Nakala Rasmi dhidi ya Zisizo Rasmi
Ingawa manukuu yanaweza kuwa mazungumzo yoyote yaliyorekodiwa kwenye karatasi kama ilivyo katika manukuu ya kimatibabu na kisheria, makala haya yanahusu hati inayorekodi alama za mwanafunzi katika taasisi ya elimu. Hati hii inaitwa nakala, na kuna nakala rasmi na zisizo rasmi zinazotolewa na vyuo vikuu na taasisi zingine za elimu. Wanafunzi wengi wanashindwa kuelewa tofauti kati ya aina hizi mbili za nakala. Kuna nyakati ambapo wanaulizwa kutoa nakala rasmi ambapo wanaweza kuhitaji nakala zisizo rasmi katika visa vingine. Makala haya yanajaribu kuangazia tofauti kati ya aina hizi mbili za nakala kwa manufaa ya wasomaji.
Nakala Rasmi ni nini?
Wakati fulani watu wanapotuma maombi ya kazi katika shirika, wanaombwa na waajiri watarajiwa, kuchukua nakala zao rasmi wakati wa mahojiano. Hizi ni hati zilizo na matokeo ya zamani katika mfumo wa alama zilizopatikana katika mitihani na mwanafunzi. Matokeo yanatolewa kwa kuchapishwa chini ya muhuri rasmi wa taasisi ya elimu ndani ya bahasha iliyofungwa na inayokusudiwa kutumika nje ya taasisi ya elimu. Nakala rasmi hutolewa na mamlaka pekee, na huwa na muhuri wa msajili au mtu anayehifadhi rekodi hizi kwa taasisi ya elimu. Kampuni au taasisi za nje zinazoomba nakala rasmi mara nyingi hutaka wapewe katika bahasha zilizofungwa.
Nakala Isiyo Rasmi ni nini?
Kwa mtazamo wa kwanza, ni vigumu kubainisha tofauti yoyote kati ya nakala rasmi na isiyo rasmi kwa kuwa zote zina taarifa sawa kuhusu rekodi ya awali ya masomo ya mwanafunzi katika taasisi ya elimu. Zote zina orodha sawa ya mpangilio wa kozi, alama, na mikopo iliyopatikana na mwanafunzi. Nakala isiyo rasmi, kama jina linamaanisha, si ya matumizi rasmi. Hii inamaanisha kuwa haiwezi kuwasilishwa kwa taasisi au mashirika ya nje. Walakini, ni halali ndani ya mipaka ya taasisi inayotoa ambapo inaweza kutumika kujadili kozi za masomo na walimu na pia kupata kazi za kulipwa ndani ya vyuo vikuu. Wanafunzi mara nyingi huomba nakala hizi zisizo rasmi kutoka kwa ofisi ya uandikishaji ya taasisi zao za elimu, ili kuziweka kama rekodi zao za kibinafsi.
Kuna tofauti gani kati ya Nakala Rasmi na Zisizo Rasmi?
• Nakala rasmi ni rasmi kwa kila namna, ina saini ya msajili na muhuri wa taasisi ya elimu na kuhifadhiwa ndani ya bahasha iliyofungwa.
• Nakala isiyo rasmi ni nakala tu ya nakala rasmi na haina thamani nje ya taasisi kwa kuwa haina saini au muhuri wa mamlaka iliyoitoa.
• Vyuo vingine au waajiri watarajiwa katika shirika wanaweza kuomba nakala rasmi wakati wa mahojiano.
• Nakala rasmi hutolewa baada ya malipo ya ada ndogo kwa mamlaka iliyotoa ilhali nakala zisizo rasmi zinapatikana bila malipo.
• Nakala rasmi na zisizo rasmi zina taarifa sawa kuhusu matokeo ya awali ya kitaaluma ya mwanafunzi, lakini nakala rasmi ina umuhimu na umuhimu wa juu zaidi kwa ajira na masomo katika vyuo vikuu vingine kuliko nakala zisizo rasmi.
• Unahitaji nakala rasmi unapotuma kwa taasisi nyingine za elimu, mashirika ya serikali na waajiri watarajiwa.
