Tofauti Muhimu – Mfumo wa Malipo wa Kudumu dhidi ya Uchukuaji Hisa Kuendelea
Tofauti kuu kati ya mfumo wa kudumu wa hesabu na uchukuaji hisa endelevu ni kwamba mfumo wa kudumu wa hesabu ni njia ya kutathmini hesabu ambapo ongezeko au kupungua kwa hesabu hurekodiwa mara tu baada ya mauzo au ununuzi ambapo uchukuaji hisa unaoendelea unarejelea zoezi hilo. ya ukaguzi halisi au kuhesabu hesabu inayoshikiliwa na shirika mara kwa mara. Mali ni mojawapo ya mali muhimu zaidi ya sasa kwa shirika. Ingawa taratibu hizi zote mbili ni muhimu sana kuhusiana na hesabu, mfumo wa kudumu wa hesabu ni mfumo wa kuthamini hisa wakati uchukuaji hisa endelevu ni njia ya kukagua hisa.
Mfumo wa Malipo wa Kudumu ni nini?
Mfumo wa kudumu wa hesabu ni mbinu ya kutathmini hesabu ambapo ongezeko au kupungua kwa hesabu hurekodiwa mara baada ya mauzo au ununuzi. Mfumo huu unaendelea kufuatilia salio la hesabu na hutoa maelezo kamili ya mabadiliko katika orodha kupitia kuripoti mara moja.
Faida kuu ya mfumo wa kudumu wa hesabu ni kwamba unaonyesha ni kiasi gani cha hesabu kinachopatikana kwa wakati fulani na ni njia yenye mafanikio ya kuzuia kuisha kwa hisa. Zaidi ya hayo, kwa kuwa viwango vya hesabu vinasasishwa kwa misingi ya muda halisi, salio katika akaunti ya hesabu na gharama ya akaunti ya bidhaa zinazouzwa inasalia kuwa sahihi katika mwaka mzima wa uhasibu. Hili ni muhimu kwa kuwa hesabu ni mojawapo ya mali muhimu zaidi ya sasa na uwiano kama vile uwiano wa mauzo ya hesabu unapaswa kuhesabiwa kwa kufanya maamuzi ya usimamizi wa mtaji. Mwishoni mwa mwaka, mfumo wa kudumu utalinganisha usawa wa hesabu halisi na rekodi za uhasibu ili kuchunguza ikiwa kuna kutofautiana.
Mf. Kampuni ya DEF hutumia mfumo wa kudumu wa kuhifadhi na kurekodi kila ununuzi na mauzo inavyofanyika kwa mwezi wa Mei 2017.
Uchukuaji Hisa Unaoendelea ni nini?
Uhesabuji wa hisa unaoendelea hurejelea zoezi la kukagua au kuhesabu hesabu inayomilikiwa na shirika mara kwa mara. Kusudi kuu la kuendelea kuchukua hisa ni kuhakikisha kuwa malighafi ya kutosha na bidhaa za kumaliza zinapatikana kwa uzalishaji na mauzo mtawaliwa, kuondoa uwezekano wa kuisha kwa hisa. Uwekaji hisa endelevu ni muhimu kwa bidhaa za thamani ya juu (k.m. vito na vito) na bidhaa zenye mauzo ya juu (k.m. bidhaa za watumiaji zinazoenda haraka).
Mbali na kuondoa hali ya kuisha kwa hisa, uchukuaji wa hisa unaoendelea husaidia kutambua hasara au upotevu na pia husaidia kupanga bajeti na utabiri wa viwango vya hisa. Zoezi hili linarahisisha kampuni kutambua kiwango cha kupanga upya hisa (kiwango cha hesabu ambacho kampuni itaweka oda mpya ya hisa ya malighafi kwa ajili ya uzalishaji) na kupanga upya kiasi (idadi ya vitengo vinavyopaswa kujumuishwa katika utaratibu mpya). Hata hivyo, kufanya uchukuaji wa hisa unaoendelea hasa katika makampuni ambayo yana kiasi kikubwa cha hesabu ni muda mwingi na wa gharama kubwa. Kwa sababu hii, kampuni kadhaa huepuka kutumia mbinu hii na hukagua hisa mara kwa mara.
Kielelezo 01: Uhifadhi wa hisa unaoendelea hufanyika mara kwa mara
Kuna tofauti gani kati ya Mfumo wa Malipo wa Kudumu na Uchukuaji Hisa Unaoendelea?
Mfumo wa Kudumu wa Malipo dhidi ya Uchukuaji Hisa wa Kuendelea |
|
| Mfumo wa kudumu wa hesabu ni mbinu ya kuthamini hesabu ambapo ongezeko au kupungua kwa hesabu hurekodiwa mara baada ya mauzo au ununuzi. | Uwekaji hisa unaoendelea unarejelea zoezi la kukagua au kuhesabu hesabu halisi ya hesabu inayomilikiwa na shirika mara kwa mara. |
| Nature | |
| Mfumo wa kudumu wa hesabu ni mbinu ya kuthamini hisa. | Ukusanyaji wa hisa unaoendelea ni mbinu ya kuangalia upatikanaji wa hisa. |
| Kurekodi matokeo | |
| Uthamini wa hesabu kwa kutumia mfumo wa kudumu wa hesabu hurekodiwa katika mfumo wa uhasibu. | Hakuna rekodi inayofanywa katika uchukuaji wa hisa unaoendelea kwani hii ni mbinu ya kuangalia kama orodha ipo kama inavyoonyeshwa kwenye rekodi. |
Muhtasari – Mfumo wa Malipo wa Kudumu dhidi ya Uchukuaji Hisa wa Kuendelea
Tofauti kati ya mfumo wa kudumu wa kuorodhesha na uchukuaji wa hisa unaoendelea ni kwamba mfumo wa daima wa kuorodhesha thamani ya hisa mara kwa mara huku uchukuaji hisa endelevu ukifanywa ili kuangalia upatikanaji wa hisa. Njia zote hizi ni za gharama kubwa na zinatumia muda mwingi kufanya mazoezi; hata hivyo, wanatoa udhibiti wa juu juu ya viwango vya hisa. Thamani sahihi na kiasi cha hesabu ni muhimu kwa utayarishaji wa taarifa za fedha za mwisho wa mwaka. Hivyo, ni muhimu kutumia rasilimali za kutosha katika kuthamini na kukagua hisa.
