Tofauti kuu kati ya mikakati tendaji na tendaji ni kwamba mkakati makini ni kuepuka hali hiyo kwa kutabiri, ilhali mkakati tendaji unajibu baada ya tukio kutokea.
Njia hizi mbili hutumiwa sana katika biashara na pia maisha ya kawaida ya kila siku ya watu. Ingawa mikakati tendaji na tendaji ni muhimu vile vile kwa biashara kuendelea, kuna tofauti tofauti kati ya mikakati tendaji na tendaji. Kimsingi, mikakati tendaji ni mikakati ambayo kampuni hutumia kutazamia changamoto na vitisho vinavyowezekana ilhali mikakati tendaji ni mikakati ambayo kampuni hutumia kujibu tukio fulani lisilotarajiwa baada tu ya kutokea.
Mikakati Makini ni nini?
Mikakati tendaji imeundwa ili kutazamia changamoto, vitisho na fursa. Mbinu makini inalenga katika kupanga kwa ajili ya siku zijazo. Zaidi ya hayo, inasaidia kutambua na kuzuia hatari zinazoweza kutokea kabla hazijatokea. Kwa hivyo, inaweza kutabiri siku zijazo na kufikia matokeo bora. Zaidi ya hayo, mikakati makini mara nyingi itaangalia shirika kutoka kwa mtazamo wa uchambuzi zaidi. Kwa hivyo, wanazingatia sababu nyingi za ajali, malalamiko ya wateja, madai, mauzo mengi ya wafanyikazi, na gharama zisizo za lazima.
Mara nyingi, biashara zinazozingatia mbinu tendaji huwa na ufanisi zaidi katika kutatua matatizo na kushughulikia changamoto. Zifuatazo ni baadhi ya sifa za shirika tendaji.
Sifa za Shirika Endelevu
- Lengo - malengo yamekabidhiwa, na maendeleo yanakaguliwa kwa wakati ufaao.
- Tekeleza mipango ya muda mfupi na mrefu na uwe na mpango tofauti wa dharura.
- Changanua masoko, tabia na bidhaa za washindani; zingatia mawazo bunifu.
- Hupokea maoni na maoni kutoka kwa timu nzima kabla ya kufanya maamuzi
- Zingatia kuridhika kwa mteja na utathmini maoni ya wateja kwa wakati ufaao
- Fanya kazi kwa karibu na timu za ufundi na mauzo ili kubuni fursa zaidi
Hata hivyo, kuna faida na hasara kwa mikakati makini.
Faida za Mkakati Mahiri
- Huepuka vitisho na matatizo au hurahisisha kushughulikia matatizo
- Huboresha tija, ufanisi na ubora wa bidhaa ya mwisho
- Wafanyakazi walioridhika zaidi kadri wanavyowezeshwa na kuhisi maoni yao ni muhimu kwa mafanikio ya kampuni.
- Gharama nafuu
Hasara za Mkakati Endelevu
- Siwezi kuona kila tishio moja
- Kupanga mradi mapema kunahitaji muda zaidi.
Mikakati Tendaji ni zipi?
Mkakati tendaji hurejelea kushughulikia matatizo baada ya kutokea, bila kupanga mapema kwa muda mrefu. Katika hali fulani, matatizo yasiyotarajiwa yanaweza kutokea, ama ndani au nje. Katika hali kama hizi, kampuni inahitaji kujibu haraka. Na, hapa ndipo makampuni kwa kawaida hutumia mikakati tendaji.
Zinazotolewa hapa chini ni baadhi ya sifa za shirika tendaji.
Sifa za Shirika Tendaji
- Shirika halipangii siku zijazo na halitoi malengo. Hata hivyo, katika hali ya dharura, watapanga kushughulikia hali hiyo.
- Asili ya kiotomatiki ya usimamizi wa juu
- Matatizo yote yanatatuliwa kwa hisia za utumbo badala ya kuwa na uchambuzi sahihi
- Mazingira yenye mafadhaiko ya mahali pa kazi
- Usichambue tabia ya mshindani, bidhaa au soko
Kuna faida na hasara za mikakati tendaji.
Faida za Mikakati Tendaji
- Wafanyakazi wana ujuzi bora wa ‘kuzima moto’.
