Tofauti kuu kati ya ripoti iliyoandikwa na ripoti ya mdomo ni kwamba ripoti zilizoandikwa zinawasilisha matokeo au matokeo ya suala kwa njia rasmi zaidi, ilhali ripoti za mdomo zinahusisha mawasiliano ya ana kwa ana ya matokeo na matokeo ya suala.
Ingawa aina hizi mbili za ripoti zinawasilisha uchanganuzi wa matokeo, kuna tofauti kidogo kati ya ripoti zilizoandikwa na ripoti za mdomo.
Ripoti Iliyoandikwa ni nini?
Ripoti zilizoandikwa zinawasilisha taarifa na matokeo ya uchunguzi mahususi huku zikitoa mapendekezo na kutoa mapendekezo. Wao ni njia rasmi ya kuwasilisha matokeo ya uchunguzi. Kuna muundo maalum wa kufuata wakati wa kuandika ripoti. Zaidi ya hayo, kuna aina tofauti za ripoti, kama vile ripoti za utafiti, ripoti za majengo, na ripoti za sayansi. Ingawa yaliyomo na maelezo ni tofauti katika kila moja ya haya, yote yanafuata muundo sawa. Muundo wa ripoti unaweza kujumuisha ukurasa wa kichwa, muhtasari, ukurasa wa maudhui, utangulizi, hadidu za marejeleo, utaratibu, matokeo, hitimisho, mapendekezo, marejeleo na viambatisho. Kutokana na muundo wa ripoti zilizoandikwa, maelezo na taarifa zinaweza kuwasilishwa kwa njia iliyo wazi na sahihi zaidi. Mtindo wa kuandika ripoti ni rahisi sana na mafupi ili kuwasilisha maelezo wazi.
Faida za Ripoti Zilizoandikwa
- Inaweza kuwasilisha taarifa kwa uwazi zaidi.
- Maelezo na maelezo yanaweza kuwasilishwa kwa njia iliyopangwa zaidi.
- Ripoti husaidia katika kufanya maamuzi. Maamuzi mengi muhimu ya shirika huchukuliwa, kurejelea ripoti za utafiti na ripoti za uhalali.
Hasara za Ripoti Iliyoandikwa
- Ripoti za uandishi na uundaji hutumia muda mwingi.
- Wakati mwingine, mapendekezo yanayotolewa katika ripoti yanaweza kuwa yasiyo ya kweli wakati wa kuyapandikiza.
Ripoti ya Mdomo ni nini?
Ripoti simulizi inawasilisha matokeo ya jaribio linalotegemea utafiti. Inaweza pia kuwa na muundo wa kuwasilisha habari kwa uwazi kwa hadhira. Kimsingi, vipengele vya uwasilishaji simulizi vinaweza kujumuisha utangulizi, mwili na hitimisho. Wakati huo huo, mabango, maonyesho ya slaidi, video, sinema, na maonyesho mengine yanaweza pia kutumika katika kuwasilisha. Wakati wa kuwasilisha ripoti ya mdomo, msemaji anapaswa pia kuzingatia ustadi wa kuwasilisha. Kudumisha mtazamo wa macho, kutumia lugha sahihi ya mwili na kutumia sura ya uso kunaweza kuvutia hadhira. Pia husaidia kuwasilisha ripoti ya mdomo yenye ufanisi. Anapowasilisha ripoti za mdomo, msemaji anapaswa kukariri habari na maelezo yake. Ripoti za mdomo zinaweza kutumika kwa mikusanyiko rasmi na vile vile mikusanyiko isiyo rasmi.
Faida za Ripoti za Simulizi
- Ripoti za mdomo huokoa muda, hasa kwa kuwa zina miundo rahisi sana.
- Maoni ya papo hapo hupokelewa wakati wa kuwasilisha ripoti za mdomo.
Hasara za Ripoti za Simulizi
- Mzungumzaji na msikilizaji hawawezi kuwajibika kwa taarifa ya sauti inayowasilishwa katika ripoti simulizi.
- Kwa kuwa ripoti za mdomo zina ushahidi mdogo, uhalali pia unatiliwa shaka.
Kuna Tofauti gani Kati ya Ripoti Iliyoandikwa na Ripoti ya Simulizi?
Ingawa ripoti zote mbili zilizoandikwa na za mdomo hutumika katika kuwasilisha matokeo ya uchunguzi fulani, kuna tofauti kidogo kati ya ripoti hizi mbili. Tofauti kuu kati ya ripoti iliyoandikwa na ripoti ya mdomo ni muundo. Ripoti iliyoandikwa hufuata muundo changamano ilhali ripoti simulizi hufuata muundo rahisi. Pia, tofauti nyingine kuu kati ya ripoti iliyoandikwa na ripoti ya mdomo ni kwamba ripoti zilizoandikwa zinatumia wakati, wakati ripoti za mdomo zinaokoa wakati. Zaidi ya hayo, ripoti zilizoandikwa zinaweza kuwa ushahidi mzuri wa kisheria, ilhali ripoti za mdomo hazina uhalali.
Infografia iliyo hapa chini inawasilisha tofauti kati ya ripoti iliyoandikwa na ripoti ya mdomo katika mfumo wa jedwali kwa ulinganishi wa bega kwa bega.
Muhtasari – Ripoti Iliyoandikwa dhidi ya Ripoti ya Simulizi
Tofauti kuu kati ya ripoti iliyoandikwa na ripoti ya mdomo ni kwamba ripoti iliyoandikwa inawasilisha matokeo au matokeo ya uchunguzi kwa njia rasmi zaidi, ambapo ripoti ya mdomo inahusisha mawasiliano ya ana kwa ana ya matokeo na matokeo ya suala..
