Tofauti Muhimu – Upeo wa Mradi dhidi ya Zinazoweza Kuwasilishwa
Udhibiti wa mradi ni kipengele muhimu sana kwa biashara kwa kuwa biashara zote zinaweza kulazimika kushiriki katika miradi mara kwa mara. Upeo wa mradi na zinazoweza kutolewa ni vipengele muhimu vya mradi. Tofauti kuu kati ya upeo wa mradi na utekelezaji wa mradi ni kwamba upeo wa mradi ni mchakato wa kuamua na kuweka kumbukumbu ya orodha ya lengo mahususi la mradi, yanayoweza kutolewa, kazi na tarehe za mwisho pamoja na gharama na rasilimali zinazohitajika ili kukamilisha mradi ilhali mambo yanayoletwa na mradi yanaonekana au hayaonekani. bidhaa au huduma zinazozalishwa kutokana na mradi unaokusudiwa kuwasilishwa kwa mteja.
Upeo wa Mradi ni nini?
Upeo wa mradi ni mojawapo ya sehemu muhimu zaidi za mradi ambayo inahusisha kubainisha na kuweka kumbukumbu orodha ya lengo mahususi la mradi, mambo yanayoweza kuwasilishwa, utendakazi, makataa pamoja na gharama na rasilimali zinazohitajika ili kukamilisha mradi. Kwa maneno mengine, wigo wa mradi unajumuisha kazi zote zinazopaswa kukamilika ili kutoa mradi. Mradi ni mkusanyiko wa kazi zinazopaswa kutekelezwa kwa muda fulani ili kufikia lengo fulani. Usimamizi wa mradi ni mchakato unaohusisha hatua nyingi kama vile kuanzisha, kupanga, kutekeleza, kudhibiti na kufunga kazi ya mradi ili kufikia lengo lililoamuliwa mapema. Upeo wa mradi utaamuliwa wakati wa hatua ya kupanga.
Taarifa ya upeo wa mradi hutayarishwa wakati wa hatua ya kupanga, ambayo ni uthibitisho wa maandishi wa matokeo yanayotarajiwa ya mradi ikijumuisha vikwazo na mawazo ambayo timu ya mradi itafanya kazi kwayo. Taarifa ya upeo wa mradi inapaswa kuwa sahihi na inapaswa kufafanua wazi mipaka ya mradi.
Taarifa ya Upeo wa Mradi
Mambo makuu ambayo yanafaa kujumuishwa katika taarifa ya mawanda ya mradi ni,
Uhalali wa Mradi na Madhumuni yake
Hii ni taarifa fupi kuhusu biashara inayohitaji anwani za mradi. Uhalali lazima uwe wa kimkakati na unaowezekana kiuchumi.
Vigezo vya Kukubalika
Masharti kama vile muda na ubora unaopaswa kutimizwa ili mradi ufanikiwe lazima yabainishwe kwa uwazi.
Zinazoletwa
Maelezo ya bidhaa au huduma zinazoonekana na zisizoonekana lazima pia zijumuishwe katika taarifa ya mawanda ya mradi.
Kielelezo 01: Upeo wa mradi ni mpango unaojumuisha vipengele vyote vinavyohusiana vya mradi kuanzia mwanzo hadi mwisho
Utekelezaji wa Mradi ni nini?
Mambo yanayoweza kuwasilishwa kwa mradi ni neno linalotumiwa kufafanua bidhaa au huduma zinazoonekana au zisizoonekana zinazozalishwa kutokana na mradi unaokusudiwa kuwasilishwa kwa mteja. Mambo yanayowasilishwa kwa mradi yanapaswa kupimika, mahususi na kukamilishwa kwa tarehe zao husika.
Mifano ya Utekelezaji wa Mradi
Ifuatayo ni baadhi ya mifano ya miradi inayowasilishwa
- Mifano ya bidhaa
- Maoni ya muundo
- Huduma bora kwa wateja
- Muda wa majibu ya haraka
- Tovuti/ ukurasa wa wavuti
- Ripoti ya kimkakati
Katika miradi ambayo ni muhimu kwa ukubwa na ngumu kimaumbile (k.m. Kuunda chombo cha anga za juu na NASA), ‘maadili ya mradi’ mara nyingi hutumiwa ambapo utekelezaji wa mradi unafanywa kwa hatua. Hatua muhimu za mradi ni malengo ambayo lazima yatimizwe kwa pointi maalum kwa wakati. Mradi utaendelea hadi hatua inayofuata mara tu hatua ya sasa itakapokamilika. Kila hatua itazingatiwa kama hatua muhimu. Kufikia hatua muhimu kunaweza kujumuisha malipo ikiwa kazi inafanywa na mshauri, au inaweza kuwa muhimu kwa malengo ya utendakazi ya wafanyikazi.
Mwishoni mwa mradi, mapitio yanapaswa kufanywa ili kutathmini ufanisi wa mradi unaotolewa na kama lengo la mradi limetimizwa. Ukaguzi huu unajulikana kama ‘ukaguzi wa kukamilika kwa chapisho’ au ‘ukaguzi wa kukamilika kwa chapisho.’ Madhumuni ya hayo hayo ni kutathmini ikiwa wateja au wateja wameridhishwa na uwasilishaji na kutoa mafunzo kwa miradi ya siku zijazo.
Kuna tofauti gani kati ya Upeo wa Mradi na Uzalishaji?
Upeo wa Mradi dhidi ya Utoaji |
|
| Upeo wa mradi ni mchakato wa kubainisha na kuweka kumbukumbu orodha ya lengo mahususi la mradi, yanayoweza kuwasilishwa, utendakazi, makataa pamoja na gharama na rasilimali zinazohitajika ili kukamilisha mradi. | Bidhaa zinazowasilishwa ni bidhaa au huduma zinazoonekana au zisizoonekana zinazozalishwa kutokana na mradi unaokusudiwa kuwasilishwa kwa mteja. |
| Hatua katika Mzunguko wa Mradi | |
| Upeo wa mradi huamuliwa wakati wa hatua ya upangaji wa mradi. | Zinazoletwa zitatekelezwa katika hatua ya mwisho ya mradi. |
| Nature | |
| Upeo wa mradi unawakilisha mafanikio ya mradi mzima. | Zinazoletwa huwakilisha sehemu ya mradi na ndizo muhimu zaidi. |
Muhtasari - Upeo wa Mradi dhidi ya Zinazoweza Kuwasilishwa
Tofauti kati ya upeo wa mradi na unaoweza kutekelezwa inategemea vipengele vingi kama vile hatua katika maisha ya mradi ambayo huwa muhimu, asili na athari kwa ujumla kwenye mradi. Kufafanua wigo wa mradi vizuri kuna athari ya moja kwa moja kwenye mafanikio ya mradi. Bila wigo unaofaa, kampuni haitaweza kutekeleza mradi kwa mafanikio. Kwa upande mwingine, vitu vinavyoweza kuwasilishwa ni muhimu vile vile, kwa kuwa athari halisi ya mradi hupimwa kupitia bidhaa zinazoweza kuwasilishwa.
