Tofauti Muhimu – Hesabu ya Mzunguko dhidi ya Mali halisi
Mali inawakilisha sehemu kubwa ya mali ya sasa na inapaswa kudhibitiwa kwa ufanisi. Kanuni za Uhasibu Zinazokubalika kwa Ujumla (GAAP) na Huduma ya Mapato ya Ndani (IRS) huamuru kampuni kuhesabu kiwango kamili cha hesabu kila mwaka au kutekeleza mfumo wa kuhesabu daima. Tofauti kuu kati ya hesabu ya mzunguko na hesabu halisi ni kwamba hesabu ya mzunguko inarejelewa kama mfumo wa kudumu wa kuhesabu hesabu ambapo seti ya vitu vilivyochaguliwa vya hesabu huhesabiwa kwa siku maalum ambapo hesabu halisi ni njia ya kuhesabu hesabu ambapo aina zote za hesabu shirika huhesabiwa kwa wakati fulani, kwa kawaida kila mwaka.
Hesabu ya Mzunguko ni nini?
Hesabu ya mzunguko inarejelewa kama mfumo wa kudumu wa kuhesabu orodha ambapo seti ya bidhaa zilizochaguliwa za orodha huhesabiwa kwa siku mahususi. Kampuni inaweza kuwa na mpango wa hesabu wa kuamua jinsi kuhesabu kunafaa kufanywa kulingana na aina tofauti za orodha.
Mf. PQR ni kampuni ya utengenezaji ambayo inashikilia aina 4 za hesabu. Hesabu ya mzunguko itaanza Januari na aina moja ya hesabu itahesabiwa kwa mwezi. Kwa hivyo, hesabu ya mzunguko wa kwanza itaisha Aprili na mzunguko huo huo utaendelea kwa mara mbili zaidi kwa mwaka.
Kwa hesabu ya mzunguko, ni rahisi kuthibitisha orodha kwani rekodi zinasasishwa mara kwa mara. Njia hii ya kuhesabu inatumika sana katika mashirika makubwa ambayo yana idadi kubwa ya vitu katika hesabu na haiwezi kufungwa kwa muda mrefu ili kufanya hesabu ya kila mwaka ya hesabu.
Faida na Hasara za Hesabu ya Mzunguko
Faida zifuatazo hupatikana kupitia hesabu ya mzunguko.
- Gharama ndogo ikilinganishwa na hesabu halisi ya hesabu
- Punguza usumbufu katika utendakazi
- Utata mdogo
Hata hivyo, hasara kuu ya njia hii ni kwamba ni vigumu kuhitimisha thamani sahihi mwishoni mwa mwaka wa fedha kwa kuwa rekodi zote za hesabu hazijasasishwa kwa wakati mmoja.
Je, Physical Inventory ni nini?
Hesabu halisi ni mbinu ya kuhesabu orodha ambapo aina zote za orodha katika shirika huhesabiwa kwa wakati fulani, kwa kawaida kila mwaka. Hii inafanywa kwa kuzima shughuli kwa muda mwishoni mwa mwaka wa fedha na kuhesabu aina zote za orodha.
Faida na Hasara za Malipo ya Malipo
Mbinu halisi ya hesabu huruhusu kampuni kuanza mwaka mpya wa fedha kwa kiasi sahihi cha hesabu ambacho huchangia taarifa sahihi zaidi za kifedha na kufanya maamuzi. Ingawa ni muhimu, njia hii haitumiki kwa nadra kwa kuwa gharama zake huzidi manufaa ambapo ya awali (gharama) ni,
- Pindi hesabu ya hesabu inapoanzishwa, ghala haliwezi kupokea au kusambaza orodha; kwa hivyo ni lazima shughuli zimefungwa ili kuhesabu orodha inayojulikana kama 'kufungia kwa hesabu'
- Utumiaji wa wakati na rasilimali
- Ikiwa hesabu ya orodha itafanywa wewe mwenyewe, kuna uwezekano mkubwa wa makosa
Kielelezo 01: Kuhesabu mali ni zoezi muhimu kwa aina nyingi za mashirika.
Kuna tofauti gani kati ya Hesabu ya Mzunguko na Malipo ya Malipo?
Hesabu ya Mzunguko dhidi ya Mali halisi |
|
| Hesabu ya mzunguko ni mfumo wa kudumu wa kuhesabu orodha ambapo seti ya bidhaa zilizochaguliwa za orodha huhesabiwa kwa siku mahususi. | Hesabu halisi ni mbinu ya kuhesabu orodha ambapo aina zote za orodha katika shirika huhesabiwa kwa wakati fulani, kwa kawaida kila mwaka. |
| Kufungia Mali | |
| Idadi ya mizunguko haihitaji kufungia orodha ya ghala. | Orodha halisi inahitaji kufungia orodha ya ghala. |
| Nature | |
| Hesabu ya mzunguko inafanywa kwa aina tofauti za orodha kwa nyakati tofauti. | Mbinu halisi ya hesabu inahitaji biashara kuhesabu bidhaa zote kwa wakati fulani. |
| Kubadilika | |
| Chini ya mbinu ya kuhesabu mzunguko, kampuni inaweza kuamua jinsi hesabu ya hesabu ifanyike kulingana na utaratibu ambao hesabu inapaswa kuhesabiwa, ni aina gani za orodha zinapaswa kuhesabiwa kwanza n.k. | Mali halisi ina unyumbulifu mdogo kwa kuwa inaweza tu kuanzishwa kwa njia moja. |
| Utata na Muda Uliotumia | |
| Hesabu ya mzunguko ni shughuli ngumu sana na inaweza kukamilishwa ndani ya muda mfupi. | Mbinu ya kuorodhesha mali ni changamano sana na inatumia muda. |
| Kufaa | |
| Hesabu ya mizunguko ni bora kwa kampuni zinazohifadhi kiasi kikubwa cha orodha. | Kuhesabu hesabu halisi kunafaa zaidi kwa kampuni zinazodumisha kiasi kidogo cha hesabu. |
Muhtasari – Hesabu ya Mzunguko dhidi ya Mali halisi
Tofauti kati ya hesabu ya mizunguko na hesabu halisi ni kwamba hesabu ya mzunguko ni mbinu ya kuhesabu daima hesabu huku mbinu halisi ya hesabu huhesabu hesabu mara kwa mara, kwa kawaida kwa mwaka. Utekelezaji wa mfumo madhubuti wa kuhesabu hesabu husaidia kuzuia hali ya kuisha na kupunguza ufanisi na makosa. Mashirika mengine hufanya aina zote mbili za ukaguzi wa hesabu; hata hivyo, njia ya kuhesabu mzunguko ndiyo inayopendelewa na kutumiwa sana na wengi.
