TPS dhidi ya MIS
Mifumo ya taarifa imekuwa muhimu kwa mashirika leo na katika baadhi ya sekta, hata maisha ni magumu bila matumizi makubwa ya teknolojia ya habari. Ili kuwa na ufanisi zaidi na ushindani, makampuni yanatumia mifumo hii ya habari kama vile MIS na TPS. Ingawa kuna mwingiliano mkubwa kati ya hizi mbili, kuna tofauti nyingi kati ya TPS na MIS ambazo zitajadiliwa katika makala haya.
MIS
MIS, ambayo inawakilisha Mfumo wa Taarifa za Usimamizi, husaidia usimamizi wa ngazi ya kati katika ufuatiliaji, udhibiti, kufanya maamuzi na shughuli za usimamizi. MIS huwapa wasimamizi utendaji wa sasa wa shirika. Wasimamizi hutumia maelezo haya kufuatilia na kudhibiti biashara na pia kupanga mikakati ya kuboresha utendaji kazi siku zijazo.
Data ambayo inapatikana kupitia MIS inafupishwa na kuwasilishwa kwa ripoti fupi mara kwa mara. MIS hutumikia maslahi ya wasimamizi kwa matokeo ya kila wiki, mwezi na mwaka ingawa baadhi ya MIS inaweza kutoa matokeo kila siku ili kutumiwa na wasimamizi. Msimamizi anaweza kupata majibu ya maswali yaliyofafanuliwa awali kupitia MIS mara kwa mara. MIS hainyumbuliki sana na pia haina uwezo wa kuchanganua. Idadi kubwa ya mifumo ya MIS hutumia taratibu rahisi na kukaa mbali na miundo changamano ya hisabati.
TPS
Aina nyingine ya mfumo wa taarifa ambayo imekuwa maarufu sana ni TPS. Inawakilisha Mfumo wa Uchakataji wa Muamala na hukusanya, kuhifadhi, kurekebisha na kupata taarifa zote kuhusu miamala katika shirika. Muamala hapa unarejelewa kwa tukio lolote linalozalisha au kurekebisha maelezo ambayo tayari yamehifadhiwa.
Ikiwa shirika linatumia MIS na TPS, kuna ubadilishanaji wa data wa mara kwa mara kati ya mifumo hii. TPS inakuwa chanzo kikuu cha data kwa MIS. Data inayotolewa kupitia TPS iko kwenye kiwango cha shughuli kama vile malipo au usindikaji wa agizo. TPS hufuatilia miamala ya kila siku ambayo ni muhimu kufanya biashara. MIS hutumia sana data kutoka TPS ingawa pia hutumia data kutoka vyanzo vingine.
Kwa kifupi:
• Mifumo ya habari imekuwa muhimu sana kwa mifumo kubaki yenye ushindani na tija zaidi leo
• MIS inawakilisha Mfumo wa Taarifa za Usimamizi na husaidia katika kudhibiti, ufuatiliaji na kufanya maamuzi katika ngazi ya kati ya usimamizi.
• TPS hutengeneza data katika kiwango cha utendakazi na kutoa taarifa zinazotumika sana MIS yangu.
