Sera dhidi ya Utaratibu
Sera na taratibu ni maneno mawili ambayo huzungumzwa mara nyingi katika shirika lolote. Wao ni muhimu sana na hakuna shirika linaweza kufanya kazi bila sera na taratibu. Lakini kuna mambo mengi yanayofanana katika dhana hizo mbili hivi kwamba wengi hutumia maneno kwa kubadilishana, jambo ambalo si sahihi. Makala haya yananuia kuangazia tofauti kati ya sera na utaratibu ili mtu yeyote anayefanya kazi katika shirika asiwe na mkanganyiko wowote kati ya hizo mbili.
Sera
Lazima uwe umesoma neno sera katika muktadha wa serikali iliyo na sera ya kigeni au sera ya kiuchumi. Hii inatoa fununu kuhusu sera ni nini. Kwa kweli ni kanuni elekezi ambayo imewekwa ili kutoa mwelekeo kwa wafanyikazi wa shirika. Katika muktadha wa serikali, ni mwelekeo ambao idara au wizara fulani inapaswa kusonga mbele ili kufikia malengo yake. Inatumika kama mwongozo katika kufanya maamuzi chini ya seti tofauti za hali. Sera hii daima iko ndani ya mfumo wa dhamira na malengo ya shirika lolote na kwa kawaida huwekwa na viongozi wa juu wa shirika lolote.
Katika shirika, sera pia zinaweza kueleweka kuwa kanuni za maadili zilizoandikwa au zisizoandikwa na pia kanuni ambazo shughuli zitatekelezwa ili kufikia malengo ya shirika. Katika shirika lolote, kuna sera zinazohusu kila kipengele cha mfumo iwe ni wafanyakazi, utamaduni wa kazini, njia za uendeshaji, shughuli za biashara, mbinu za bili na uhasibu, au usalama wa kampuni. Sera hizi hutunzwa ili shirika liwekewe kazi ili liendelee kufanya kazi vizuri na bila hitilafu zozote. Kutakuwa na machafuko makubwa katika shirika lolote ikiwa hakuna sera zilizowekwa. Hebu fikiria fujo kwenye ishara ya trafiki ikiwa haifanyi kazi.
Utaratibu
Unapokuwa katika darasa la kemia, mwalimu anakuambia kila kitu kuhusu mada, lakini ni wakati unapotumia maarifa yaliyopatikana katika maabara kivitendo ndipo unapotambua kile kinachohitajika kufanywa kwa wakati gani. Ni kama kujifunza kuhusu sehemu zote za gari kama vile clutch, breki na uendeshaji katika shule ya udereva na kutumia ujuzi wote unaopatikana unapoendesha gari barabarani. Kwa hivyo sera huweka miongozo, na taratibu ni matumizi yao ya vitendo.
Tofauti kati ya Sera na Utaratibu
Ikiwa unafanya kazi katika kiwanda, kuna sera kuhusu uendeshaji wa mashine, lakini taratibu ni seti ya vitendo ambavyo unahitaji kufanya unapoendesha mashine kwa uhalisia. Kwa kweli, taratibu ni maagizo ya hatua kwa hatua ambayo huwaambia wafanyakazi nini cha kufanya na wakati wa kufanya hivyo katika maisha halisi. Sera zilizotafsiriwa kuwa vitendo ni taratibu.
Kuna tofauti za wazi kati ya sera na utaratibu.
Tofauti kati ya sera na utaratibu
• Sera huongoza uongozi wa juu katika kufanya maamuzi, huku taratibu zikielekeza wafanyakazi katika hatua.
• Sera zinaweza kurekebishwa na wasimamizi, lakini taratibu zinaendelea kutumika na zinapaswa kufuatwa katika Toto.
• Sera huakisi taarifa za dhamira na malengo ya kampuni, ilhali taratibu ni matumizi ya vitendo ya sera hizi.
• Sera zinatungwa na viongozi wa juu, huku taratibu zikifanywa kwa kushauriana na wafanyakazi.
