Tofauti Muhimu – Mlolongo wa Amri dhidi ya Muda wa Udhibiti
Msururu wa amri na muda wa udhibiti ni vipengele viwili muhimu katika shirika vinavyohusiana na uongozi wa shirika. Maneno yote mawili yanaweza kuchanganyikiwa kama moja na kutumika kwa kubadilishana kutokana na kufanana kwao katika lengo, ambayo ni kuhakikisha kuwa mtaji wa kibinadamu ndani ya shirika unasimamiwa ipasavyo. Tofauti kuu kati ya safu ya amri na muda wa udhibiti ni kwamba safu ya amri inarejelea viwango vya mamlaka katika kampuni ambapo muda wa udhibiti ni idadi ya wasaidizi ambao meneja anawajibika kuwadhibiti.
Msururu wa Amri ni nini?
Msururu wa amri hurejelea viwango vya mamlaka katika kampuni, yaani, jinsi uongozi wa shirika unavyoundwa. Mlolongo wa amri ni muhimu kuelewa ni nani anayeripoti kwa nani. Katika uongozi wa shirika, kila nafasi imeunganishwa na moja juu yake kutoka juu hadi chini. Jinsi mamlaka inavyotiririka katika mstari wima, nafasi hadi nafasi, inaonyesha mlolongo wa amri. Mlolongo wa amri sio tu kwamba unaanzisha uwajibikaji, unaweka wazi mistari ya mamlaka ya kampuni na uwezo wa kufanya maamuzi. Msururu wa amri unaweza kueleweka kwa urahisi kwa kuangalia chati ya shirika, ambayo inaonyesha muundo wa kampuni.
Mf. Kulingana na mchoro ufuatao, safu ya amri inasambazwa kwa kutumia tabaka tatu ambapo wasaidizi wa chini wanaripoti kwa wasimamizi na ripoti ya wasimamizi kwa Mkurugenzi Mtendaji.
Kielelezo 01: Mlolongo wa Amri
Msururu wa amri huweka mistari wazi ya mamlaka, uwajibikaji, na wajibu unaowezesha mamlaka ya kufanya maamuzi. Mlolongo wa amri ulioimarishwa vyema ni kipaumbele ili kuhakikisha kwamba kazi zinakamilika kwa wakati ufaao ambapo wasaidizi wa chini huchukua jukumu kwa matendo yao. Hii pia husaidia wasimamizi katika kutathmini utendakazi wa mfanyakazi kwani mlolongo wa amri huzingatiwa katika kuandaa maelezo ya kazi. Walakini, kubadilika kwa wafanyikazi na uwezo wa kufanya maamuzi haraka pia ni muhimu sana wakati ambapo inahitajika kuwahudumia wateja kwa wakati unaofaa. Kwa hivyo, wasimamizi wanapaswa kufikiwa na wasaidizi wakati wote.
Span of Control ni nini?
Muda wa udhibiti ni idadi ya wasaidizi ambao meneja anawajibika kuwadhibiti. Muda wa udhibiti huamuliwa hasa kulingana na iwapo kampuni itakubali muundo wa shirika mrefu au tambarare.
Muundo Mrefu
Katika muundo mrefu, muda wa udhibiti ni finyu. Udhibiti wa juu, urahisi wa usimamizi wa kazi ya wasaidizi na fursa zaidi za kukuza ni faida kuu za muda finyu wa udhibiti. Hata hivyo, kasi ya kufanya maamuzi ni ndogo kutokana na tabaka nyingi za usimamizi na inaweza kusababisha masuala ya mawasiliano na ucheleweshaji. Kwa hivyo, inaweza kuwa vigumu kwa baadhi ya makampuni yanayolenga soko kufanya kazi kwa muda mfupi wa udhibiti na kukidhi mahitaji ya wateja kwa wakati ufaao. Miundo mirefu huonekana kwa kawaida katika mashirika ya sekta ya umma.
Kielelezo 02: Muundo Mrefu
Muundo wa Gorofa
Muundo wa gorofa una sifa ya udhibiti mpana; kwa hivyo, kuna idadi ndogo ya viwango vya uongozi. Kwa kuwa idadi ya wafanyakazi wanaoripoti kwa meneja mmoja ni kubwa, kazi nyingi zaidi hukabidhiwa kwa wasaidizi ambao nao huongeza wajibu wao na motisha, kutoa hisia ya uhuru. Uamuzi ni wa haraka kwa asili na muundo tambarare na unaitikia sana mabadiliko katika soko. Hata hivyo, mzigo wa kazi kwa wasimamizi unaweza kuwa mwingi na muda mrefu wa udhibiti na masuala ya usimamizi wa moja kwa moja yanaweza kutokea. Kwa mtazamo wa wasaidizi, kuna fursa chache za kukuza. Muundo tambarare umekuwa maarufu sana katika makampuni na viwanda vingi ambapo muda wa soko na kuridhika kwa wateja ni jambo kuu la kuamua.
Mbali na muundo wa shirika, ukubwa wa shirika pia huathiri muda wa udhibiti ambapo wasaidizi wengi huripoti kwa meneja mmoja na kuna uhaba wa wafanyakazi wenye ujuzi wa usimamizi.
Kuna tofauti gani kati ya Chain of Command and Span of Control?
Msururu wa Amri dhidi ya Muda wa Udhibiti |
|
| Msururu wa amri hurejelea viwango vya mamlaka katika kampuni (muundo wa uongozi wa shirika) | Muda wa udhibiti ni idadi ya wasaidizi ambao meneja anawajibika kuwadhibiti. |
| Nature | |
| Msururu wa amri huamua nani aripoti kwa nani. | Muda wa udhibiti unategemea uwiano wa msimamizi na wa chini. |
| Utegemezi | |
| Msururu wa amri inategemea uongozi wa shirika. | Muda wa udhibiti hutegemea hasa asili ya wateja na sekta. |
Muhtasari – Msururu wa Amri dhidi ya Muda wa Udhibiti
Tofauti kati ya mlolongo wa amri na muda wa udhibiti hutegemea viwango vya mamlaka katika kampuni (msururu wa amri) na idadi ya wasaidizi ambao meneja anawajibika kuwasimamia (muda wa udhibiti). Licha ya tofauti hizo, mlolongo wa uongozi na muda wa udhibiti umeteuliwa ili kufikia lengo sawa, ambalo ni kuhakikisha kuwa wasaidizi wa chini wanawajibika kwa majukumu yao na wanaweza kufikia wasimamizi wao wanapotaka kujadili mambo yoyote kutokana na tofauti mbalimbali za shirika.
Pakua Toleo la PDF la Msururu wa Amri dhidi ya Span of Control
Unaweza kupakua toleo la PDF la makala haya na uitumie kwa madhumuni ya nje ya mtandao kulingana na madokezo ya manukuu. Tafadhali pakua toleo la PDF hapa Tofauti Kati ya Msururu wa Amri na Muda wa Udhibiti.
