Onyo la Maneno dhidi ya Maandishi
Tofauti kati ya onyo la maneno na onyo la maandishi inaweza kuonekana wazi kwa mtazamo wa kwanza. Onyo la maneno na onyo la maandishi, haswa katika muktadha wa kisheria, huwakilisha hatua katika hatua rasmi ya kinidhamu na/au kurekebisha. Kwa sisi ambao hatufahamu sheria na masharti, onyo la maneno na onyo la maandishi zipo ndani ya sera za nidhamu za kampuni na kampuni nyingi hutoa maonyo kama hayo kama sehemu ya utaratibu wa kurekebisha. Kijadi, masharti hayo kwa pamoja yanafafanuliwa kuwa ni mfululizo wa hatua zinazotekelezwa ili kumwadhibu mfanyakazi au kurekebisha utendaji wake kazini. Hatua hizi sio tu kwa maonyo ya maneno na maandishi lakini pia ni pamoja na kusimamishwa na/au kusitisha. Walakini, wasiwasi wa kifungu hiki ni onyo la maneno na maandishi tu, ambayo inaweza kutofautishwa na ukweli kwamba onyo la mdomo linatangulia onyo lililoandikwa. Zaidi ya hayo, ni lazima ieleweke kwamba ingawa makampuni mengi yanazingatia kwa makini hatua hizi za hatua za kinidhamu wengine wanaweza kutekeleza taratibu hizo kwa njia tofauti kidogo.
Onyo la Maneno ni nini?
Neno onyo kwa mdomo limefafanuliwa kuwa onyo linalotolewa kwa mfanyakazi na meneja au msimamizi wa mfanyakazi kuhusu nidhamu na/au suala la utendakazi. Kawaida hutolewa wakati wa mazungumzo kati ya mfanyakazi na msimamizi. Onyo la maneno linawakilisha hatua ya kwanza katika mchakato wa kurekebisha. Madhumuni ya onyo kama hilo ni kumjulisha mfanyakazi juu ya utendaji au tabia yake na hivyo kutoa nafasi ya marekebisho ya utendaji au tabia hiyo. Suala hili linaweza kuwa ukiukaji wa viwango au sheria za kampuni, kutendeka kwa makosa madogo kama vile utoro wa kila mara, au utendakazi wa kazi isiyoridhisha.
Wakati wa kutoa onyo la mdomo, msimamizi au meneja lazima afuate utaratibu wa haki. Utaratibu wa kutoa onyo la mdomo unaweza kutofautiana kati ya kampuni na kampuni. Hata hivyo, kwa ujumla, inapaswa kuchukua hatua fulani kama vile kutoa onyo kwa faragha, kutaja tatizo hasa, na kumpa mwajiriwa fursa ya kueleza upande wake, kueleza kwa uwazi utendaji na viwango vinavyotarajiwa kwa mfanyakazi, na hatimaye; kuandika mazungumzo wakati onyo la mdomo lilitolewa. Onyo hili la mdomo lililoandikwa lazima kwa kawaida lijumuishe jina la mfanyakazi, tarehe ya onyo, tatizo na utendakazi unaotarajiwa. Nyaraka za onyo za maneno zinawakilisha rekodi isiyo rasmi ya sawa, na imewekwa kwenye faili ya mfanyakazi. Lengo kuu la onyo la mdomo ni kumpa mfanyakazi fursa nyingine ya kurekebisha tabia au utendaji wake. Ni sawa na kupokea nafasi ya pili.
Onyo la maneno hutolewa wakati wa mazungumzo
Onyo Lililoandikwa ni Gani?
Kwa maneno rahisi, onyo lililoandikwa ni onyo linalotolewa kwa njia ya maandishi. Kijadi hufafanuliwa kama barua iliyoandikwa kwa mfanyakazi. Barua ya aina hii hutaja haswa matatizo yanayohusiana na utendakazi au mwenendo wake na kufafanua matokeo ikiwa tabia au utendaji huo hautarekebishwa au kuboreshwa ndani ya kipindi maalum. Onyo lililoandikwa linawakilisha hatua ya pili katika mchakato wa kurekebisha na kuchukua hatua za kinidhamu. Kwa ujumla, onyo lililoandikwa hufuata onyo la maneno. Kwa hivyo, mfanyakazi tayari ametolewa onyo kwa maneno, na ukosefu wa uboreshaji au kushindwa kurekebisha tabia katika suala husababisha onyo la maandishi. Kwa hivyo, onyo lililoandikwa ni zito zaidi kuliko onyo la maneno.
Kampuni hutoa onyo la maandishi katika hali ambapo onyo la mdomo lililotolewa hapo awali limeshindwa kusahihisha suala lililosemwa, au mfanyakazi amerudia kosa au ukiukaji sawa. Maonyo yaliyoandikwa kwa kawaida hutolewa katika kesi zinazohusiana na utoro, lugha ya matusi, uharibifu wa mali ya kampuni, utendakazi usioridhisha, ukosefu wa wakati, na zingine ikijumuisha kutenda uhalifu kama vile vurugu au matumizi ya dawa za kulevya. Kwa kawaida, mfanyakazi lazima atie sahihi notisi iliyo na onyo lililoandikwa na nakala yake iwekwe kwenye rekodi ya mfanyakazi na kupewa idara ya rasilimali watu.
Onyo la maandishi limetolewa kwa maandishi
Kuna tofauti gani kati ya Onyo la Maneno na Maandishi?
Ufafanuzi wa Onyo la Maneno na Maandishi:
• Onyo la mdomo ni onyo linalotolewa na msimamizi au meneja wa mfanyakazi kuhusiana na suala linalohusu tabia au utendaji wa mfanyakazi kazini.
• Onyo la maandishi ni barua inayotolewa na kampuni inayoeleza tatizo linalohusu mienendo au utendakazi wa mfanyakazi na matokeo yake ikiwa haitarekebishwa.
Kati:
• Onyo kwa maneno ni onyo linalotolewa kwa mdomo.
• Onyo la maandishi ni onyo linalotolewa kwa maandishi.
Agizo:
• Onyo la mdomo hutolewa kwanza ikiwa kuna nidhamu na/au suala la utendakazi.
• Onyo la maandishi hutolewa kufuatia onyo la mdomo na ikitokea mfanyakazi ameshindwa kusahihisha matendo yake licha ya onyo la mdomo.
Kusudi:
• Madhumuni ya onyo la mdomo ni kumjulisha mfanyakazi juu ya utendaji wake au suala la kitabia na hivyo kutoa fursa ya kumrekebisha.
• Onyo la maandishi hutolewa ili kuarifu matokeo ikiwa tabia au suala la utendakazi lisemalo halitarekebishwa au kuboreshwa ndani ya kipindi mahususi.
Matoleo:
• Maonyo ya maneno hutolewa katika hali kama vile ukiukaji wa viwango au sheria za kampuni, kutendeka kwa makosa madogo madogo kama vile kutohudhuria kila mara, au utendakazi wa kazi isiyoridhisha.
• Maonyo yaliyoandikwa hutolewa katika hali zinazohusiana na utoro, lugha ya matusi, uharibifu wa mali ya kampuni, utendakazi usioridhisha, ukosefu wa wakati, na mengineyo ikijumuisha kutenda uhalifu kama vile vurugu au matumizi ya dawa za kulevya.
