Tofauti Muhimu – Leja Kuu dhidi ya Leja Ndogo
Kurekodi taarifa za fedha ni mchakato mrefu na unaotumia muda mwingi, na matokeo yake ya mwisho ni utayarishaji wa taarifa za fedha za mwisho wa mwaka. Biashara hufanya miamala mingi ndani ya mwaka wa uhasibu, na hii inapaswa kurekodiwa katika akaunti tofauti kulingana na viwango vya uhasibu vinavyolingana. Leja kuu na leja ndogo ni akaunti ambazo hurekodi miamala ya biashara. Tofauti kuu kati ya leja ya jumla na leja ni kwamba ingawa leja ya jumla ni seti ya akaunti kuu ambapo miamala inarekodiwa, leja ndogo ni seti ya kati ya akaunti ambazo zimeunganishwa na leja ya jumla. Uhusiano kati ya hizi mbili ni kwamba leja ndogo nyingi zimeambatishwa kwenye leja ya jumla.
Leja Kuu ni nini?
Hii ni seti kuu ya akaunti ambapo miamala yote iliyofanywa ndani ya mwaka wa fedha inarekodiwa. Taarifa ya leja ya jumla imechukuliwa kutoka kwa jarida la jumla ambalo ni kitabu cha awali cha kuingiza miamala. Leja ya jumla ina maingizo yote ya malipo na mikopo ya miamala na imetenganishwa na aina za akaunti. Kuna aina tano kuu za madarasa au akaunti kama ifuatavyo.
Mali
Nyenzo za muda mrefu na mfupi ambazo hutoa manufaa ya kiuchumi
Mf. Mali, pesa taslimu na sawa na pesa taslimu, mapokezi ya akaunti
Madeni
Majukumu ya kifedha ya muda mrefu na ya muda mfupi ambayo yanapaswa kutatuliwa
Mf. Urejeshaji wa mkopo, riba inayolipwa, akaunti zinazolipwa
Sawa
Dhamana zinazowakilisha maslahi ya mmiliki katika kampuni
Mf. Shiriki mtaji, shiriki malipo ya awali, mapato yaliyobakia
Mapato
Fedha zilizopokelewa kutokana na kufanya miamala ya biashara
Mf. Mapato, mapato ya uwekezaji
Gharama
Gharama za kiuchumi ambazo biashara inapata kupitia shughuli zake ili kupata mapato
Mf. Gharama ya mauzo, gharama za masoko, gharama za utawala
Kielelezo 1: Uwekaji hesabu wa leja ya jumla unahusisha miamala iliyorekodiwa katika akaunti mbalimbali
Leja Ndogo ni nini?
Pia inajulikana kama 'leja tanzu', hiki ni kikundi kidogo cha kina cha akaunti ambacho kina maelezo ya miamala. Kwa biashara kubwa ambapo miamala mingi inafanywa, inaweza isiwe rahisi kuingiza miamala yote kwenye daftari la jumla kwa sababu ya kiwango cha juu. Katika hali kama hizi, miamala ya kibinafsi inarekodiwa katika ‘leja tanzu’, na jumla huhamishiwa kwenye akaunti iliyo kwenye leja ya jumla. Akaunti hii inajulikana kama 'Akaunti ya Kudhibiti', na aina za akaunti ambazo kwa ujumla zina kiwango cha juu cha shughuli hurekodiwa hapa. Leja tanzu zinaweza kujumuisha ununuzi, zinazolipwa, zinazopokelewa, gharama ya uzalishaji, malipo na aina nyingine yoyote ya akaunti.
Mf. ABC ni kampuni ambayo hufanya karibu 75% ya mauzo yao kwa mkopo; kwa hivyo, ina akaunti nyingi zinazopokelewa. Kwa sababu ya kiwango cha juu, haiwezekani kurekodi miamala yote ya mapokezi ya mtu binafsi kwenye leja ya jumla; ABC itaunda akaunti binafsi kwa kila inayopokewa katika leja ndogo ili kurekodi miamala na kuhamisha salio la akaunti zote hadi akaunti moja ambayo kwa pamoja inawakilisha jumla ya mapokezi.
Muundo huu huruhusu kampuni kudumisha taarifa za uhasibu katika kiwango cha muhtasari (katika Leja Kuu) na katika kiwango cha kina (katika Leja Ndogo). Taarifa za ngazi zote mbili ni muhimu katika kufanya maamuzi mbalimbali; kwa hivyo, rekodi zinapaswa kuwa sahihi na kamili.
Kuna tofauti gani kati ya Leja Kuu na Leja Ndogo?
Leja Kuu dhidi ya Leja Ndogo |
|
| Leja ya jumla ni seti ya akaunti kuu ambapo miamala inarekodiwa. | Leja ndogo ni seti ya kati ya akaunti ambazo zimeunganishwa kwenye leja ya jumla. |
| Asili ya Leja | |
| Leja moja ya jumla hutunzwa na kampuni. | Leja ndogo nyingi zimeunganishwa kwenye leja kuu. |
| Ukubwa wa Muamala | |
| Leja ya Jumla ina kiasi kidogo cha miamala kwa kuwa ni muundo wa muhtasari. | Leja ndogo ina kiasi kikubwa cha data kutokana na hali yake ya kuripoti kwa kina. |
Muhtasari – Leja Kuu dhidi ya Leja Ndogo
Ijapokuwa imekamilika mwenyewe mapema, kampuni nyingi hutumia vifurushi vya uhasibu otomatiki ambavyo vinahitaji uingiliaji wa kibinadamu wa chini zaidi ili kuandaa akaunti za kifedha kwa sasa. Hii ni kuokoa muda na inapunguza uwezekano wa makosa ya kibinadamu. Namna ya kurekodi miamala katika daftari zote mbili ni sawa, tofauti pekee kati ya leja ya jumla na leja ndogo ni kwamba akaunti zilizo na miamala mingi hurekodiwa katika leja ndogo kabla ya kuhamisha jumla yake kwenye leja kuu.
