Tofauti Muhimu – Mikakati Iliyokusudiwa dhidi ya Dharura
Dhana za mikakati iliyokusudiwa na ibuka ni nyenzo mbili muhimu za usimamizi wa kimkakati zinazotumiwa na mashirika mengi kwani kunaweza kuwa na tofauti kati ya matokeo yaliyokusudiwa na matokeo yanayopatikana kutokana na kuyumba kwa mazingira ya biashara. Tofauti kuu kati ya mikakati iliyokusudiwa na ibuka ni kwamba mikakati iliyokusudiwa ni mikakati ambayo shirika linatarajia kutekeleza ilhali mikakati ibuka ni mikakati inayotekelezwa kwa kubainisha matokeo yasiyotarajiwa kutokana na utekelezaji wa mkakati na kisha kujifunza kujumuisha matokeo hayo yasiyotarajiwa katika mipango ya ushirika ya siku zijazo.
Mikakati Inayokusudiwa ni nini?
Mikakati inayokusudiwa ni mikakati ambayo shirika linatarajia kutekeleza. Haya yanatokana na mpango mkakati uliotayarishwa na uongozi wa juu wa kampuni. Kusudi ni mahali pa kuanzia la mchakato wa kupanga ulioandaliwa ili kufikia lengo mahususi.
Mf. Kampuni ya ABC ni mzalishaji wa bidhaa za teknolojia ambayo inafanya kazi katika nchi tano. Kufikia mwisho wa mwaka huu wa fedha, ABC inanuia kupata 40% au zaidi ya hisa ya soko katika nchi zote tano inazoendesha shughuli zake.
Kampuni inapokuwa na mpango ambayo inanuia kufanikisha, rasilimali muhimu na wakati utatengwa ili kufikia lengo mahususi. Hata hivyo, idadi ya matukio yasiyotarajiwa yanaweza kutokea kati ya maendeleo ya mpango na utambuzi wake, ambayo hufanya matokeo halisi tofauti na yale yaliyokusudiwa. Imegunduliwa na utafiti kwamba ni 10% -30% tu ya mkakati uliokusudiwa hutekelezwa.
Ili kuongeza uwezekano wa kufikia mikakati iliyokusudiwa, kampuni lazima iwe makini sana na kwa usahihi katika kuweka malengo, ambapo malengo yanapaswa kuwa SMART (Maalum, Yanayoweza Kupimika, Yanayoweza Kufikiwa, yenye mwelekeo wa Matokeo na yanayozingatia Muda). Zaidi ya hayo, kampuni lazima ifanye tathmini ifaayo ya mazingira ya kisiasa, kiuchumi, kijamii na kiteknolojia ili kuelewa changamoto zinazoweza kuwakabili katika kutimiza malengo ya biashara. Kwa upande mwingine, hali nzuri za soko pekee hazitasaidia kampuni kufikia faida ya ushindani, uwezo wa ndani na uwezo ni muhimu sawa.
Kielelezo 01: Kuweka Malengo MAZURI huongeza uwezekano wa kutimiza mikakati inayokusudiwa.
Ahadi ya wasimamizi wakuu ni muhimu ili kutekeleza mkakati uliokusudiwa na hatua hiyo inapaswa kuchukuliwa nao. Ulinganifu wa malengo unapaswa kufikiwa ambapo wafanyakazi wote wanapaswa kufanya kazi ili kufikia mkakati. Hili linaweza kufanywa kwa kuwajulisha ipasavyo malengo ya biashara na kuwatia moyo.
Mikakati ya Dharura ni ipi?
Mikakati dhamira ni mikakati ambayo hutekelezwa kwa kutambua matokeo yasiyotarajiwa kutoka kwa utekelezaji wa mkakati na kisha kujifunza kujumuisha matokeo hayo yasiyotarajiwa katika mipango ya shirika ya siku zijazo kwa kuchukua mbinu ya chini juu ya usimamizi. Henry Mintzberg alianzisha dhana ya mkakati ibuka; hoja yake ilikuwa kwamba mazingira ya biashara yanabadilika kila mara na biashara zinatakiwa kubadilika ili kunufaika na fursa mbalimbali.
Ikiendelea kutoka kwa mfano ulio hapo juu, Mf. wakati ikifanya kazi kwa lengo la kufikia sehemu ya soko ya 40% katika nchi zote tano, ABC inatambua kwamba inaweza kupata faida ya haraka kwa kuingia katika nchi mpya ili kuuza bidhaa zake. Serikali ya nchi hiyo mpya imewasiliana na ABC na kukubali kutoa ruzuku kubwa ikiwa ABC itaanzisha kiwanda katika nchi hiyo mpya. Kutokana na uokoaji wa gharama utakaotokana na ofa hii, itakuwa na manufaa kwa ABC kuingia katika nchi mpya badala ya kufuata mikakati ya masoko katika nchi zote tano.
Ugumu katika mipango unasisitiza kwamba lazima kampuni ziendelee na mkakati uliopangwa (wa kimakusudi) bila kujali mabadiliko katika mazingira. Hata hivyo, mabadiliko ya kisiasa, maendeleo ya kiteknolojia, na mambo mengine mengi huathiri biashara katika viwango mbalimbali. Mabadiliko haya wakati mwingine yatafanya utekelezaji wa mkakati uliokusudiwa usiwezekane. Kwa hivyo, wananadharia wengi wa biashara na watendaji wanapendelea mkakati ibuka badala ya mkakati uliokusudiwa kwa kubadilika kwake. Kwa ujumla, wanaona mkakati ibuka kama mbinu ya kujifunza wakiwa wanafanya kazi.
Kielelezo 2: Uhusiano kati ya mkakati uliokusudiwa na ibuka
Kuna tofauti gani kati ya Mkakati Unaotarajiwa na Unaoibuka?
Mkakati Unaotarajiwa dhidi ya Dharura |
|
| Mikakati inayokusudiwa ni mikakati ambayo shirika linatarajia kutekeleza. | Mikakati dhamira ni mikakati inayotekelezwa kwa kutambua matokeo yasiyotarajiwa kutokana na utekelezaji wa mkakati na kujifunza kujumuisha matokeo hayo yasiyotarajiwa katika mipango ya shirika ya siku zijazo. |
| Njia ya Usimamizi | |
| Mkakati unaokusudiwa unatumia mbinu ya juu chini ya usimamizi. | Mkakati wa dharura unatumia mbinu ya chini juu ya usimamizi. |
| Kubadilika | |
| Mkakati unaokusudiwa huchukua mbinu ngumu ya usimamizi, kwa hivyo kwa sehemu kubwa huchukuliwa kuwa rahisi kubadilika. | Mkakati wa dharura unapendekezwa na wataalamu wengi wa biashara kutokana na kubadilika kwake kwa juu. |
Muhtasari – Mikakati Iliyokusudiwa dhidi ya Dharura
ya mkakati. Kupitisha mbinu iliyokusudiwa ni ngumu kwa sababu ya mabadiliko mengi yasiyotarajiwa katika mazingira ya biashara. Kila shirika linapaswa kuwa na mikakati iliyokusudiwa wazi; hata hivyo, ufuasi mkali kwao utakuwa mgumu kufanikiwa kutokana na mazingira yanayobadilika haraka, kwa hivyo, mbinu ibuka inapaswa kupitishwa wakati na inapobidi.
