Tofauti Muhimu – Gharama ya Kawaida dhidi ya Udhibiti wa Bajeti
Tathmini ya utendakazi inafanywa katika mashirika yote mwishoni mwa kipindi cha utendaji. Hii kwa ujumla hufanywa kwa kuandaa utabiri wa matokeo mwanzoni mwa kipindi cha ufaulu na kulinganisha na matokeo halisi ya mwisho wa kipindi. Gharama ya kawaida na udhibiti wa bajeti ni vipimo viwili vya utendaji vinavyotumiwa sana na biashara. Gharama ya kawaida ni mfumo ambapo gharama ya kawaida inatolewa kwa vitengo vya uzalishaji vinavyotumika ndani ya muda maalum. Udhibiti wa Bajeti ni mfumo ambapo menejimenti hutumia bajeti kulinganisha na kuchambua matokeo halisi mwishoni mwa kipindi cha uhasibu na kuweka hatua za kuimarisha utendaji kwa mwaka ujao wa hesabu. Hii ndiyo tofauti kuu kati ya gharama ya kawaida na udhibiti wa bajeti.
Gharama ya Kawaida ni nini?
Gharama ya kawaida inarejelea zoezi la kuweka gharama ya kawaida kwa vitengo vya nyenzo, nguvu kazi na gharama zingine za uzalishaji kwa muda uliobainishwa mapema. Mwishoni mwa kipindi hiki, gharama halisi inayotumika inaweza kuwa tofauti na gharama ya kawaida, kwa hivyo 'tofauti' inaweza kutokea. Gharama ya kawaida inaweza kutumika kwa mafanikio na makampuni yenye shughuli za biashara zinazojirudia, kwa hivyo mbinu hii inafaa sana kwa mashirika ya utengenezaji.
Gharama za kawaida ni zana ya uhasibu ya usimamizi inayotumiwa katika kufanya maamuzi ya usimamizi ili kuruhusu udhibiti bora wa gharama na utumiaji bora wa rasilimali. Wakati kuna tofauti kati ya gharama za kawaida na halisi, sababu zake zinapaswa kufanyiwa utafiti, kuchambuliwa na masuluhisho yanapaswa kuanzishwa na wasimamizi ili kuhakikisha tofauti hizo zinapunguzwa katika kipindi kijacho cha uhasibu. Maelezo ya kawaida ya gharama hayawezi kutumika kuripoti matokeo katika taarifa za kifedha za mwisho wa mwaka kwa vile GAAP (Kanuni Zinazokubalika za Uhasibu) na IRFS (Viwango vya Kimataifa vya Kuripoti Fedha) huhitaji makampuni kuripoti mapato na gharama halisi katika taarifa za fedha.
Njia mbili zinazotumika sana hutumika kuweka gharama za kawaida.
Kutumia rekodi za zamani za kihistoria kukadiria nguvu kazi na matumizi ya nyenzo
Maelezo ya awali kuhusu gharama yanaweza kutumika kutoa msingi wa gharama za kipindi cha sasa
Kwa kutumia masomo ya uhandisi
Hii inaweza kuhusisha uchunguzi wa kina au uchunguzi wa kina wa utendakazi kulingana na nyenzo, kazi na matumizi ya vifaa. Udhibiti unaofaa zaidi unapatikana kwa kutambua viwango vya kiasi cha nyenzo, kazi na huduma zitakazotumika katika operesheni, badala ya gharama ya jumla ya bidhaa.
Tofauti za Gharama za Kawaida
Tofauti ni tofauti kati ya gharama ya kawaida na gharama halisi. Tofauti zinaweza kuhesabiwa kati ya mapato na pia gharama.
Mf., tofauti ya mauzo hukokotoa tofauti kati ya mauzo yanayotarajiwa na halisi.
Tofauti ya nyenzo moja kwa moja hukokotoa tofauti kati ya gharama inayotarajiwa ya nyenzo ya moja kwa moja na gharama halisi ya nyenzo ya moja kwa moja.
Kuna aina kuu mbili za tofauti kulingana na tofauti kati ya viwango na halisi. Wao ni,
Kiwango/Tofauti ya Bei
Hii ndiyo tofauti kati ya bei inayotarajiwa na bei halisi ikizidishwa na kiasi cha shughuli.
Mf., tofauti ya bei ya mauzo
Tofauti ya Sauti
Hii ndiyo tofauti kati ya kiasi kinachotarajiwa kuuzwa na kiasi halisi kinachouzwa ikizidishwa na gharama kwa kila uniti.
Mf., tofauti ya kiasi cha mauzo
Udhibiti wa Bajeti ni nini?
