Mapato dhidi ya Masharti
Mapato na masharti yote mawili ni vipengele muhimu vya taarifa za fedha za kampuni, na hutumikia madhumuni ya kuwapa watumiaji wa taarifa za kifedha maarifa kuhusu hali ya sasa ya kifedha ya kampuni na mabadiliko yanayotarajiwa katika siku zijazo. Mapato na masharti yote ni muhimu kwa usawa, na mhasibu lazima ahakikishe kuwa yameandikwa kwa usahihi. Kwa sababu ya tofauti ndogo kati ya dhana, huchanganyikiwa kwa urahisi na kutoeleweka. Kifungu kifuatacho kitaangazia tofauti kati yao na kueleza kile wanachoonyesha hasa katika taarifa za kifedha za kampuni.
Accruals ni nini?
Ongezeko hufanywa kwa ajili ya gharama au mapato ambayo tayari yanajulikana na kampuni, na hurekodiwa katika taarifa za fedha pindi zinapotokea, kabla ya ubadilishanaji wa fedha na fedha kufanyika. Njia hii ya uhasibu huhakikisha kwamba taarifa zote za fedha ikijumuisha mauzo ya mkopo na mwisho wa mwezi wa riba itakayolipwa zimerekodiwa kwa kipindi hicho. Malipo ya ziada ni yale yanayopaswa kulipwa kama vile mishahara inayodaiwa mwisho wa mwezi na mapokezi kama vile fedha zinazopaswa kupokelewa na wadaiwa. Malipo ni sehemu muhimu katika taarifa za uhasibu kwa sababu zinaonyesha kiasi ambacho kampuni inajulikana kupokea na kulipa katika siku zijazo, ambayo inaweza kusaidia kampuni kuandaa vyema rasilimali na mipango yao ya siku zijazo kwa kujumuisha maelezo haya katika kufanya maamuzi.
Masharti ni nini?
Kampuni inapotarajia utokaji wa pesa siku zijazo kutokana na tukio lililotabiriwa, kampuni itatenga kiasi fulani cha pesa ili kulipa gharama hizi zinapowasili. Hii inajulikana kama utoaji katika istilahi za uhasibu, na kwa mujibu wa viwango vya kuripoti fedha, kampuni ina wajibu wa kurekodi maelezo haya katika vitabu vyao vya uhasibu. Kuweka masharti kwa ajili ya gharama zinazotarajiwa za siku zijazo husaidia kampuni kudhibiti fedha zake na kuhakikisha kwamba fedha za kutosha zinapatikana kulipia gharama zinazohitajika, ikiwa na wakati zinatokea. Aina tofauti za utoaji ni pamoja na masharti yaliyotolewa kuhusu kushuka kwa thamani ya mali na masharti ya madeni mabaya. Masharti ya kushuka kwa thamani ya mali ni pale ambapo pesa huwekwa kando ili kuchukua nafasi ya mali kadiri mali inavyopitwa na wakati au kuchakaa. Masharti ya madeni mabaya yanafanyika ikizingatiwa kuwa pesa taslimu inayodaiwa haitalipwa, ili kampuni isipate hasara kubwa endapo hali mbaya zaidi itatokea.
Kuna tofauti gani kati ya Malipo na Masharti?
Maelezo yaliyorekodiwa chini ya masharti na nyongeza katika taarifa za fedha hurahisisha kufanya maamuzi na kuhakikisha kuwa maamuzi ya kampuni yanategemea risiti na gharama zinazotarajiwa katika siku zijazo. Malipo hufanywa kwa risiti na malipo, ilhali masharti yanafanywa kwa gharama zinazotarajiwa za siku zijazo. Malipo ya ziada yanahakikisha kuwa data ya uhasibu inarekodiwa na wakati mapato au gharama zinajulikana, badala ya kungoja pesa zibadilishane mikono. Kwa upande mwingine, masharti hurekodiwa wakati gharama au hasara za siku zijazo zinatarajiwa na kampuni kama njia ya kutayarisha gharama hizo kupitia akiba ya usalama ya pesa za matumizi, ikiwa na wakati hasara itafanywa.
Kwa kifupi, Mapato dhidi ya Masharti
• Malipo na Masharti ni muhimu kwani yanaonyesha washikadau wa kampuni aina za mapato na gharama zinazotarajiwa na kampuni, na kusaidia wasimamizi wa kampuni katika kufanya maamuzi na kupanga.
• Malipo hufanywa kwa gharama ambazo tayari zinajulikana na zinazotarajiwa kutekelezwa katika siku zijazo, ilhali masharti yanafanywa kwa hasara inayotarajiwa siku zijazo, ili hasara hizi ziweze kurejeshwa kutoka kwa masharti yaliyowekwa kando.
• Malimbikizo hufanywa kwa mapato yanayotarajiwa, pamoja na gharama, na masharti hufanywa kwa niaba ya gharama zilizotabiriwa pekee.
