Kazi za Usimamizi dhidi ya Majukumu ya Kisimamizi
Tofauti kati ya majukumu ya usimamizi na majukumu ya usimamizi ni kwamba majukumu ya usimamizi yanahusisha majukumu na majukumu muhimu ya msimamizi huku majukumu ya usimamizi yanahusisha hatua zinazohitajika kuchukuliwa ili kutekeleza shughuli za biashara. Kwa mfano, majukumu ya usimamizi yanahusisha kupanga, kupanga, kuongoza n.k. na majukumu yanahusisha kuelekeza, kufanya maamuzi, n.k. Ukubwa wa majukumu haya hutegemea ukubwa wa shirika.
Kazi za Kisimamizi ni zipi?
Majukumu ya msimamizi yanahusisha majukumu na majukumu ya msimamizi. Katika shirika, msimamizi ana jukumu la kutekeleza majukumu ya msingi kama vile kupanga, kupanga, kuongoza/kuongoza, kuratibu na kudhibiti.
Kupanga kunamaanisha kuweka malengo ya shirika na kuamua njia bora ya kuyatimiza. Kufanya maamuzi pia ni sehemu ya mchakato wa kupanga, ambayo inahusisha kuchagua hatua kutoka kwa seti ya njia mbadala. Kupanga na kufanya maamuzi husaidia kudumisha ufanisi wa usimamizi kwa kutumika kama miongozo ya shughuli za siku zijazo.
Baada ya msimamizi kuweka malengo na kutengeneza mipango inayoweza kutekelezeka, kazi inayofuata ya usimamizi ni kupanga watu na rasilimali nyingine. Kupanga kunahusisha kuamua jinsi shughuli na rasilimali zinavyopangwa. Kisha, kazi ya tatu ni kuongoza / kuelekeza. Uongozi ni seti ya michakato inayotumiwa kupata wanachama wa shirika kufanya kazi pamoja ili kuendeleza masilahi ya shirika. Kazi inayofuata ni uratibu na udhibiti wa shughuli. Hii ni muhimu kwa utendakazi laini na pia kufuatilia michakato ya shirika.
Wasimamizi wote katika mashirika hutekeleza majukumu haya katika kushughulika na shughuli za biashara, lakini ufanisi wao unatofautiana kwani unategemea ujuzi na uzoefu wao.
Majukumu ya Kisimamizi ni yapi?
Msimamizi hutekeleza majukumu ya aina tofauti kulingana na aina ya hali ndani ya shirika. Kulingana na Henry Mintzberga jukumu la wasimamizi linaweza kugawanywa kimsingi katika kategoria tatu kama ifuatavyo:
• Kuingiliana -Majukumu yanayohusiana na mwingiliano wa binadamu.
• Taarifa - Jukumu hili linajumuisha kushiriki na kuchanganua taarifa.
• Maamuzi - Jukumu hili linahusisha kazi zinazohusiana na kufanya maamuzi.
Kuhusiana na majukumu baina ya watu, kuna aina tatu za majukumu yanayohusika; kielelezo, kiongozi, kiunganishi. Chini ya aina hii, meneja anayefanya kazi kama kinara hushiriki katika utendakazi kwa niaba ya shirika. Wakati meneja anafanya kama kiongozi, anahusika katika kuajiri, mafunzo na ufuatiliaji wa utendaji wa wafanyakazi. Hatimaye, wasimamizi wanaofanya kazi kama kiunganishi huhusisha kutumika kama mratibu au kuwa kiungo kati ya watu, vikundi au mashirika.
Chini ya aina ya jukumu la taarifa, meneja hufanya kama mfuatiliaji, msambazaji na msemaji, ambayo inahusisha kuchakata maelezo. Kama mfuatiliaji, meneja hutafuta kwa bidii habari ambayo inaweza kuwa ya thamani. Kama msambazaji, meneja huhamisha habari kwa wengine mahali pa kazi. Msemaji hutuma taarifa rasmi kwa watu walio nje ya shirika.
Chini ya aina ya majukumu ya uamuzi, meneja hufanya kama mfanyabiashara, msimamizi wa usumbufu, mgawanyaji rasilimali, na kama mpatanishi. Kama mjasiriamali, meneja hufanya kama mwanzilishi wa hiari wa mabadiliko. Kama kidhibiti usumbufu, msimamizi hushughulikia matatizo yanayohusiana na maonyo, ukiukaji wa hakimiliki au matatizo yanayohusiana na mahusiano ya umma. Kama mgavi wa rasilimali, meneja huamua jinsi rasilimali zinavyohitaji kusambazwa. Kama mpatanishi, meneja anahitaji kufanya makubaliano na wasambazaji, wateja, n.k.
Katika kushughulikia shughuli za biashara za kila siku, wasimamizi wanapaswa kutekeleza majukumu haya yote muhimu kama mfanyakazi anayewajibika kwa niaba ya shirika.
Kuna tofauti gani kati ya Majukumu ya Kisimamizi na Majukumu ya Kisimamizi?
• Katika kila shirika, meneja anawajibika katika kutekeleza majukumu muhimu kama kupanga, kupanga, kuongoza, kuratibu na kudhibiti.
• Vile vile, meneja anahitaji kutekeleza majukumu mbalimbali katika kutekeleza shughuli mbalimbali kama vile jukumu la kibinafsi, jukumu la taarifa na jukumu la uamuzi. Zinaweza kugawanywa zaidi chini ya kategoria hizi tatu kama,
