Uchambuzi wa Kazi dhidi ya Maelezo ya Kazi
Uchambuzi wa kazi na maelezo ya kazi ni dhana zinazohusiana kwa karibu sana. Maelezo ya kazi ni mojawapo ya vipengele viwili vinavyounda uchambuzi wa kazi. Ili uchambuzi sahihi wa kazi ufanyike, maelezo ya kina ya kazi yanahitaji kuandikwa. Licha ya kufanana kwao, kuna tofauti chache kati yao. Kifungu kinafafanua kila neno kwa uwazi na kuonyesha jinsi dhana hizi zinavyofanana na tofauti.
Uchambuzi wa Kazi
Uchambuzi wa kazi unahusisha tathmini na uchanganuzi wa kazi, kulingana na kazi, majukumu, ujuzi, zana, maarifa na utaalam unaohitajika ili kutimiza hitaji la kazi kwa mafanikio. Mambo haya husaidia kuamua mahitaji ya kazi maalum na ujuzi na uwezo ambao mfanyakazi lazima awe nao ili kukamilisha kazi kwa ufanisi. Uchambuzi wa kazi husaidia katika kuunda maelezo ya kazi, kuchagua na kuajiri wafanyakazi, mafunzo na maendeleo, kufanya tathmini za utendakazi, n.k.
Uchambuzi wa kazi utasaidia kampuni kutambua kazi inayofaa kwa mtu binafsi, au mtu anayefaa kwa kazi mahususi ambayo ina mahitaji maalum. Uchambuzi wa kazi pia utasaidia wasimamizi wa HR kuamua ni fidia gani inapaswa kulipwa kwa wafanyikazi, kusaidia katika kutathmini mapungufu katika mafunzo, na inaweza kusababisha sera bora za kutimiza malengo ya jumla ya shirika. Kuna njia kadhaa ambazo uchambuzi wa kazi unaweza kufanywa. Hii ni pamoja na kumtazama mtu huyo kazini, kufanya mahojiano (mtu binafsi na kikundi), hojaji na kutumia mbinu mbalimbali za ukataji miti kama vile shajara na rekodi nyinginezo.
Maelezo ya Kazi
Maelezo ya kazi ni taarifa inayoorodhesha majukumu, kazi, majukumu mbalimbali ambayo yanapasa kutekelezwa wakati wa kufanya kazi mahususi. Maelezo ya kawaida ya kazi yatajumuisha taarifa kama vile cheo/mteule, eneo la kazi, kazi na kazi zitakazofanywa, wajibu na kiwango cha mamlaka kilichotolewa katika kazi hiyo, sifa na ujuzi unaohitajika, mahusiano ambayo kazi mahususi inayo na kazi nyinginezo. kampuni, na mazingira ya kazi na hali zinazohitajika kufanya kazi. Ufafanuzi wa kazi unaweza kuwa muhimu kwa kampuni kwani husaidia na idadi ya vipengele vinavyohusiana na Utumishi.
Maelezo ya kazi yaliyoandikwa vizuri yanafaa katika usimamizi na ugawaji kazi, kusaidia kuajiri na kuchagua michakato, husaidia katika upangaji wa rasilimali watu na uwezo, muhimu katika kutathmini utendakazi na tathmini, husaidia katika kuamua malipo ya malipo, husaidia kutambua mahitaji ya mafunzo., na husaidia kutekeleza programu kama hizo za mafunzo na maendeleo.
Uchambuzi wa Kazi dhidi ya Maelezo ya Kazi
Uchambuzi wa kazi na maelezo ya kazi yanafanana kabisa kwani zote mbili ni dhana ambazo zinafaa katika kuchanganua na kuelewa vipengele mbalimbali vya kazi mahususi. Uchambuzi wa kazi na maelezo yote yana athari kwenye shughuli za kupanga rasilimali watu. Uchambuzi wa kazi una vipengele viwili; maelezo ya kazi na maelezo ya kazi. Hii ina maana kwamba maelezo ya kazi ni sehemu ya uchanganuzi wa kazi, kwani ni muhimu kuelewa kazi na vipengele vyake mbalimbali kabla ya kazi kuchambuliwa kikamilifu. Tofauti kubwa kati ya maelezo ya kazi na uchanganuzi wa kazi ni kwamba maelezo ya kazi yanajumuisha sehemu moja tu ya mchakato wa uchanganuzi wa kazi kwani uchanganuzi wa kazi pia unajumuisha uainishaji wa kazi, ambayo ni taarifa ya sifa za kibinadamu zinazokubalika kidogo ambazo zinahitajika ili kukamilisha kazi kwa mafanikio.
Muhtasari:
Tofauti Kati ya Uchambuzi wa Kazi na Maelezo ya Kazi
• Uchambuzi wa kazi na maelezo ya kazi ni dhana zinazohusiana kwa karibu sana, na uchanganuzi wa kazi na maelezo yote yana athari kwenye shughuli za kupanga rasilimali watu.
• Uchambuzi wa kazi unahusisha tathmini na uchanganuzi wa kazi, kulingana na kazi, majukumu, ujuzi, zana, maarifa na utaalam unaohitajika ili kutimiza mahitaji ya kazi kwa mafanikio.
• Maelezo ya kazi ni taarifa inayoorodhesha majukumu, kazi, majukumu mbalimbali yanayopaswa kutekelezwa wakati wa kufanya kazi fulani.
