Dokezo la Mikopo dhidi ya Debit Note
Ikiwa una akaunti na benki, unaweza kuona maingizo katika kitabu chako cha siri kama mkopo au malipo. Unapoweka pesa kwenye akaunti yako au kupata hundi kwa jina lako, hutiwa alama kama mkopo na salio katika akaunti yako hupanda kwa kiasi hicho. Kwa upande mwingine, uondoaji wote au matumizi kupitia hundi au kadi ya ATM huwekwa alama kama debit kwenye akaunti yako na salio la akaunti yako hupungua ipasavyo. Vile vile katika biashara za kibinafsi, kuna mfumo wa noti za mkopo na noti ya malipo ambayo hufanya kazi kwa njia sawa. Hebu tuone tofauti kati ya maelezo ya mkopo na debit.
Ukinunua malighafi kutoka kwa mtoa huduma na bili ikaongezwa kimakosa, unaweza kurekebisha kosa kwa kumwelekeza kosa na kumpa noti ya malipo kwa tofauti ya kiasi hicho. Kisha atatoa noti ya mkopo kwa kiasi hicho kwako ili kuhesabu akaunti. Vile vile, ikiwa wewe ni mdhamini wa kampuni na kuweka VAT, inabidi utoe noti ya malipo kwa kiasi ulichoweka ambapo kampuni itakupa noti ya mkopo ambayo unaweza kuchukua kutoka kwa mauzo ya kampuni kupitia rejareja yako. kaunta. Katika biashara hiyo hiyo, unaweza kuwa unapokea hundi ya kamisheni uliyopata kwa mauzo ya kila mwezi. Lakini ikiwa katika mwezi wowote kampuni haitaweza kutoa hundi kwa niaba yako, inaweza kutoa noti ya mkopo kwa kiasi kinachofanya kazi kama hundi na unaweza kukata kiasi hicho kutoka kwa mauzo huku ukiweka kiasi kingine kwenye akaunti ya kampuni.
Tuseme kuna punguzo lililotangazwa na kampuni lakini ankara iliyotolewa nao haijataja punguzo lolote, unaweza kutoa noti ya malipo ya tofauti kwa kampuni. Kampuni, ikitambua makosa yake basi hutoa noti husika ya mkopo kwa kiasi kilichotajwa kwa niaba yako.
Ikiwa kama mfanyabiashara, unaagiza malighafi ya thamani fulani lakini nyenzo hiyo ikawa ya ubora duni ambayo huipendi na kuirudisha kwa msambazaji, analazimika kutoa noti ya mkopo katika akaunti yako. neema ambayo itaghairi kiotomatiki ankara aliyotoa kwa ajili ya malighafi iliyorejeshwa.
Kwa kifupi, noti za mikopo hupunguza kiasi kinachopokelewa kutoka kwa mteja ilhali noti za malipo hupunguza kiasi kinachopaswa kulipwa kwa muuzaji. Madhumuni ya kimsingi ya noti ya malipo ni kumjulisha msambazaji au mchuuzi kwamba umerudisha bidhaa na kusimama ili kupokea noti ya mkopo.
Kwa kifupi:
• Noti ya malipo ina athari tofauti ya noti ya mkopo.
• Mnunuzi hutoa noti ya malipo kwa msambazaji anapotozwa kimakosa au anaporudisha bidhaa
• Noti ya malipo inaweza kutolewa na msambazaji wakati amemtoza mnunuzi kimakosa.
