Tofauti Muhimu – Gharama ya Kunyonya dhidi ya Gharama Kulingana na Shughuli
Uhasibu wa gharama unaweza kutumia mbinu kadhaa kutenga gharama kwa bidhaa ambapo kila moja ina sifa na hasara zake. Gharama ni mchangiaji muhimu katika kuamua bei za kuuza; hivyo gharama zinapaswa kuamuliwa kwa usahihi. Gharama ya unyonyaji na gharama kulingana na shughuli ni mifumo miwili ya gharama inayotumika sana. Tofauti kuu kati ya gharama ya ufyonzaji na gharama kulingana na shughuli ni kwamba ingawa gharama ya kunyonya ni njia ya kutenga gharama zote kwa vitengo vya uzalishaji binafsi, gharama ya shughuli ni njia ya kutumia viendeshaji vya gharama nyingi ili kutenga gharama.
Gharama ya Kufyonzwa ni Gani?
Gharama ya ufyonzaji ni mfumo wa kawaida wa kugharimu ambao huweka gharama kwa vitengo mahususi vya uzalishaji. Itakuwa na gharama katika mfumo wa nyenzo, kazi na overheads nyingine na kuzalisha idadi ya vitengo. Gharama ya jumla inayotumika inaweza kugawanywa na idadi ya vitengo vinavyozalishwa ili kufikia gharama ya kitengo cha uzalishaji. Gharama ya kunyonya inazingatia gharama za kudumu na za kutofautiana; kwa hivyo, mbinu hii pia inajulikana kama ‘gharama kamili’.
Hii ni tofauti na mbinu nyingine ya kugharimu inayotumika sana inayojulikana kama ‘gharama inayobadilika’ ambayo hutenga tu gharama za moja kwa moja kama vile nyenzo za moja kwa moja, kazi ya moja kwa moja na malipo ya moja kwa moja katika vitengo mahususi vinavyozalishwa. Katika ubadilishanaji wa gharama, gharama isiyobadilika inazingatiwa kama gharama ya muda na itazingatiwa kwa ujumla bila kugawiwa vitengo mahususi.
Mf. Zingatia gharama zifuatazo za Kampuni ya ABC.
| Gharama ya nyenzo ya moja kwa moja kwa kila kitengo | $ 12 |
| Gharama ya moja kwa moja ya kazi kwa kila kitengo | $ 20 |
| Gharama inayoweza kubadilika ya ziada kwa kila kitengo | $ 18 |
| Jumla ya gharama inayobadilika kwa kila kitengo | $ 50 |
| Habari zisizohamishika | $ 155, 300 |
| Habari za juu zisizohamishika kwa kila kitengo | $ 10 (mviringo) |
| Idadi ya vitengo vilivyotolewa | $ 15, 000 |
Kulingana na hapo juu, jumla ya gharama kwa kila kitengo ni $60 ($50+$10)
Hii ni mbinu iliyo moja kwa moja na rahisi ya ugawaji wa gharama lakini, baadhi ya wataalamu wa uhasibu na biashara wanahoji kama mbinu kama hiyo inaweza kutoa matokeo sahihi ya kifedha. Mojawapo ya kasoro kuu katika mifumo ya kitamaduni ya kugharimu kama vile gharama ya ufyonzaji au gharama tofauti hutokea kwa njia ya kugawa vichwa vya juu vilivyobadilika na vinavyobadilika.
Gharama za ziada ni gharama ambazo hazifuatikani moja kwa moja kwa vitengo vya uzalishaji. Kwa maneno mengine, haya yanapaswa kutokea bila kujali kuongezeka au kupungua kwa viwango vya uzalishaji. Katika kugharimu gharama hizi za ziada zitatolewa kwa msingi mmoja kama vile idadi ya vitengo vinavyozalishwa au jumla ya idadi ya saa za kazi au za mashine.
Gharama Kulingana na Shughuli ni Gani?
Gharama Kulingana na Shughuli, inayojulikana sana kama mbinu ya ‘ABC’, imeundwa ili kuondokana na vikwazo vya mifumo ya jadi ya gharama kama vile gharama ya ufyonzaji na ni mfumo wa kisasa wa gharama. Hii ni hatua ya kuacha kutumia msingi mmoja kutenga gharama za uendeshaji na majaribio ya kutambua shughuli mbalimbali katika mchakato wa uzalishaji na nini 'huendesha' gharama; kwa hivyo, imejikita katika kupata ‘cost drivers’. Kisha gharama ya juu itahesabiwa kulingana na matumizi ya shughuli na dereva wa gharama. Hatua zifuatazo zinapaswa kufuatwa katika kukokotoa gharama za ziada kwa kutumia ABC.
