Njia ya Kuandika Moja kwa Moja dhidi ya Njia ya Posho
Mteja akikosa kulipa, hili litaitwa ‘deni mbaya’. Wakati akaunti inachukuliwa kuwa haiwezi kukusanywa, ni lazima kampuni iondoe pesa zinazopokelewa kutoka kwa akaunti na kurekodi gharama. Hii inachukuliwa kuwa gharama kwa sababu deni mbaya ni gharama kwa biashara. Njia ya kufuta moja kwa moja na njia ya posho ndizo njia mbili zinazotumiwa sana kuhesabu madeni mabaya. Tofauti kuu kati ya njia ya kufuta moja kwa moja na njia ya posho ni kwamba wakati njia ya kufuta moja kwa moja inarekodi ingizo la uhasibu madeni mabaya yanapotokea, njia ya posho hutenga posho kwa madeni mabaya yanayoweza kutokea, ambayo ni sehemu ya mauzo ya mikopo yaliyofanywa katika mwaka huo. Bidhaa zinapouzwa kwa mkopo, wateja hulipa kiasi kinachodaiwa baadaye.
Njia ya Kuandika kwa Moja kwa Moja ni ipi?
Njia ya kufuta moja kwa moja inaruhusu biashara kurekodi gharama mbaya ya deni ikiwa tu kampuni ina uhakika kwamba deni hilo haliwezi kulipwa. Akaunti huondolewa kwenye salio linaloweza kupokelewa na gharama mbaya ya deni huongezeka.
Mf. Mnamo tarehe 11.30.2016, Kampuni ya ABD iliuza bidhaa zenye thamani ya $1, 500 kwa Mteja G kwa muda wa mkopo wa miezi 3. Kufikia wiki ya mwisho ya Februari 2017, Mteja G alitangazwa kuwa amefilisika na hakuweza kulipa. ABD inapaswa kurekodi deni mbaya kama ifuatavyo.
Madeni mabaya DR $1, 500
Akaunti zinazoweza kupokelewa CR $1, 500
Hii ni njia rahisi na rahisi zaidi ya kurekodi madeni mabaya; hata hivyo, ina drawback kubwa. Hii inakiuka kanuni ya ulinganifu (gharama zinapaswa kurekodiwa kwa kipindi ambacho mapato yanafanyika) ya uhasibu kwa sababu inatambua gharama mbaya ya deni ambayo inaweza kuhusishwa na kipindi cha awali cha uhasibu. Hii inaonekana kutokana na mfano ulio hapo juu ambapo mauzo ya mikopo yanafanyika mwaka wa 2016, na deni mbaya litagunduliwa mwaka wa 2017.
Njia ya Posho ni nini?
Chini ya mbinu hii, malipo ya uwezekano wa madeni mabaya yanatolewa kwa kipindi kile kile cha uhasibu ambapo mauzo ya mikopo hufanywa. Kwa hiyo, njia hii inaambatana na kanuni inayofanana. Kwa kuwa kiasi halisi cha madeni mabaya kitakachopatikana kutokana na posho hii hakijulikani, pia inaitwa ‘posho ya madeni yenye shaka’. Asilimia ambayo inapaswa kukadiriwa kuwa deni mbaya itaamuliwa kwa matumizi ya awali ya kutolipa na wateja.
Mf. Kampuni ya XYZ ina $50, 000 ambazo hazijalipwa kutoka kwa wateja mwishoni mwa mwaka wa fedha, 12.31.2016. Kulingana na uzoefu wa zamani, inakadiriwa kuwa 8% ($4, 000) watakuwa madeni mabaya. Hivyo, posho itarekodiwa kama, Madeni mabaya DR $4, 000
Posho kwa madeni yenye shaka CR $4, 000
Ingawa kiwango fulani cha madeni mabaya hakiepukiki, biashara zinapaswa kujaribu kudumisha kiwango cha chini kila wakati kwa kuwa akaunti zinazopokelewa kwa kawaida huchukuliwa kuwa mali muhimu sana ya sasa kuhusiana na ukwasi. Baadhi ya makampuni hata hupata usaidizi wa mashirika ya kukusanya madeni ili kukusanya kiasi kinachostahili kutoka kwa wateja. Uchanganuzi wa akaunti za uzee unaoweza kupokewa ni ripoti muhimu iliyotayarishwa kuhusiana na hili ambayo inaonyesha kiasi ambacho hakijalipwa kutoka kwa kila mteja na kwa muda ambao hawajalipwa. Hii itaonyesha ukiukaji wowote wa masharti ya mkopo ikiwa kuna yoyote.
Kuna tofauti gani kati ya Mbinu ya Kuandika Moja kwa Moja na Njia ya Posho?
Njia ya Kuandika Moja kwa Moja dhidi ya Njia ya Posho |
|
| Njia ya kufuta moja kwa moja hurekodi ingizo la uhasibu madeni mabaya yanapotokea. | Njia ya posho hutenga posho kwa madeni mabaya yanayoweza kutokea, ambayo ni sehemu ya mauzo ya mikopo yaliyofanywa katika mwaka huo. |
| Kanuni Inayolingana | |
| Mbinu ya kufuta moja kwa moja hailingani na kanuni inayolingana. | Mbinu ya posho ni kwa mujibu wa kanuni inayolingana. |
| Matukio | |
| Chini ya mbinu ya kufuta moja kwa moja, uuzaji wa mkopo na kutokeza kwa deni mbaya kwa kawaida hutokea katika vipindi viwili vya uhasibu. | Chini ya mbinu ya posho, madeni mabaya yanawezekana yanalinganishwa dhidi ya mauzo ya mikopo yaliyofanywa kwa kipindi sawa cha uhasibu. |
Muhtasari – Mbinu ya Kuandika Moja kwa Moja dhidi ya Mbinu ya Posho
Ingawa zote mbili ni mbinu za kuhesabu madeni mabaya, tofauti kati ya njia ya kufuta moja kwa moja na njia ya posho inaweza kuonekana kulingana na jinsi inavyoshughulikiwa katika rekodi za uhasibu. Iwapo Mkuu wa Uhasibu Anayekubalika kwa Ujumla (GAAP) hutumika, mbinu ya posho inatumika kwa kuwa inaoana na dhana ya kulinganisha. Kabla ya kutoa mauzo ya mikopo, ustahili wa mikopo wa wateja unapaswa kutathminiwa vya kutosha ili kupunguza athari mbaya za madeni mabaya.
