Tofauti Muhimu – Bajeti dhidi ya Udhibiti wa Bajeti
matokeo halisi mwishoni mwa kipindi cha uhasibu na kuweka hatua za kuboresha kwa mwaka ujao wa hesabu.
Bajeti ni nini?
Bajeti ni makadirio tu ya mapato na matumizi kwa muda fulani. Mashirika huandaa aina tano kuu za bajeti zinazowasaidia kufanya maamuzi kadhaa.
Kielelezo 1: Aina za Bajeti
Bajeti Kuu
Huu ni utabiri wa kifedha wa vipengele vyote vya biashara kwa mwaka wa uhasibu. Kwa kawaida huu ni mkusanyiko wa bajeti ndogo nyingi ambazo zinahusiana.
Bajeti za Uendeshaji
Bajeti za uendeshaji huandaa utabiri wa vipengele vya kawaida kama vile mapato na gharama. Ingawa zinapangiwa bajeti kila mwaka, kwa kawaida bajeti za uendeshaji hugawanywa katika vipindi vidogo vya kuripoti, kama vile kila wiki au kila mwezi.
Bajeti ya Mtiririko wa Pesa
Bajeti hii inalenga uingiaji na utokaji wa pesa unaotarajiwa wa biashara kwa mwaka ujao. Madhumuni makuu ya bajeti hii ni kuhakikisha kuwa kuna uhakika wa ukwasi wa kutosha kwa kipindi hiki
Bajeti ya Fedha
Bajeti ya kifedha inabainisha jinsi kampuni inavyopata na kutumia fedha katika kiwango cha ushirika. Hii ni pamoja na matumizi ya mtaji (fedha zilizogawiwa kupata na kudumisha mali zisizobadilika) na utabiri wa mapato kutoka kwa shughuli kuu za biashara
Bajeti Isiyobadilika
Bajeti tuli ina vipengele ambapo matumizi hayajabadilika na mabadiliko ya viwango vya mauzo. Hizi ni aina maarufu za bajeti katika sekta za umma na zisizo za faida, ambapo mashirika au idara hufadhiliwa kwa kiasi kikubwa na ruzuku.
Kuna mbinu kuu mbili ambazo biashara hutumia kuandaa bajeti: bajeti ya nyongeza na mbinu isiyotegemea sifuri.
Bajeti ya Nyongeza
Bajeti ya nyongeza ni bajeti iliyotayarishwa kwa kutumia bajeti ya kipindi kilichopita au utendaji halisi kama msingi na viwango vya nyongeza vilivyoongezwa kwa bajeti mpya. Mgao wa rasilimali unatokana na mgao wa mwaka uliopita wa hesabu. Hapa wasimamizi wanachukulia kuwa viwango vya mapato na gharama zilizotumika katika mwaka huu pia vitaonyeshwa katika mwaka ujao. Kwa hivyo, itachukuliwa kuwa mapato na gharama zitakazotumika katika mwaka huu zitakuwa mahali pa kuanzia kwa makadirio ya mwaka ujao.
Bajeti isiyo na msingi
Wakati Bajeti isiyo na msingi ni bajeti iliyoandaliwa, mapato na gharama zote lazima zihalalishwe kwa kila mwaka mpya wa uhasibu. Bajeti isiyo na msingi huanzia kwenye ‘sifuri msingi’ ambapo kila kazi ndani ya shirika huchambuliwa kwa mapato na gharama husika. Bajeti hizi zinaweza kuwa juu au chini kuliko bajeti ya mwaka uliopita. Bajeti isiyo na msingi ni bora kwa kampuni ndogo kutokana na umakini wake wa kina katika kupunguza gharama na kuwekeza rasilimali adimu kwa ufanisi.
Udhibiti wa Bajeti ni nini?
Udhibiti wa Bajeti ni mchakato wa kimfumo ambapo usimamizi hutumia bajeti zilizotayarishwa mwanzoni mwa kipindi cha uhasibu ili kulinganisha na kuchanganua matokeo halisi mwishoni mwa kipindi cha uhasibu na kuweka hatua za kuboresha kwa mwaka ujao wa hesabu. Mchakato huu unajumuisha hatua zifuatazo.
