Leja ya Mauzo dhidi ya Leja ya Ununuzi
Kwa vile leja za mauzo na ununuzi ni mbili kati ya leja ndogo zinazotumika katika uhasibu, ni muhimu kujua tofauti kati ya leja ya mauzo na leja ya ununuzi. Leja ya mauzo na leja ya ununuzi inaweza kutambuliwa kama seti mbili za leja ndogo zinazotumiwa kurekodi data ya kina ya mauzo na ununuzi. Lengo kuu la kutunza daftari hizi tofauti ni kurahisisha kufanya maamuzi, kutoa menejimenti taarifa zinazohitajika, za kina kuhusu kiasi cha mauzo/manunuzi, mtiririko wa mapato na matumizi na kuamua kiasi cha sasa kinachodaiwa kutoka na kwa wadeni na wadai.
Leja ya Mauzo ni nini?
Leja ya mauzo ambayo iko chini ya mfumo wa akaunti, hurekodi kila mara miamala yote ya mauzo ya mikopo ya shirika mahususi. Kusudi kuu la kutunza daftari ni kurekodi na kufuatilia wadaiwa wa biashara. Leja ya mauzo inajumuisha akaunti nyingi za kibinafsi zinazohifadhiwa kwa wadaiwa tofauti pamoja na maelezo ya jumla ya mauzo ya mikopo kama vile nambari za ankara za mauzo, majina ya wateja, VAT, ada za mizigo, kiasi cha mauzo, masharti ya malipo, n.k.
Leja ya mauzo ni zana yenyewe ya kupanga. Huwawezesha wasimamizi kufuatilia na kufuatilia wadaiwa ambao hawalipi kulingana na masharti ya ununuzi na pia husaidia kutambua wateja wenye faida.
Leja ya Ununuzi ni nini?
Leja ya ununuzi ni kitabu cha akaunti ambacho hurekodi miamala yote ya ununuzi wa mikopo ya shirika. Lengo kuu la kutunza leja ya ununuzi ni kuweka rekodi za kina za ununuzi na kufuatilia wadai. Ina akaunti za kibinafsi za wadai tofauti na taarifa nyingine kuu kama vile nambari za risiti, VAT, nambari za agizo la ununuzi, muda wa malipo na masharti ya malipo.
Kufanana kati ya Leja ya Mauzo na Leja ya Ununuzi
• Leja za mauzo na ununuzi huzingatiwa kama hifadhidata ya ndani, kwa kawaida hutunzwa na idara ya uhasibu.
• Maelezo ya kina yaliyoambatanishwa katika aina hizi mbili za leja hufupishwa mwishoni mwa kipindi fulani (mara nyingi kila mwezi) na rekodi katika akaunti husika za udhibiti kupitia leja ya jumla.
• Taarifa iliyo katika daftari la mauzo na leja ya ununuzi husaidia kupatanisha hali ya wadai na wadaiwa na salio la akaunti husika za udhibiti.
Kuna tofauti gani kati ya Leja ya Mauzo na Leja ya Ununuzi?
• Leja ya mauzo pia inajulikana kama leja ndogo ya mauzo wakati leja ya ununuzi pia inajulikana kama leja ndogo ya ununuzi.
• Leja ya mauzo hurekodi miamala ya mauzo ya mikopo. Nunua rekodi za ununuzi wa rekodi za miamala ya ununuzi wa mkopo.
• Leja ya mauzo hutumika kurekodi na kufuatilia wadaiwa. Leja ya ununuzi hutumika kurekodi na kufuatilia wadai.
• Hati za vyanzo vya leja ya mauzo zina ankara za mauzo na noti/memo za malipo. Hati za chanzo cha leja ni pamoja na ankara za wasambazaji na noti/ memo za mkopo.
• Katika leja ya mauzo kwa kawaida, kuna salio la malipo. Katika leja ya ununuzi kwa kawaida kuna salio la mkopo.
• Kiasi cha mwisho cha leja ya mauzo huhamishiwa kwenye akaunti ya udhibiti wa leja ya mauzo kupitia leja ya jumla. Wakati huo huo, kiasi cha mwisho cha leja ya ununuzi huhamishiwa kwenye akaunti ya udhibiti wa leja kupitia leja ya jumla.
Leja za mauzo na ununuzi hutumika katika kurekodi na kufuatilia idadi kubwa ya miamala ya kawaida katika shirika. Leja ya mauzo inahusika na mauzo ya mikopo na wadeni. Kinyume chake, rekodi za leja za ununuzi wa ununuzi wa mkopo na habari za wadai. Mwishoni mwa kipindi mahususi, daftari hizi hufupishwa na jumla ya kiasi hurekodiwa katika akaunti husika za udhibiti.
