Tofauti Muhimu – Utendaji dhidi ya Muundo wa Kitengo
Tofauti kuu kati ya muundo wa kiutendaji na mgawanyiko ni kwamba muundo wa utendaji ni muundo wa shirika ambapo shirika limegawanywa katika vikundi vidogo kulingana na maeneo maalum ya utendaji kama vile uzalishaji, uuzaji na uuzaji ambapo muundo wa kitengo ni aina ya shirika. muundo ambapo shughuli zimepangwa kulingana na mgawanyiko au kategoria tofauti za bidhaa. Shirika linaweza kupangwa kulingana na miundo mbalimbali, ambayo huwezesha shirika kufanya kazi na kufanya. Kusudi la sawa ni kufanya shughuli kwa urahisi na kwa ufanisi.
Muundo wa Utendaji ni nini?
Shirika tendaji ni muundo wa shirika unaotumika sana ambapo shirika limegawanywa katika vikundi vidogo kulingana na maeneo maalum ya utendaji kama vile uzalishaji, uuzaji na uuzaji. Kila kazi inasimamiwa na mkuu wa idara ambaye ana majukumu mawili ya kuwajibika kwa uongozi wa juu na kuielekeza idara husika kufikia utendaji mzuri. Maeneo kama haya ya utendaji pia hujulikana kama 'silos'.
Miundo inayofanya kazi ni miundo ya shirika ya ‘U-form’ (Umoja wa Umoja) ambapo shughuli zimeainishwa kulingana na utaalamu na uzoefu wa kawaida. Kazi kama vile fedha na uuzaji hushirikiwa katika vitengo au bidhaa. Faida muhimu zaidi ya aina hii ya muundo ni kwamba kampuni itaweza kufaidika kutokana na utaalamu maalumu wa utendaji kazi na kufurahia kuokoa gharama kwa kutumia huduma zinazoshirikiwa.
Mf. Kampuni ya SDH inafanya kazi na muundo wa kitengo na inazalisha aina 5 za bidhaa. Kategoria hizi zote zinatolewa na timu ya uzalishaji ya SDH na kuuzwa na timu pekee ya masoko.
Hata hivyo, miundo ya utendakazi ni vigumu kupitisha kwa kampuni kubwa zinazofanya kazi katika eneo pana la kijiografia, hasa ikiwa shirika lina shughuli nje ya nchi. Katika mfano ulio hapo juu, chukulia kuwa aina 2 kati ya 5 za bidhaa zinauzwa katika nchi mbili tofauti. Katika hali hiyo, bidhaa lazima zisafirishwe kwa nchi husika na mbinu tofauti za uuzaji zinaweza kutumika.
Kielelezo 1: Muundo wa Utendaji
Muundo wa Tarafa ni nini?
Muundo wa kitengo ni aina ya muundo wa shirika ambapo shughuli hupangwa kulingana na mgawanyiko au kategoria tofauti za bidhaa. Hapa, vipengele tofauti kama vile Uzalishaji, Utumishi, na fedha vinaweza kuonekana chini ya kila kitengo ili kusaidia kila laini ya bidhaa. Miundo ya tarafa pia inaitwa ‘M-form’ (fomu ya Ugawaji wengi) na inafaa zaidi kwa kampuni zinazofanya kazi na kategoria kadhaa za bidhaa katika masoko yaliyotawanyika kijiografia.
Mashirika ya kimataifa kama vile Unilever, Nestle yamepanua biashara zao kufikia maeneo yote duniani. Wana viwanda vya uzalishaji katika nchi kadhaa ili kuzalisha na kuuza katika nchi husika. Kwa sababu ya kiwango cha juu cha uzalishaji, haiwezekani kuzalisha bidhaa zote katika eneo moja na kusambaza kwa idadi ya nchi. Kwa mashirika kama haya, yana uchaguzi mdogo ila kupitisha muundo wa kitengo.
Katika aina hii ya muundo wa shirika, utendakazi katika kitengo kimoja hauathiri mgawanyiko mwingine tofauti na muundo wa utendaji kwani mgawanyiko hubaki tofauti. Zaidi ya hayo, wasimamizi wa kitengo wana uhuru mkubwa wa kuitikia mahitaji ya wateja bila ushawishi mkubwa kutoka kwa wasimamizi wakuu kutoka kwa kampuni mama. Kwa upande mwingine, masuala ya udhibiti yana uwezekano mkubwa wa kutokea kutokana na ukubwa wa mashirika na wasimamizi wa tarafa wanaotekeleza ajenda zao binafsi bila kuzingatia kufanyia kazi lengo la pamoja la shirika. Miundo ya kitengo ni ghali sana kufanya kazi kwa kuwa faida za gharama zinazopatikana kwa miundo ya utendaji kupitia huduma za pamoja hazifurahiwi. Athari za ushuru na kanuni za ziada pia zinatumika kwa kampuni zinazofanya kazi katika nchi nyingi.
Kielelezo 2: Muundo wa Kitengo
Kuna tofauti gani kati ya Muundo wa Utendaji na Muundo wa Kitengo?
Muundo Utendaji dhidi ya Muundo wa Kitengo |
|
| Muundo wa kiutendaji ni muundo wa shirika ambapo shirika limegawanywa katika vikundi vidogo kulingana na maeneo maalum ya utendaji kama vile uzalishaji, uuzaji na mauzo. | Muundo wa kitengo ni aina ya muundo wa shirika ambapo utendakazi hupangwa kulingana na mgawanyiko au kategoria tofauti za bidhaa. |
| Utaalam | |
| Utaalam wa hali ya juu unaweza kuonekana katika mashirika yanayofanya kazi tangu matumizi ya vitendaji vilivyoshirikiwa | Mashirika ya tarafa hutumia huduma tofauti na hii inasababisha utaalam wa chini. |
| Kujitegemea kwa wasimamizi | |
| Maamuzi mengi huchukuliwa na wasimamizi wakuu, hivyo basi uhuru mdogo kwa wasimamizi chini ya muundo wa utendaji. | Katika muundo wa kitengo, uhuru mkubwa unatolewa kwa wasimamizi wa vitengo. |
| Kufaa | |
| Muundo unaofanya kazi unafaa kwa mashirika yanayofanya kazi katika eneo moja na aina moja ya bidhaa | Muundo wa kitengo unafaa kwa kampuni ambazo zina aina nyingi za bidhaa na ziko katika maeneo kadhaa. |
Muhtasari- Utendaji dhidi ya Muundo wa Kitengo
Tofauti kati ya shirika tendaji na mashirika ya tarafa inategemea hasa jinsi yalivyoundwa. Shirika ambalo lina muundo wa usimamizi wa kazi za kushiriki huitwa shirika la kazi. Ikiwa kazi zimegawanywa kulingana na mgawanyiko tofauti au kategoria za bidhaa, mashirika kama haya ni mashirika ya mgawanyiko. Muundo wa shirika unapaswa kuchaguliwa kwa uangalifu na hii itategemea asili ya biashara na upendeleo wa usimamizi wa juu. Miundo ya shirika inayosimamiwa ipasavyo inaweza kusababisha motisha ya juu ya wafanyikazi na kupunguza gharama.
