Mfumo wa Kuingiza Mara Mbili dhidi ya Mfumo wa Akaunti Mbili
Mfumo wa kuingiza akaunti mara mbili ni mfumo wa uhasibu unaotumika na kukubalika duniani kote kwa ajili ya kutunza akaunti. Mfumo wa akaunti mbili, kwa upande mwingine, ulitengenezwa mahsusi kwa kampuni za matumizi ya umma ambazo zilitumia kiasi kikubwa cha mtaji katika ununuzi wa mali za kudumu. Mfumo wa kuingia mara mbili na mfumo wa akaunti mbili mara nyingi huchanganyikiwa na wengi kuwa sawa. Makala haya yanatoa ufafanuzi wazi wa yote mawili na yanaonyesha tofauti kati ya mfumo wa kuingiza watu mara mbili na mfumo wa akaunti mbili.
Mfumo wa Kuingiza Mara Mbili ni nini?
Mfumo wa kuingiza mara mbili ni mfumo wa uwekaji hesabu na uhasibu ambao unatumika kwa sasa katika mashirika mengi. Mfumo wa kuingiza mara mbili unalenga kukidhi mlinganyo wa msingi wa uhasibu, Mali=Madeni + Usawa
Mfumo wa kuingiza mara mbili, kama jina lake linavyopendekeza, hufanya kazi kwa ukweli wa kimsingi kwamba shughuli yoyote ina athari sawa lakini kinyume katika akaunti mbili zinazohusiana na shughuli. Mfumo wa kuingiza mara mbili hutengeneza maingizo mawili kwenye akaunti hizi na maingizo haya yanarekodiwa kama malipo katika akaunti moja na mkopo katika akaunti nyingine. Kwa vile akaunti moja inatozwa na nyingine inawekwa kwa kiasi sawa, kwa hivyo, deni na mikopo yote inapaswa kuwa sawa. Hii inasababisha mhasibu kuweza kusawazisha salio la majaribio la kampuni. Hata hivyo, salio la majaribio husawazisha tu ikiwa maingizo yameingizwa kwa usahihi. Faida za kutumia mfumo wa kuingia mara mbili ni pamoja na kuweza kuonyesha kwa usahihi jinsi faida na hasara zinavyokokotolewa katika taarifa ya mapato na kuonyesha mali na madeni yote kwenye mizania. Mfumo wa kuingiza mara mbili pia hurahisisha zaidi kupata hitilafu zozote zilizofanywa wakati wa kuingiza miamala kwenye vitabu, kwani akaunti zozote ambazo hazina usawa zinaonyesha kuwa hitilafu imefanywa katika ingizo.
Mfumo wa Akaunti Mbili ni nini?
Mfumo wa akaunti mbili ni mfumo ambao ulitengenezwa nchini Uingereza na ulitumiwa na makampuni ya huduma za umma na makampuni ya reli. Mashirika mengi ya huduma ambayo yanadhibiti maji, umeme, reli, gesi, n.k. ni ya ukiritimba katika uchumi kama watoaji pekee wa huduma hizi. Mashirika ya huduma yana mtaji mkubwa sana na yanahitaji uwekezaji mkubwa katika mali zisizohamishika kufanywa. Kwa kuwa mtaji wa mali hizi za kudumu hukusanywa kwa kutoa hisa na hati fungani kwa umma, kampuni hizi za shirika zilitakiwa kuonyesha wazi katika mizania kiasi cha mtaji kisichobadilika ambacho kimekusanywa. Kwa lengo hili, mfumo wa akaunti mbili ulianzishwa kwa makampuni ya huduma za umma. Mfumo wa akaunti mbili hautunzi akaunti na badala yake hutumiwa kuwasilisha taarifa za fedha kwa njia iliyo wazi kwa umma. Sifa kuu ya mfumo wa akaunti mbili ni kwamba mizania imegawanywa katika sehemu mbili:
i). Mapato na matumizi ya mtaji: inayoonyesha kwa uwazi jumla ya mtaji wa kudumu uliopatikana na jinsi fedha hizi zilivyowekezwa katika ununuzi wa mali za kudumu.
ii). Laha ya jumla ya mizania: inayoonyesha dhima na mali nyingine zote zinazoshikiliwa na kampuni.
Kuna tofauti gani kati ya Mfumo wa Kuingiza Mara Mbili na Mfumo wa Akaunti Mbili?
Mfumo wa kuingiza watu mara mbili na mfumo wa akaunti mbili mara nyingi huchanganyikiwa kuwa sawa. Walakini, mifumo hii miwili ya uhasibu ni ya kipekee na tofauti kutoka kwa kila mmoja. Mfumo wa kuingia mara mbili ni njia ya uhasibu inayotumiwa na mashirika mengi ulimwenguni katika kutunza akaunti zao. Kwa upande mwingine, mfumo wa akaunti mbili ulianzishwa mahsusi kwa matumizi ya mashirika ya huduma za umma. Kama jina lake linavyopendekeza mfumo wa akaunti mbili hugawanya mizania yake katika sehemu mbili: akaunti ya mtaji na laha ya jumla ya mizania, ambapo chini ya mfumo wa kuingiza mara mbili ni laha moja pekee linaloundwa. Zaidi ya hayo, wakati mfumo wa kuingia mara mbili unatumika kutunza akaunti, mfumo wa akaunti mbili ulitumika tu kuwasilisha hesabu kwa uwazi, hasa kuonyesha waziwazi jinsi mtaji uliopatikana kutoka kwao ulivyotumika katika ununuzi wa mali za kudumu.
Muhtasari:
Mfumo wa Kuingiza Mara Mbili dhidi ya Mfumo wa Akaunti Mbili
• Mfumo wa kuingiza mara mbili unatafuta kukidhi mlinganyo wa msingi wa uhasibu, Mali=Madeni + Equity.
• Mfumo wa kuingiza mara mbili, kama jina lake linavyopendekeza, hufanya kazi kwa ukweli wa kimsingi kwamba shughuli yoyote ina athari sawa lakini kinyume katika akaunti mbili zinazohusiana na shughuli ya ununuzi. Akaunti moja inavyotozwa, akaunti nyingine inawekwa kwa kiasi sawa.
• Mfumo wa akaunti mbili ni mfumo ambao ulitengenezwa nchini Uingereza na ulitumiwa na mashirika ya huduma za umma na makampuni ya reli.
• Kampuni za huduma zinahitaji mtaji mkubwa na zinahitaji uwekezaji mkubwa wa mali zisizohamishika kufanywa. Kwa kuwa mtaji wa mali hizi za kudumu hukusanywa kwa kutoa hisa na hati fungani kwa umma, kampuni hizi za shirika zilitakiwa kuonyesha kwa uwazi katika mizania kiasi cha mtaji kisichobadilika ambacho kimekusanywa.
• Wakati mfumo wa kuingia mara mbili unatumika kutunza akaunti, mfumo wa akaunti mbili ulitumika tu kuwasilisha hesabu kwa uwazi, hasa kuonyesha umma jinsi mtaji uliopatikana kutoka kwao ulivyotumika katika ununuzi wa mali za kudumu.
Usomaji Zaidi:
