Karani dhidi ya Utawala
Katika mazingira ya ofisi, kujua tofauti kati ya kazi za ukarani na za usimamizi ni muhimu sana, hasa ikiwa mtu yuko katika mojawapo ya kategoria hizi. Ingawa majukumu haya mawili yanaweza kufanana kabisa, tofauti kadhaa katika asili ya kazi zao huwafanya kuwa wa kipekee katika haki zao wenyewe.
Karani ni nini?
Afisa wa karani au karani, mfanyakazi wa ofisini aliyekabidhiwa majukumu ya ofisi ya jumla, ni mtu anayejishughulisha na kazi zinazohusiana na mauzo, katika mazingira ya rejareja. Kazi ya ukarani inahusisha zaidi kuhifadhi, kuhifadhi kumbukumbu, kaunta ya huduma ya wafanyikazi, na kazi zingine kama hizo. Ingawa kazi ya ukarani haihitaji digrii ya chuo kikuu, mafunzo ya ufundi na elimu ya chuo kikuu inahitajika kwa uwanja huo. Waajiri wanaweza kutoa mafunzo ya ukarani huku ujuzi wa vifaa na programu fulani za ofisi mara nyingi unahitajika kwa jukumu la kazi ya ukarani. Kwa kuwa jukumu la kazi ya ukarani linahitaji watu binafsi kufanya kazi zilizoratibiwa sana na uhuru mdogo, wanasosholojia kama vile Joseph Hickey, William Thompson, au James Henslin wanawaona watu waliojishughulisha na kazi za ukarani kuwa wa tabaka la wafanyikazi. Nyadhifa nyingi za ukasisi zinashikiliwa na wanawake hata leo wakati kijadi katika siku za nyuma, nyadhifa za ukasisi zilikuwa zikishikiliwa na wanawake pekee, pia. Baadhi ya kazi na vyeo vya kazi ya ukarani ni Karani wa Kuingiza Data, Karani wa Dawati la Mbele ya Hoteli, Karani wa Mauzo, Karani wa Dawati la Huduma, Karani wa Deli, Karani wa Kliniki, Karani wa Daftari la Fedha, Karani wa Nyaraka na nk.
Utawala ni nini?
Huduma za usimamizi zinahusisha usimamizi au utendaji wa shughuli za biashara, kufanya maamuzi, pamoja na kushughulikia watu na rasilimali nyingine ili kuelekeza shughuli kwenye malengo ya pamoja. Wale wanaojishughulisha na huduma za utawala wanahitajika elimu rasmi inayozidi diploma ya shule ya upili kwa kuwa wanatakiwa kushughulikia kazi zinazohitaji utaalamu fulani. Majukumu mengine ya kiutawala yanahitaji digrii ya bachelor wakati zingine zinaweza kuhitajika digrii ya utawala ya miaka miwili au cheti cha mwaka mmoja. Wastani wa mshahara wa wafanyakazi wa utawala hutegemea elimu na mafunzo yao.
Kuna tofauti gani kati ya Utawala na Karani?
• Watu binafsi walio na vyeo vya ukarani katika shirika hawatakiwi kupata elimu rasmi. Watu wanaoshiriki katika majukumu ya usimamizi wanatakiwa kuwa na sifa za elimu ya juu kama vile shahada ya kwanza au shahada ya utawala ya miaka miwili.
€
• Wafanyakazi wa makarani wamewekwa katika kiwango cha chini cha kiwango cha mishahara kwa takriban $18, 440 - $44, 176 kulingana na nyanja na kiwango cha utaalamu. Kiwango cha wastani cha malipo ya afisa wa utawala kinaweza kuanzia $23, 160 na $62,070 kulingana na elimu na mafunzo yao.
• Kazi ya ukarani inazingatiwa kama kazi ya kukuza kiwango cha daraja moja ilhali kazi ya usimamizi ni ya daraja mbili.
• Majukumu katika jukumu la ukarani yanaweza kujumuisha kazi kama vile kuhifadhi, kupanga, kuingiza taarifa za msingi kwenye mfumo wa kompyuta n.k. Karani hahitaji utaalamu wowote wa somo maalum na pia hafuatiliwi na wengine.
• Kazi ya usimamizi inahitaji maarifa maalum katika nyanja zaidi ya moja. Utaalam katika ukusanyaji wa data, uchambuzi, ukalimani na kuripoti ni muhimu kwa jukumu la usimamizi, pamoja na uwezo wa kufanya kazi bila usimamizi, kutumia uamuzi mzuri, na uwezo wa kupanga mapema.
Kwa hivyo, mtu anaweza kuhitimisha kwamba ingawa watu wanaojishughulisha na kazi za ukarani ni wale wanaotambuliwa kama wafanyikazi wa ngazi ya awali, ilhali majukumu ya utawala yanafanywa na wasaidizi wa utawala au makatibu waliofunzwa.