Bajeti ni makadirio tu ya mapato na matumizi kwa muda fulani. Udhibiti wa Bajeti ni mfumo ambapo menejimenti hutumia bajeti zilizoandaliwa mwanzoni mwa kipindi cha uhasibu kulinganisha na kuchambua matokeo halisi mwishoni mwa kipindi cha uhasibu na kuweka hatua za kuboresha kwa mwaka ujao wa hesabu. Mchakato wa udhibiti wa bajeti una hatua zifuatazo.
Kielelezo 1: Mchakato wa Kudhibiti Bajeti
Udhibiti wa bajeti hutathmini utendakazi wa vipengele vyote vya kampuni na ni mchakato mpana zaidi ikilinganishwa na gharama ya kawaida. Kuna aina tano kuu za bajeti zinazotayarishwa kwa madhumuni haya.
Bajeti Kuu
Huu ni utabiri wa kifedha wa vipengele vyote vya biashara kwa mwaka wa uhasibu. Kwa kawaida huu ni mkusanyiko wa bajeti ndogo nyingi ambazo zinahusiana.
Bajeti ya Uendeshaji
Bajeti za uendeshaji huandaa utabiri wa vipengele vya kawaida kama vile mapato na gharama. Ingawa zinapangiwa bajeti kila mwaka, kwa kawaida bajeti za uendeshaji hugawanywa katika vipindi vidogo vya kuripoti, kama vile kila wiki au kila mwezi.
Bajeti ya Mtiririko wa Pesa
Bajeti hii inalenga uingiaji na utokaji wa pesa unaotarajiwa wa biashara kwa mwaka ujao. Madhumuni makuu ya bajeti hii ni kuhakikisha kuwa ukwasi wa kutosha unahakikishwa kwa kipindi hicho.
Bajeti ya Fedha
Bajeti ya kifedha inabainisha jinsi kampuni inavyopata na kutumia fedha katika kiwango cha ushirika. Hii ni pamoja na matumizi ya mtaji (fedha zilizogawiwa kupata na kudumisha mali zisizobadilika) na utabiri wa mapato kutoka kwa shughuli kuu za biashara.
Bajeti Isiyobadilika
Bajeti tuli ina vipengele ambapo matumizi hayajabadilika na mabadiliko ya viwango vya mauzo. Hizi ni aina maarufu za bajeti katika sekta za umma na zisizo za faida, ambapo mashirika au idara hufadhiliwa kwa kiasi kikubwa na ruzuku
Kuna tofauti gani kati ya Gharama Kawaida na Udhibiti wa Bajeti?
Gharama ya Kawaida dhidi ya Udhibiti wa Bajeti |
|
| Gharama ya kawaida ni mfumo ambapo gharama ya kawaida hutengewa vitengo vya uzalishaji vinavyotumika ndani ya muda maalum. | Udhibiti wa bajeti ni mfumo ambapo usimamizi hutumia bajeti kulinganisha na kuchanganua matokeo halisi mwishoni mwa kipindi cha uhasibu na kuweka hatua za kuimarisha utendaji kwa mwaka ujao. |
| Upeo | |
| Upeo wa gharama ya kawaida ni mdogo kwa mapato na matumizi. | Hii inaenea katika wigo mpana zaidi ili kujumuisha vipengele kutoka nyanja zote za kifedha. |
| Vigezo | |
| Chaguo hukokotolewa katika Gharama Kawaida. | Tofauti hazihesabiwi katika Udhibiti wa Bajeti |
| Matumizi | |
| Gharama Kawaida hutumiwa zaidi na mashirika ya utengenezaji. | Udhibiti wa Bajeti hutumiwa na aina zote za utengenezaji, huduma na mashirika yasiyo ya faida. |
Muhtasari – Gharama Kawaida dhidi ya Udhibiti wa Bajeti
Tofauti kati ya gharama ya kawaida na udhibiti wa bajeti ni pana kulingana na matumizi na malengo yake. Zaidi ya hayo, udhibiti wa bajeti ni kipengele cha udhibiti cha kawaida kinachotumiwa na aina zote za makampuni, wakati gharama ya kawaida ina matumizi machache kwa makampuni yanayohusiana na huduma. Ingawa ni muhimu, gharama za kawaida na udhibiti wa bajeti hutegemea sana utabiri, ambao unaweza kutabirika au kutotabirika. Zaidi ya hayo, zote mbili zinatumia wakati na gharama kubwa. Hali kama vile mabadiliko yasiyotarajiwa ya mahitaji na kupanda kwa ghafla kwa bei ya malighafi kunaweza kufanya makadirio yasiwe na tija.
