Tofauti Muhimu – LOI dhidi ya MOU
LOI (Barua ya Kusudi) na MOU (Mkataba wa Maelewano) kwa kiasi kikubwa zinafanana kimaumbile na mara nyingi huchanganyikiwa. Kwa hivyo, ni muhimu kuelewa tofauti kati ya LOI na MOU kwa uwazi. LOI na MOU zote hutumika sana katika shughuli za kibinafsi na biashara. Tofauti kuu kati ya LOI na MOU ni kwamba LOI ni makubaliano ambayo yanaainisha mambo makuu ya mpango uliopendekezwa na hutumika kama "makubaliano ya kukubaliana" kati ya pande mbili ambapo MOU ni makubaliano kati ya pande mbili au zaidi kufanya kazi au mradi maalum.. Makubaliano yote mawili hayana nia ya utekelezaji wa kisheria kati ya wahusika.
LOI ni nini?
LOI ni makubaliano ambayo yanabainisha mambo makuu ya mpango unaopendekezwa na hutumika kama "makubaliano ya kukubaliana" kati ya pande mbili. LOI pia inajulikana kama Barua ya Uchunguzi au Karatasi ya Dhana. Vyama viwili pekee vinaweza kuhusika katika LOI; hivyo, LOI haiwezi kuundwa kati ya zaidi ya pande mbili. LOI mara nyingi huzingatiwa kama makubaliano ya msingi yaliyoandaliwa kabla ya kuingia mkataba wa maandishi; kwa hiyo, haifungi kisheria. Hata hivyo, nyingi ya mikataba hii ina masharti ambayo ni ya lazima, kama vile kutofichua, kutengwa na makubaliano yasiyo ya kushindana.
Yaliyomo kwenye LOI
LOI inachukua umbizo la herufi rasmi, na yaliyomo yafuatayo yanapaswa kujumuishwa,
- Tamko la muhtasari (aya ya ufunguzi)
- Taarifa ya suala
- Muhtasari wa shughuli zinazopaswa kutekelezwa na jinsi zinavyopaswa kutekelezwa
- Matokeo ya shughuli
- Bajeti na taarifa nyingine muhimu za kifedha
- Aya ya kufunga
- Sahihi ya wahusika wanaohusika
Barua ya kusudio kwa ujumla huwasilishwa na mhusika mmoja kwa mhusika mwingine na kisha kujadiliwa kabla ya utekelezaji au kutia saini. Hapa, pande zote mbili zitajaribu kupata nafasi za kila mmoja. Ikiwa itajadiliwa kwa uangalifu, LOI inaweza kutumika kulinda pande zote mbili katika shughuli. Kiwango cha mazungumzo kinaweza kuongezeka kulingana na aina ya mradi unaohusika. Kwa mfano, LOI hutumika sana katika shughuli za shirika kama vile muunganisho, ununuzi na ubia kabla ya kuingia mkataba rasmi wa maandishi. Katika hali kama hiyo, LOI hutoa msingi wa kuaminika wa uthibitishaji na majadiliano ya masharti kabla ya kuingia katika mkataba unaolazimisha kisheria.
MOU ni nini?
MOU ni makubaliano ya maandishi ambapo masharti ya makubaliano yamefafanuliwa kwa uwazi na kukubaliana na malengo yanayokusudiwa kuafikiwa. Lakini sio utekelezaji wa kisheria kati ya wahusika. Mara nyingi MOU ni hatua za kwanza kuelekea mikataba inayofunga kisheria. MOU inaweza kusema kwamba wahusika "wanakubali kukuza na kuunga mkono matumizi ya pamoja ya vifaa", lakini hii haiwiani na kifungu kinacholazimisha kisheria.
Mf. Mnamo mwaka wa 2010, Royal Dutch Shell, mojawapo ya vikundi vikubwa zaidi vya nishati barani Ulaya, iliingia katika MOU ili kuanzisha ubia wa $12bilioni na Cosan, mchakataji mkubwa wa miwa wa Brazili.
Tofauti na LOI, zaidi ya vyama viwili vinaweza kushikilia watia saini wa MOU. Kwa hivyo, aina hii ya makubaliano inaweza kuendelezwa kati ya zaidi ya pande mbili. Ingawa MOU haiwezi kutekelezeka kisheria, ni ‘bind by estoppel’. Hiki ni kifungu kinachomzuia mtu kudai ukweli au haki, au kumzuia kukataa ukweli. Kwa hivyo, ikiwa upande wowote haulazimishi masharti ya MOU, na upande mwingine umepata hasara. Kama matokeo, mhusika ana haki ya kufidia hasara. Sawa na LOI, MOU inaweza pia kujumuisha vifungu vinavyoshurutisha kisheria.
Yaliyomo kwenye MOU
Vipengele vifuatavyo kwa kawaida hujumuishwa kwenye MOU.
- Pande zinazohusika katika MOU
- Kusudi la kuingia kwenye MOU
- Majukumu na wajibu wa kila mhusika anayehusika
- Nyenzo zilizochangwa na kila mshirika
- Tathmini ya manufaa yanayolengwa na kila mhusika
- Sahihi ya wahusika wanaohusika
Kielelezo 01: Umbizo la MOU
Kuna tofauti gani kati ya LOI na MOU?
LOI vs MOU |
|
| LOI ni makubaliano ambayo yanabainisha mambo makuu ya mpango unaopendekezwa na hutumika kama "makubaliano ya kukubaliana" kati ya pande mbili. | MOU ni makubaliano kati ya pande mbili au zaidi ambapo MOU haikusudii utekelezwaji wa sheria kati ya wahusika. |
| Vyama Vinavyohusika | |
| Ni pande mbili pekee zinazoweza kuhusika katika LOI. | Zaidi ya vyama viwili vinaweza kuingia kwenye MOU. |
| Matumizi | |
| LOI mara nyingi hubadilishwa kuwa mkataba baadaye, hivyo kuwa na matumizi machache. | MOU mara nyingi huendelea kubaki katika umbo lake hadi kukamilika kwa kazi au mradi. |
Muhtasari- LOI dhidi ya MOU
Aina zote mbili za makubaliano zinaelezea nia ya kuchukua hatua mahususi na si hati zinazowabana kisheria ingawa zinaweza kujumuisha vifungu vinavyoshurutisha kisheria. Tofauti kati ya LOI na MOU inategemea sana uamuzi wa pande zinazohusika na aina ya mradi husika; LOI inafaa zaidi kutumika kama makubaliano ya msingi katika miungano mikuu kama vile ujumuishaji na ununuzi ambapo jukwaa thabiti la mazungumzo ni muhimu ilhali MOU inaweza kufaa zaidi kutumika kama mbadala wa mkataba.
