Uhasibu dhidi ya Ukaguzi
Ukaguzi na uhasibu ni dhana mbili zinazohusiana kwa karibu ambazo zinatokana na usuli sawa wa somo la kuripoti fedha, ambapo utendakazi mmoja hauwezi kufanya kazi kwa ufanisi bila nyingine kuwepo. Tofauti kati ya hizi mbili ni muhimu kuelewa kwa sababu mchanganyiko wa majukumu haya ni muhimu, sio tu kwa utayarishaji wa taarifa za kifedha, lakini pia, ili kuhakikisha usahihi wa taarifa katika taarifa kama hizo. Kifungu kifuatacho kitatofautisha mambo haya mawili kwa maana ya shirika, na kusaidia msomaji kuelewa wazi tofauti kati ya dhana hizi mbili.
Uhasibu
Uhasibu ni kazi ya biashara ya kurekodi miamala ya kila siku ya biashara katika vitabu vya kampuni ili kuandaa taarifa za fedha mwishoni mwa kipindi cha uhasibu. Lengo la uhasibu ni kutoa taarifa za kina na sahihi kwa shirika na watumiaji wa taarifa za uhasibu, ambayo ni pamoja na taarifa kuhusu shughuli mbalimbali za kiuchumi, shughuli za biashara na ubadilishanaji wa ufuatiliaji unaofanywa na biashara. Shughuli ya uhasibu inatekelezwa mwaka mzima na inafanywa na wafanyakazi wa kudumu wa shirika kwa mujibu wa viwango vilivyobainishwa vya uhasibu.
Ukaguzi
Ukaguzi ni mchakato wa kutathmini taarifa za uhasibu zinazowasilishwa katika taarifa za fedha za shirika. Ukaguzi unajumuisha kuhakikisha kuwa ripoti za fedha ni sahihi, zimewasilishwa kwa haki, zimetayarishwa kimaadili na kama ripoti hizo zinatii kanuni na viwango vya uhasibu vinavyokubalika. Shughuli ya ukaguzi imetolewa na mashirika kwa taasisi binafsi iliyobobea katika tathmini hii, ili kampuni ipate maoni yasiyopendelea upande wowote wa taarifa zake za kifedha. Kampuni ya ukaguzi kwa kawaida hufanya ukaguzi kabla ya taarifa za fedha kuwasilishwa kwa umma kwa ujumla, na kuhakikisha kwamba data inatoa uwakilishi wa kweli na wa haki wa hali ya kifedha ya kampuni.
Kuna tofauti gani kati ya Uhasibu na Ukaguzi?
Uhasibu na ukaguzi vyote vinahitaji maelezo ya kifedha na miamala ya biashara ya kampuni. Kanuni za uhasibu na ukaguzi lazima zifanywe kwa mujibu wa viwango vya uhasibu ili kuhakikisha utiifu wa mahitaji ya udhibiti na ya kisheria. Uhasibu ni mchakato wa kurekodi taarifa za fedha, ambapo ukaguzi ni mchakato wa kutathmini, na kuhakikisha uhalali na usahihi wa taarifa za fedha zinazotayarishwa na wahasibu. Wahasibu ni wafanyakazi ndani ya kampuni na wana wajibu wa kuandaa ripoti za fedha kwa mujibu wa sera za kampuni na mahitaji ya usimamizi. Wakaguzi ni wafanyikazi nje ya kampuni ambao wana jukumu la kuhakikisha kuwa habari iliyorekodiwa inawakilisha picha halisi ya kampuni. Uhasibu huzingatia data ya sasa na miamala inayofanyika wakati huu, ilhali ukaguzi huchukua mtazamo wa nyuma kwa kuzingatia data na miamala ya awali ambayo tayari imerekodiwa katika vitabu vya uhasibu vya kampuni.
Kwa kifupi, Uhasibu dhidi ya Ukaguzi
• Mchakato wa uhasibu hutekeleza jukumu la kurekodi data ya fedha, huku mchakato wa ukaguzi ukichukua mtazamo wa tathmini na uchanganuzi zaidi.
• Ukaguzi ni sehemu ya kuandaa taarifa za fedha, na kwa hivyo, uhasibu haujakamilika isipokuwa ripoti za fedha zikaguliwe na kuboreshwa na wahusika wengine kabla ya kutolewa kwa matumizi ya umma.
• Michakato ya uhasibu ni muhimu sawa na ukaguzi kwani hii inahakikisha kwamba data ya kifedha iliyotolewa haina upendeleo, sahihi na pana ya hali ya kifedha ya kampuni.