Hatua-1: Bainisha shughuli muhimu
Hatua-2: Bainisha kiendeshaji cha gharama kwa kila shughuli muhimu
Hatua-3: Hesabu gharama ya kila kikundi muhimu cha shughuli
Hatua-4: Kokotoa gharama ya kiendeshaji/kiwango cha mgao kwa kila shughuli kwa kugawanya gharama ya shughuli katika msingi wa mgao
Hatua-5: Tenga gharama kwa kila kitu cha gharama kupitia viwango vya mgao
Mf. Z ni mtengenezaji wa nguo na hutumia shughuli na gharama zifuatazo (Hatua ya 1, 2 na 3 katika mchakato wa ABC)
Z hupata agizo la kutengeneza na kusafirisha nguo 1, 500. Gharama ya ziada ya agizo hili inaweza kuhesabiwa kama ilivyo hapo chini. (Hatua ya 4 na 5 katika mchakato wa ABS)
Zingatia gharama zifuatazo za moja kwa moja za agizo; kwa hivyo, jumla ya gharama (pamoja na gharama ya ziada ya $47, 036)
Nyenzo za moja kwa moja $55, 653
Leba ya moja kwa moja $39, 745
Ziada $47, 036
Jumla $142, 434
Kutumia besi nyingi kugawa gharama kuwezesha ugawaji wa gharama sahihi zaidi ambao hatimaye husababisha udhibiti bora wa gharama na kufanya maamuzi bora. Kutumia msingi sawa wa gharama kwa shughuli zote si sahihi na hakukubaliki.
Mf. Katika mfano ulio hapo juu, ikiwa gharama za usafirishaji zimetengwa kulingana na idadi ya vitengo vya wafanyikazi, haikubaliki kwa kuwa sio kazi kubwa na gharama za usafirishaji zinatokana na idadi ya vitengo vilivyosafirishwa.
Kielelezo 1: Katika ABC, viendeshaji vya gharama hutokana na kuelewa uhusiano na vigeu tofauti.
Kuna tofauti gani kati ya Gharama ya Kunyonya na Gharama Kulingana na Shughuli?
Gharama ya Kunyonya dhidi ya Gharama Kulingana na Shughuli |
|
| Gharama ya ufyonzaji ni njia ya kutenga gharama zote kwa vitengo mahususi vya uzalishaji. | Gharama kulingana na shughuli hutumia viendeshaji gharama nyingi kutenga gharama. |
| Cost Base | |
| Gharama ya ufyonzaji hutumia msingi mmoja kutenga gharama zote. | Gharama kulingana na shughuli hutumia besi nyingi za ugawaji wa gharama. |
| Kipindi cha Muda | |
| Gharama ya kunyonya haichukui muda mwingi na mbinu sahihi ya ugawaji wa gharama | Gharama kulingana na shughuli inachukua muda lakini ina usahihi ulioongezeka. |
| Matumizi na Umaarufu | |
| Gharama za ufyonzaji ni mfumo wa kawaida wa gharama na wasimamizi wengi wanakubali kuwa ni mbinu ya ugawaji wa gharama isiyo na mafanikio. | Gharama kulingana na shughuli ni mbinu ya kisasa ya uhasibu wa gharama na inapata umaarufu kwa kasi. |
Muhtasari – Gharama ya Kunyonya dhidi ya Gharama Kulingana na Shughuli
Tofauti kuu kati ya gharama ya ufyonzaji na gharama kulingana na shughuli inategemea jinsi gharama zisizo za moja kwa moja (ziada) zimetengwa. Ugawaji wa gharama ya moja kwa moja unabaki sawa katika njia zote mbili. Gharama kulingana na shughuli hupendelewa na wasimamizi wengi kutokana na asili na umuhimu wa taarifa iliyotolewa; hata hivyo, ni muda mwingi na wa gharama kutumia njia hii. Zaidi ya hayo, mifumo hii yote miwili haitumiki kwa mashirika ya huduma ambapo inaweza kuwa vigumu kutambua viendeshaji mahususi vya gharama.
