Tofauti Muhimu – Matrix dhidi ya Muundo wa Utendaji
Shirika linaweza kupangwa kulingana na miundo mbalimbali, ambayo huwezesha shirika kufanya kazi na kutekeleza. Kusudi lake ni kufanya shughuli kwa urahisi na kwa ufanisi. Tofauti kuu kati ya muundo wa matrix na muundo wa utendaji ni kwamba muundo wa matrix ni aina ya muundo wa shirika ambapo wafanyikazi hupangwa kwa wakati mmoja na vipimo viwili tofauti vya kiutendaji ambapo muundo wa utendaji ni muundo unaogawanya shirika kulingana na maeneo maalum ya utendaji kama vile uzalishaji, uuzaji. na mauzo kwa madhumuni ya usimamizi.
Muundo wa Matrix ni nini?
Muundo wa matrix ni aina ya muundo wa shirika ambapo wafanyikazi hupangwa kwa wakati mmoja na vipimo viwili tofauti vya utendaji. Hii ina maana kwamba muundo wa matrix unachanganya miundo miwili ya shirika, kwa kawaida muundo wa utendaji na muundo wa mgawanyiko. Kwa asili, muundo wa matrix asili yake ni changamani na ni wa gharama kubwa kutekeleza kuyafanya yanafaa kwa mashirika makubwa ambayo kwa ujumla yanatekeleza miradi mbalimbali.
Mf. OPQ ni kampuni ya kimataifa inayozalisha bidhaa za teknolojia. Ina kipengele cha Utafiti na Maendeleo (R&D) ambapo wafanyikazi huripoti kwa meneja wa R&D. OPQ iliamua kufanya mradi na kampuni nyingine ambao utahitaji baadhi ya wafanyakazi kuripoti kwa msimamizi wa mradi pamoja na meneja wa R&D.
Ujuzi hutumiwa vyema chini ya muundo wa mfumo mkuu na kampuni inaweza kuchagua wafanyakazi wenye uwezo zaidi ili kutoa miradi. Kampuni inayofanya kazi katika maeneo mbalimbali yenye bidhaa tofauti zinazohitaji mwingiliano kati ya utendaji na miradi inaweza kufaidika kwa kiasi kikubwa kwa kutumia muundo wa matrix. Zaidi ya hayo, miundo ya matrix inaweza kutumika kuhudumia wateja wa kimataifa kwa kuunganisha utendaji wa biashara na kujibu mahitaji ya wateja haraka. Walakini kusimamia muundo wa matrix ni ngumu na changamoto. Aina hii ya muundo wa shirika husababisha uwajibikaji wa pande mbili ambapo wafanyikazi wanawajibika kwa meneja wa kazi na msimamizi wa mradi, na kuunda uwiano wa juu wa meneja kwa mfanyakazi. Hili wakati fulani linaweza kusababisha migogoro wakati kipaumbele cha kazi kinazingatiwa.
Kazi 1: Muundo wa matrix umepangwa kwa kuchanganya miundo miwili ya shirika
Muundo wa Utendaji ni nini?
Muundo wa utendaji ni muundo wa shirika unaotumika sana ambapo shirika hugawanywa katika vikundi vidogo kulingana na maeneo maalum ya utendaji kama vile uzalishaji, uuzaji na mauzo. Kila kazi inasimamiwa na mkuu wa idara ambaye ana majukumu mawili ya kuwajibika kwa uongozi wa juu na kuielekeza idara husika kufikia utendaji mzuri. Maeneo kama haya ya utendaji pia hujulikana kama 'silos'.
Miundo inayofanya kazi ni miundo ya shirika ya ‘U-form’ (Umoja wa Umoja) ambapo shughuli zimeainishwa kulingana na utaalamu na uzoefu wa kawaida. Kazi kama vile fedha na uuzaji hushirikiwa katika vitengo au bidhaa. Faida muhimu zaidi ya aina hii ya muundo ni kwamba kampuni itaweza kufaidika kutokana na utaalamu maalumu wa utendaji kazi na kufurahia kuokoa gharama kwa kutumia huduma zinazoshirikiwa.
Mf. Kampuni ya JKL inafanya kazi na muundo wa kitengo na inazalisha aina 5 za bidhaa. Kategoria hizi zote zinatolewa na timu ya uzalishaji ya SDH na kuuzwa na timu pekee ya masoko.
Hata hivyo, miundo ya utendakazi ni vigumu kupitisha kwa kampuni kubwa zinazofanya kazi katika eneo pana la kijiografia, hasa ikiwa shirika lina shughuli nje ya nchi. Katika mfano ulio hapo juu, chukulia kuwa aina 2 kati ya 5 za bidhaa zinauzwa katika nchi mbili tofauti. Katika hali hiyo, bidhaa zinapaswa kusafirishwa kwa nchi husika, na mbinu tofauti za uuzaji zinaweza kutumika. Kusimamia biashara ya ng'ambo kuwa katika nchi ya nyumbani ni vigumu na hakuna mafanikio.
Kielelezo 1: Muundo wa kiutendaji
Kuna tofauti gani kati ya Matrix na Shirika Kazi?
Matrix vs Shirika la Utendaji |
|
| Muundo wa Matrix ni aina ya muundo wa shirika ambapo wafanyakazi hupangwa kwa wakati mmoja kwa vipimo viwili tofauti vya utendaji. | Muundo wa kiutendaji hugawanya shirika kulingana na maeneo maalum ya utendaji kama vile uzalishaji, uuzaji na mauzo kwa madhumuni ya usimamizi. |
| Utata | |
| Muundo wa matrix ni changamano kimaumbile kutokana na mchanganyiko wa miundo miwili ya shirika | Muundo unaofanya kazi ni rahisi na rahisi kudhibiti. |
| Inafaa | |
| Muundo wa Matrix unafaa kwa kampuni zilizo na aina nyingi za bidhaa na kutekeleza miradi mbalimbali | Muundo wa utendaji unafaa kwa mashirika yanayofanya kazi katika eneo moja na aina moja ya bidhaa. |
Muhtasari – Matrix vs Muundo Utendaji
Tofauti kati ya muundo wa matrix na muundo wa utendaji hutegemea hasa jinsi zinavyoundwa na kusimamiwa. Kwa mashirika ambayo ni muhimu kwa kiwango na vikundi vingi vya bidhaa, muundo wa matrix ni bora kwa madhumuni ya usimamizi. Ikiwa shirika ni ndogo au la kati na lina shughuli ndogo tofauti, basi kupitisha muundo wa utendaji ni sahihi. Mlolongo sahihi wa amri na ugawaji mzuri wa rasilimali husababisha motisha ya juu ya wafanyikazi na kuokoa gharama. Kwa hivyo uteuzi wa muundo wa shirika unapaswa kufanywa kwa uangalifu.
