Tofauti Muhimu – Bajeti Kuu dhidi ya Bajeti ya Pesa
Tofauti kuu kati ya bajeti kuu na bajeti ya fedha ni kwamba bajeti kuu ni utabiri wa fedha ambao unajumuisha mapato na matumizi yote ambapo bajeti ya fedha hurekodi matokeo yaliyotabiriwa ya mapato na matumizi ya fedha kwa kipindi cha uhasibu. Kwa hiyo, bajeti ya fedha inakuwa sehemu katika bajeti kuu. Bajeti hutumika kama kigezo kikuu cha kukadiria na pia kudhibiti utendakazi; kwa hivyo, zinachukuliwa kuwa muhimu kwa mafanikio ya shirika.
Bajeti Kuu ni nini?
Bajeti Kuu ni utabiri wa kifedha wa vipengele vyote vya biashara kwa mwaka wa uhasibu uliotayarishwa kwa kujumlisha idadi ya bajeti zingine za utendaji. Bajeti hizi tofauti zinahusiana kimaumbile na kwa pamoja hutoa makadirio ya uhasibu kwa kipindi kijacho cha fedha. Bajeti za kibinafsi zitatayarishwa na kila idara na matokeo yote yatarekodiwa katika bajeti kuu.
Kuna vipengele viwili kuu katika bajeti kuu, ambavyo ni bajeti ya uendeshaji na bajeti ya fedha.
Kielelezo 1: Vipengele vya Bajeti Kuu
Kama maandishi ya ufafanuzi, ambayo yanajumuisha maelezo ya mwelekeo wa kimkakati wa kampuni, jukumu ambalo bajeti kuu itatekeleza katika kufikia malengo ya kampuni na hatua za usimamizi zinazokusudiwa kufikia malengo yaliyotajwa kwa kawaida hutolewa. Bajeti kuu kwa kawaida huwasilishwa katika miundo ya kila mwezi au robo mwaka kwa mwaka mzima wa fedha. Nyaraka zingine mbalimbali pia zinaweza kuwasilishwa pamoja na bajeti kuu ili kusaidia kufanya maamuzi sahihi. Hati iliyo na uwiano muhimu wa kifedha unaokokotolewa kulingana na taarifa imejumuishwa kwenye bajeti. Uwiano huu utasaidia kuelewa ikiwa bajeti kuu imeandaliwa kihalisi kulingana na matokeo halisi ya awali.
Maandalizi kuu ya bajeti yanahitaji michango ya wafanyakazi kutoka idara zote katika shirika. Kuna tabia ya wasimamizi wa idara kukadiria matumizi kupita kiasi na kudharau mapato ili kufanikisha bajeti kwa urahisi. Zaidi ya hayo, kwa kuwa mazingira ya biashara yanabadilika mara kwa mara, bajeti mara nyingi inakosolewa kuwa ni ngumu sana kutii.
Bajeti ya Fedha ni nini?
Bajeti ya pesa taslimu inalenga uingiaji na utokaji wa pesa unaotarajiwa wa biashara kwa mwaka ujao. Lengo kuu la bajeti hii ni kuhakikisha kuwa ukwasi wa kutosha unahakikishwa kwa kipindi hicho. Ikiwa kampuni haina ukwasi wa kutosha kufanya kazi, lazima iongeze mtaji zaidi kwa kutoa hisa au kwa kuchukua deni.
Utabiri wa mtiririko wa pesa taslimu utahesabiwa kama tofauti kati ya zinazoingia na zinazotoka. Ikiwa kuna mtiririko mbaya wa pesa, hii itaonyesha kuwa kampuni inaweza kupata shida katika kuendesha shughuli za kawaida kwa wakati fulani. Baadhi ya sababu zinazochangia hali kama hii zinaweza kuwa,
- Mapokezi ya akaunti yanayochukua muda ulioongezwa ili kulipa pesa zinazodaiwa
- Kampuni inatatua akaunti zinazopaswa kulipwa kabla ya muda wa mkopo uliotolewa nao
- Kuna idadi ya mali zisizo na shughuli ambazo hazizalishi shughuli za kiuchumi
Kwa kutoa suluhu za kupunguza athari mbaya za hali iliyo hapo juu, hali ya mtiririko wa pesa ya kampuni inaweza kuboreshwa.
Ifuatayo ni muundo wa bajeti ya pesa taslimu.
Kuna tofauti gani kati ya Bajeti Kuu na Bajeti ya Fedha Taslimu?
Bajeti Kuu dhidi ya Bajeti ya Fedha Taslimu |
|
| Bajeti kuu ni utabiri wa fedha ambao unajumuisha mapato na matumizi yote. | Bajeti ya fedha taslimu hurekodi makadirio ya matokeo ya fedha zinazoingia na kutoka kwa kipindi cha uhasibu. |
| Vipengele | |
| Bajeti kuu ni mkusanyiko wa bajeti ndogo nyingi. | Bajeti ya pesa taslimu ni sehemu ya bajeti kuu. |
| matokeo Halisi | |
| matokeo halisi ya bajeti kuu yanajulikana kama faida halisi au hasara halisi. | matokeo halisi ya bajeti ya pesa taslimu inajulikana kama ziada au upungufu. |
Muhtasari – Bajeti Kuu dhidi ya Bajeti ya Fedha Taslimu
Tofauti kati ya bajeti kuu na bajeti ya fedha inategemea hasa madhumuni ambayo zimetayarishwa. Bajeti iliyoandaliwa kwa kuunganisha bajeti ndogo zote inaitwa bajeti kuu ambapo bajeti inayojumuisha utabiri wa mapato na utokaji wa fedha huitwa bajeti ya fedha taslimu. Bajeti zikitumiwa ipasavyo, zinaweza kuwezesha anuwai ya manufaa ikijumuisha ukuaji wa mapato na udhibiti bora wa gharama.