- Huenda wakati mwingine kuokoa muda kwani haijumuishi mipango isiyo ya lazima.
Hasara za Mikakati Tendaji
- Miradi inaweza isifikie tarehe lengwa na inaweza kuzidi bajeti kwa kuwa hakuna mipango ifaayo
- Hakuna mgao sahihi wa rasilimali
- Kuzusha hofu na wasiwasi iwapo kutatokea tatizo, jambo ambalo linaweza kuwa tishio kwa uthabiti wa biashara
Utumiaji wa Mikakati Endelevu na Tekelezi
Kupanga kwa ajili ya siku zijazo kutaleta matokeo yanayofaa kwa shirika katika nyanja zote. Ikiwa kampuni itafuata tu mbinu tendaji, kampuni itakuwa katika hatari kubwa. Hata hivyo, kuna matatizo ambayo biashara haiwezi kuepuka, hasa matatizo yanayotokana na mazingira ya nje. Chini ya hali hizi, shirika lazima lifanye haraka, na mipango ya awali haifanyi kazi. Kwa hivyo, biashara haiwezi tu kusonga mbele kwa kutumia mikakati thabiti, mikakati yote miwili ni nzuri kusalia katika biashara.
Je, kuna tofauti gani kati ya Mikakati Endelevu na Tekelezi?
Tofauti kuu kati ya mikakati tendaji na tendaji ni kwamba mkakati tendaji kila mara hujibu changamoto zinazotarajiwa, ilhali mkakati tendaji unahusisha kushughulikia hali zisizotarajiwa. Kwa maneno mengine, tofauti kati ya utumiaji wa mkakati makini na mkakati tendaji hasa ni maandalizi na uwajibikaji wa mtu.
Hebu tuangalie tofauti kati ya mikakati tendaji na tendaji kwa kuchukua kesi katika uwanja wa udhibiti wa ubora. Kwa mfano, ikiwa meneja wa ubora katika kampuni anaona kila kitu kiko kwenye kiwango hadi atakapopokea malalamiko, huo ni mkakati tendaji. Ikiwa msimamizi wa ubora atafanya ukaguzi wa mwisho wa bidhaa, ukaguzi wa nasibu, n.k. angeweza kuepuka malalamiko’ huu ni mkakati makini.
Mbali na hilo, mkakati makini unaweza kupunguza juhudi ambazo kampuni hufanya kwa ajili ya kudhibiti mgogoro, ilhali mkakati tendaji hautachukua juhudi zozote hadi mgogoro utokee. Pia, tofauti nyingine kati ya mikakati tendaji na tendaji ni kwamba mkakati tendaji unatumika kwa vitisho, changamoto na hali zinazotarajiwa, huku mikakati tendaji inatumika kwa hali ya sasa.
Hata hivyo, kunaweza kuwa na matukio fulani ambapo changamoto, mitindo na utabiri unaotarajiwa huenda usiwe sahihi. Kwa hiyo, mikakati makini haitafanikiwa kila wakati. Hata hivyo, mikakati tendaji huepuka hali hii kwani inashughulikia tu matatizo au vitisho vya sasa pekee.
Muhtasari – Proactive Vs Reactive
Tofauti kuu kati ya mkakati tendaji na tendaji ni kwamba mkakati tendaji unatumika kwa siku zijazo huku mkakati tendaji unatumika kwa muktadha wa sasa. Katika mkakati makini, unaona tatizo na kutafuta njia za kulipunguza. Hata hivyo, katika mkakati tendaji, hii ni kinyume chake - unakabiliwa na tatizo mara moja. Zaidi ya hayo, biashara zinazosisitiza mikakati thabiti huwa na ufanisi zaidi katika kukabiliana na changamoto. Mikakati makini ni bora zaidi kwa sababu huruhusu kampuni inayotumia mkakati huo uhuru wa kujifanyia maamuzi badala ya kujibu kutokana na hali ambayo tayari inaweza kuwa nje ya udhibiti.
Kwa Hisani ya Picha:
1. “2767856” (CC0) kupitia Pixabay
2. "Migogoro ya Biashara" kupitia (CC0) PublicDomainPictures.net
