaji wa kiasi kikubwa cha data, matokeo ya ripoti za muhtasari na mchakato unaojulikana kwa mfano rahisi. Kwa kawaida, katika MIS, mtiririko wa taarifa ni kutoka pande zote mbili, juu na chini.
Kielelezo 01: MIS
MIS inaangazia taarifa iliyokusanywa na taarifa ambayo imetoka sehemu mbalimbali. Zaidi ya hayo, inalenga zaidi katika kupanga ripoti ya mada mbalimbali zinazohusika na shirika ambazo zingewasaidia wasimamizi kuchukua maamuzi muhimu yanayohusu utendakazi wa shirika. Zaidi ya hayo, MIS ina sifa ya uingizaji wa kiasi kikubwa cha data, matokeo ya ripoti za muhtasari na mchakato unaoangaziwa kwa muundo rahisi.
DSS ni nini?
DSS inawakilisha Mifumo ya Usaidizi wa Maamuzi. Ni uboreshaji wa dhana ya MIS. Ni kweli kwamba wote wawili hutofautiana katika mtazamo wao. DSS inazingatia zaidi uongozi. Yote ni kuhusu usimamizi mkuu katika kampuni inayotoa maono ya kiubunifu. Kwa hivyo, Wataalamu wa tabia ya usimamizi wanasema kuwa DSS inazingatia zaidi kufanya maamuzi.
Kielelezo 02: DSS
Kwa kawaida, mtiririko wa taarifa huwa juu tu katika DSS. Inaangaziwa na ingizo la kiwango cha chini cha data, matokeo ya uchanganuzi wa uamuzi na mchakato unaoonyeshwa na muundo wa mwingiliano. Zaidi ya hayo, DSS inaangaziwa na ingizo la kiwango cha chini cha data, matokeo ya uchanganuzi wa uamuzi na mchakato unaoangaziwa kwa muundo shirikishi.
Kuna tofauti gani kati ya MIS na DSS?
MIS inawakilisha Mifumo ya Taarifa za Usimamizi. Ni mtandao unaosaidiana wa maunzi na programu unaoshirikiana kukusanya, kuchakata, kuhifadhi na kusambaza taarifa ili kusaidia jukumu la usimamizi ili kuongeza thamani na faida za biashara. Lengo kuu la MIS ni juu ya ufanisi wa uendeshaji. Aidha, mtiririko wake wa habari ni kutoka pande zote mbili, juu na chini. Zaidi ya hayo, MIS inachukua mchango wa kiasi kikubwa cha data na ripoti ya muhtasari wa matokeo. Mchakato wake wa sifa ni mfano rahisi. Kwa kawaida, ripoti za MIS hazibadiliki sana.
DSS inawakilisha Mifumo ya Usaidizi wa Maamuzi. Ni mfumo wa habari unaosaidia shughuli za kufanya maamuzi za biashara au shirika. Lengo kuu la DSS ni kufanya uamuzi mwafaka kwa kampuni kufanya jambo sahihi. Aidha, mtiririko wa taarifa katika DSS ni kwenda juu tu. Zaidi ya hayo, DSS hutumia ingizo la kiasi kidogo cha data na uchanganuzi wa uamuzi wa matokeo. Mchakato wake unaojulikana ni mfano wa mwingiliano. Kwa kawaida, ripoti za DSS zinaweza kunyumbulika zaidi.
Muhtasari – MIS dhidi ya DSS
Tofauti kati ya MIS na DSS ni kwamba MIS ni ngazi ya msingi ya kufanya maamuzi ilhali DSS ndiyo ya mwisho na sehemu kuu ya uamuzi. Kwa kweli, MIS inahusu nadharia ilhali DSS inahusu mazoezi na uchambuzi. Shirika linapaswa kuajiri mifumo yote miwili ipasavyo.
