Mgao dhidi ya Ugawaji
Ugawaji na mgao ni mbinu zinazotumika kugawa gharama mbalimbali kwa vituo vyao vya gharama. Mgao unaweza kutumika tu wakati gharama nzima inahusiana moja kwa moja na idara moja na mgao unatumika wakati uwiano wa gharama hutokea kutoka kwa idadi ya idara tofauti. Makala haya yanatoa ufafanuzi wazi wa masharti haya kwa mifano na kuashiria jinsi mbinu hizi za kugawa gharama zinavyotofautiana.
Mgao ni nini?
Mgao wa gharama hutokea wakati malipo ya ziada na gharama zinapotozwa moja kwa moja kwenye kituo cha gharama. Kwa mfano, gharama ya kazi ya moja kwa moja (kama vile gharama ya kazi kwa kila kitengo kinachozalishwa) imetengwa moja kwa moja kwa kituo maalum cha gharama ambacho katika kesi hii kitakuwa kituo cha gharama kinachohusiana na utengenezaji wa bidhaa. Mfano mwingine utakuwa, ikiwa kitengo cha hali ya hewa kinatumiwa tofauti na idara moja, gharama nzima ya kutumia kiyoyozi itatolewa kwa idara hiyo maalum. Kuna idadi ya masharti ambayo yanahitajika kutekelezwa ili malipo ya juu yagawiwe. Masharti haya ni kwamba gharama lazima iwe imesababishwa na kituo cha gharama na kiasi mahususi cha gharama au malipo ya ziada yanapaswa kujulikana.
Ugawaji wa nyongeza/gharama ni mahususi zaidi, na kiasi halisi cha gharama kinaweza kutozwa moja kwa moja kwa kila kituo cha gharama. Hata hivyo gharama kama vile mshahara wa wasimamizi wanaosimamia idara zote haziwezi kugawiwa idara moja na kwa hivyo ni lazima njia nyingine itumike kusambaza gharama hizo.
Ugawaji ni nini?
Ugawaji wa gharama hutokea wakati gharama mahususi haiwezi kutambuliwa moja kwa moja na kituo kimoja cha gharama. Gharama yoyote ambayo si ya idara moja na inashirikiwa na idadi ya idara itagawanywa kati ya idara hizi kwa kutumia mgao. Kuchukua mfano wa awali wa mshahara wa meneja, kama vile gharama itabidi kugawanywa kulingana na vigezo vya haki. Hii inaweza kuwa kitu kama asilimia ya muda wa meneja unaochukuliwa katika kila idara mahususi. Malipo mengine ambayo yanahitaji mgawanyo ni pamoja na kodi ya nyumba, bili za maji na matumizi, mishahara ya usimamizi wa jumla, n.k. Gharama kama vile kodi, maji na huduma zinaweza kugawanywa kwa usawa kati ya idara kwa kutumia misingi kama vile futi za mraba kwa kila eneo la idara.
Kuna tofauti gani kati ya Ugawaji na Ugawaji?
Ugawaji na mgao ni mbinu zinazotumika kugawanya gharama kati ya vituo mbalimbali vya gharama kulingana na idara au kituo cha gharama kila gharama au sehemu za kila gharama zinamilikiwa. Tofauti kuu kati ya njia za ugawaji na ugawaji ni kwamba mgao hutumika wakati malipo ya ziada yanaweza kuhusishwa moja kwa moja na idara moja na kituo cha gharama, na ugawaji hutumika wakati malipo ya ziada yanapotokea kutoka kwa idara kadhaa.
Katika mgao, kiasi chote cha gharama kitatengewa idara moja, na kwa mgao wa gharama zitagawanywa kati ya vituo vyao vya gharama. Ugawaji ni rahisi zaidi na rahisi kufanya kwani gharama itahusiana moja kwa moja na kituo kimoja cha gharama. Ugawaji unaweza, hata hivyo, kuwa mgumu sana kwani asilimia ya gharama inayohitaji kugawiwa kila idara inaweza kuwa vigumu kuamua.
Muhtasari:
Mgao dhidi ya Ugawaji
• Ugawaji na ugawaji ni mbinu zinazotumika kugawanya gharama kati ya vituo mbalimbali vya gharama kulingana na idara au kituo cha gharama kila gharama au sehemu ya kila gharama ni mali.
• Mgao wa gharama hutokea wakati malipo ya ziada na gharama zinapotozwa moja kwa moja kwenye kituo cha gharama.
• Mgawanyo wa gharama hutokea wakati gharama mahususi haiwezi kutambuliwa moja kwa moja na kituo kimoja cha gharama.
