Uboreshaji Endelevu dhidi ya Uboreshaji wa Kuendelea
Kwa vile uboreshaji unaoendelea na uboreshaji unaoendelea ni mada zinazohusiana na zinahusiana na mchakato wa uzalishaji, ni vyema kujua tofauti kati ya uboreshaji unaoendelea na uboreshaji unaoendelea. Makala haya yanafafanua baadhi ya mbinu zinazoendelea za uboreshaji kama vile 5S na Kaizen, mzunguko wa uboreshaji wa mchakato unaoendelea kama vile mzunguko wa PDCA (Deming Cycle), na inakuletea maelezo ya wazi ya tofauti kati ya uboreshaji unaoendelea na uboreshaji unaoendelea.
Uboreshaji unaoendelea ni nini?
Uboreshaji unaoendelea ni mbinu inayotumika kuboresha ufanisi wa mchakato kwa kuondoa upotevu na shughuli zisizo za kuongeza thamani. Hili lilitekelezwa kupitia dhana mbalimbali za Kijapani kama vile Lean, Kaizen, 5S, n.k. Uboreshaji unaoendelea ni juhudi inayoendelea kutumika katika kutengeneza bidhaa, huduma au michakato.
Kaizen ni dhana kutoka Japani, ambayo inachukuliwa sana kama mbinu inayoweza kutumika kuendeleza na kuboresha mchakato katika shirika. Jina lina maneno mawili ya Kijapani, "Kai", ambayo ina maana ya kudumu na "Zen", ambayo ina maana ya kutojitenga. Walakini, wazo la Kaizen kimsingi linamaanisha uboreshaji endelevu. Inapendekeza kwamba ni lazima kitu kiboreshwe kila mara kwa kuboreshwa kidogo kwa wakati mmoja, katika kipindi chote. Inapotumika mahali pa kazi, Kaizen inamaanisha uboreshaji endelevu unaohusisha kila mtu, meneja na wafanyikazi sawa. Kaizen inaweza kutambuliwa kama falsafa yenye mwelekeo wa mchakato ambayo inapendekeza kwamba mchakato unapaswa kutambuliwa na kuchambuliwa vizuri ili kupata mafanikio.
Kaizen kwanza hujaribu kubainisha matatizo na maeneo ya kuboresha na kisha kuendelea kuboresha shughuli za kila siku. Umuhimu wa dhana hii ni kwamba inaweza kutumika kwa kutumia rasilimali zilizopo katika kampuni. Pia inatoa picha ya wazi ya mchakato unaoweza kutumika kutambua maeneo ambayo teknolojia mpya, n.k. inapaswa kuletwa.
Vile vile, dhana konda na dhana za 5S zinaweza kutumika kuboresha utendakazi wa jumla katika mashirika. Dhana hizi zinalenga katika kufikia ubora kwa kuondoa upotevu na shughuli zisizo za kuongeza thamani, ambazo husababisha kuzalisha bidhaa bora zisizo na kasoro sifuri na makosa.
Uboreshaji wa Kuendelea ni nini?
Uboreshaji wa kila mara ni kuhusu kutambua na kufanya mabadiliko ambayo yanaweza kusababisha matokeo bora ambayo ni dhana kuu ya nadharia za usimamizi wa ubora. Kuhusiana na mfumo wa ISO9001, uboreshaji unaoendelea lazima uwe hitaji muhimu la mashirika.
Dkt. Edward Deming, ambaye anachukuliwa kuwa baba wa usimamizi wa ubora alifanya kazi pamoja na watengenezaji wa magari wa Japani katikati ya karne ya 20 katika kuboresha ubora wa bidhaa. Kando na kazi hiyo, Deming alianzisha Mpango-Do-Check-Act Cycle (PDCA) kwa uboreshaji endelevu.
Mzunguko wa Kupanga-fanya-kuangalia-kitendo (PDCA) pia unajulikana kama Deming Cycle au Shewhart Cycle ni njia inayotumiwa sana kwa uboreshaji unaoendelea duniani kote.
Katika mzunguko wa PDCA, katika hatua ya Mpango, fursa tofauti za uboreshaji zinaweza kutambuliwa. Nadharia inajaribiwa kwa kiwango kidogo katika hatua ya Do. Matokeo ya jaribio huchanganuliwa katika hatua ya Kuangalia, na matokeo hutekelezwa katika Hatua ya Hatua.
Mipango inaweza kuunganishwa na hatua ambapo mawazo yanatolewa. Muundo huu ni muhimu katika hali tofauti za shirika hasa katika hali ngumu za kazi kama vile viwanda vya usindikaji na warsha. Kuchukua muundo huu kunatoa maoni na maarifa mapya ili kuhalalisha ukweli na takwimu na kuongeza ustawi wa utendaji kazi kwa ujumla.
Kuna tofauti gani kati ya Uboreshaji Endelevu na Uboreshaji Daima?
Ingawa maneno haya mawili yanasikika sawa, kuna tofauti kati ya uboreshaji unaoendelea na uboreshaji unaoendelea.
• Uboreshaji endelevu ni dhana iliyoletwa awali na Dk. Edward Deming, kufanya mabadiliko na maboresho katika mifumo iliyopo ili kuleta matokeo bora zaidi kwa kutumia teknolojia au mbinu mpya.
• Uboreshaji unaoendelea ni sehemu ndogo ya uboreshaji unaoendelea, unaozingatia zaidi uboreshaji wa mstari, unaoongezeka ndani ya mchakato uliopo. Kaizen, 5S na Lean ni baadhi ya mbinu zinazoendelea za kuboresha.
• Dhana hizi zote mbili zinahusu kuboresha ubora wa mchakato na hivyo kuongeza tija ya mashirika.
Picha Na: Musinik (CC BY-SA 3.0)