Kuandaa bajeti
Maandalizi ya bajeti ni mchakato unaotumia muda mrefu na ambao mara nyingi huhitaji ushiriki kutoka kwa wafanyakazi tofauti wanaowakilisha idara zao husika. Mapato na gharama zitatabiriwa kwa mwaka ujao wa fedha kwa sababu zinazohusiana. Gharama ya kawaida hutumiwa kufanya maamuzi kuhusu makadirio ya gharama. Hii inarejelea zoezi la kugawa gharama ya kawaida kwa vitengo vya nyenzo, nguvu kazi na gharama zingine za uzalishaji kwa muda uliobainishwa mapema.
Kulinganisha na kuchanganua matokeo halisi na bajeti
Matokeo halisi yatarekodiwa kadri biashara inavyoendelea na biashara, na matokeo haya yatalinganishwa dhidi ya bajeti. Uchanganuzi wa tofauti ni zana muhimu ya uchanganuzi inayotumika hapa kukokotoa ni kwa kiwango gani matokeo halisi yanatofautiana kutoka kwa bajeti.
Kuamua juu ya hatua za kuboresha utendakazi wenye utendaji wa chini
Lengo kuu la mchakato wa udhibiti wa bajeti ni kuwezesha jukwaa bora la kufanya maamuzi ili kuboresha utendakazi. Tofauti zinaweza kuwa nzuri au mbaya, na sababu zake zinapaswa kuchunguzwa, na hatua za uboreshaji zinapaswa kuchukuliwa.
Anza kupanga mipango ya kipindi kijacho cha hesabu
Hii itafanywa kulingana na hatua za kurekebisha na kuboresha zilizoamuliwa kulingana na matokeo ya mwaka huu. Matokeo ya mwaka huu yatatumika kama msingi wa maandalizi ya bajeti ya mwaka ujao.
Kuna tofauti gani kati ya Bajeti na Udhibiti wa Bajeti?
Bajeti dhidi ya Udhibiti wa Bajeti |
|
| Bajeti ni makadirio ya mapato na gharama kwa kipindi fulani. | Udhibiti wa bajeti ni mchakato ambapo bajeti hutayarishwa mwanzoni mwa kipindi cha uhasibu ili kulinganisha na kuchambua matokeo halisi mwishoni mwa kipindi cha uhasibu. |
| Kipindi cha Muda | |
| Maandalizi ya bajeti hufanyika kabla ya kuanza kwa kipindi cha uhasibu. | Maamuzi yanayohusiana na udhibiti wa bajeti yatachukuliwa mwishoni mwa kipindi cha uhasibu. |
|
Ujumuisho wa Mapato na Gharama | |
| Makadirio ya mapato na gharama yatajumuishwa kwenye bajeti. | Makadirio na mapato halisi na gharama zitajumuishwa katika udhibiti wa bajeti. |
Muhtasari- Bajeti dhidi ya Udhibiti wa Bajeti
Tofauti kati ya udhibiti wa bajeti na bajeti ni kwamba ingawa bajeti ndicho chombo kinachotumika kama makadirio ya mapato na gharama, udhibiti wa bajeti ni mchakato unaotumika kutathmini matokeo yaliyowekwa kwenye bajeti. Kwa hivyo, bajeti huruhusu ugawaji bora wa rasilimali na udhibiti wa kibajeti hurahisisha udhibiti wa gharama na kuweka malengo madhubuti. Hata hivyo, ingawa ni muhimu, bajeti inategemea sana utabiri, ambayo inaweza au inaweza kutabirika. Zaidi ya hayo, utayarishaji wa bajeti na udhibiti wa bajeti unatumia muda mwingi na ni gharama kuu kutekeleza. Hali kama vile mabadiliko yasiyotarajiwa ya mahitaji na kupanda kwa ghafla kwa bei ya malighafi kunaweza kufanya makadirio yasiwe na tija.
