Uwekaji hesabu dhidi ya Uhasibu
Uwekaji hesabu na uhasibu ni idara mbili tofauti zinazoshughulikia akaunti za kampuni. Uwekaji hesabu ni hatua ya awali, ambapo tunaweka rekodi ya mapato na matumizi, ilhali katika idara ya Uhasibu wahasibu huchanganua shughuli za kifedha za kampuni na kuandaa ripoti. Vyote viwili ni muhimu sana kwa usimamizi mzuri na mafanikio ya kifedha ya biashara.
Uwekaji hesabu
Kwa maneno rahisi, kurekodi shughuli za kifedha za kampuni au mtu binafsi ni uwekaji hesabu, kama vile mauzo, ununuzi, mapato na matumizi. Kijadi, inaitwa uwekaji hesabu kwani rekodi ziliwekwa kwenye vitabu; sasa kuna programu maalum kwa kusudi hili, lakini jina la zamani bado linatumika. Kwa kawaida, watunza hesabu huteuliwa kuweka rekodi kwa njia sahihi na sahihi. Shughuli hii ni muhimu sana kwa afya ya kifedha ya kampuni, kwani huwafahamisha wasimamizi kuhusu hali mpya ya kifedha ya kampuni yao. Vitabu vinavyotumika kwa kawaida ni, daybook, leja, cashbook na checkbook ya biashara, vingine vingi pia vinatumika, kulingana na asili ya biashara. Mtunza hesabu huingiza shughuli fulani ya kifedha katika kitabu chake husika na kuchapisha kwenye leja pia. Ingizo moja na kuingia mara mbili ni aina mbili za uwekaji hesabu. Kama jina linavyopendekeza, katika ingizo moja muamala unaweza kurekodiwa katika debiti au kwenye safu ya mkopo ya akaunti hiyo hiyo, lakini iwapo itaingia mara mbili, maingizo mawili ya kila muamala yanapelekwa kwenye leja, moja katika safu ya debit na nyingine chini ya kichwa cha mkopo..
Uhasibu
Uhasibu huhusika na kurekodi kwa mpangilio, kuripoti na uchanganuzi wa shughuli za kifedha za kampuni. Kutoa taarifa kuhusu mali na madeni pia huwa chini ya mamlaka ya uhasibu. Wahasibu pia wanawajibika kutoa taarifa za fedha za kila mwezi na marejesho ya kodi ya kila mwaka. Idara za uhasibu pia hufanya utayarishaji wa bajeti za kampuni na kupanga mapendekezo ya mkopo. Zaidi ya hayo, wanachambua gharama ya bidhaa au huduma za kampuni. Sasa kwa siku, Uhasibu unaitwa lugha ya biashara, kwa kuwa hutoa habari inayohitajika kwa watu wengi, kwa mfano, Uhasibu wa Usimamizi ni tawi, ambalo huwafahamisha wasimamizi wa kampuni. Uhasibu wa kifedha huwafahamisha watu wa nje, kama vile benki, wachuuzi na washikadau, kuhusu shughuli za kifedha za kampuni. Asili ya habari kwa watu wa nje na wa ndani ni tofauti, ndiyo maana makampuni makubwa yanahitaji matawi haya yote mawili.
Tofauti na Ufanano
Zote ni sehemu tofauti za idara ya fedha, uwekaji hesabu unahusisha utunzaji wa rekodi za utaratibu wa shughuli za kifedha za kampuni, ambapo uhasibu ni sehemu inayofuata, ambayo huchanganua rekodi hizi ili kuandaa ripoti na mapendekezo tofauti. Uwekaji hesabu kwa utaratibu, ambao husaidia wasimamizi kudhibiti shughuli za kila siku za kifedha za kampuni, ilhali Uhasibu huhalalisha vitendo hivi vya kifedha na kutafuta sababu zake. Katika makampuni makubwa, idara ya uhasibu pia ni kubwa sana kuchanganua shughuli za kifedha za biashara, kwa upande mwingine, mtu binafsi kwa kawaida hufanya Utunzaji wa hesabu au angalau watu wawili wanahusika katika shughuli hii, hata katika makampuni makubwa.
Hitimisho
Uwekaji hesabu na Uhasibu ni muhimu kwa uendeshaji mzuri wa biashara yoyote. Utunzaji wa hesabu ni muhimu kwani ni hatua ya msingi ya kutunza kumbukumbu za fedha na uhasibu ni ujenzi wa uchanganuzi unaozingatia tofali la uwekaji hesabu.
