Maelezo ya Kazi dhidi ya Maelezo ya Nafasi
Tofauti kati ya maelezo ya kazi na maelezo ya nafasi ni kwamba maelezo ya kazi yanajumuisha majukumu na majukumu yanayotarajiwa kutoka kwa mfanyakazi huku maelezo ya nafasi yakiwa mahususi zaidi kwani majukumu na majukumu yanaweza kutofautiana kulingana na nafasi. Hati hizi zote mbili hutumiwa kusimamia utendakazi wa wafanyikazi na hati hizi zinatayarishwa na idara ya rasilimali watu wakati wa kuajiri wafanyikazi. Makala haya yanakuletea uchambuzi mfupi wa tofauti kati ya maelezo ya kazi na maelezo ya nafasi.
Maelezo ya Kazi ni nini?
Maelezo ya kazi yanaonyesha mahitaji ya nafasi fulani ya kazi ndani ya shirika. Inajumuisha kiwango kinachotarajiwa cha ujuzi, uzoefu na sifa za elimu. Pia inajumuisha majukumu na wajibu unaohusishwa na nafasi fulani ya kazi na inaweza kutumika kutoa hisia kwa wafanyakazi kuhusu matarajio ya mwajiri kutoka kwao.
Maelezo ya kazi hutoa msingi wa kupima utendakazi wa kazi. Pia hutoa mfumo kwa kampuni kuelewa na kupanga kazi zote na kuhakikisha shughuli muhimu, majukumu na majukumu ambayo yanashughulikiwa na kila nafasi ya kazi. Hii huwezesha mifumo ya malipo na uwekaji mada kupangwa kwa njia ya kimantiki na ya haki.
Maelezo ya kazi yanaweza kutumika kama ushahidi kwa baadhi ya desturi zinazokubalika za wafanyakazi na kuchukua hatua za kinidhamu dhidi ya mienendo mibaya. Inatoa marejeleo muhimu kwa maeneo ya mafunzo na maendeleo na kusimamia shughuli za biashara kwa njia laini.
Maelezo ya Nafasi ni nini?
Maelezo ya Msimamo hufafanua utendaji muhimu wa nafasi. Inaweza pia kutumika kama msingi wa kuweka viwango vya utendakazi wa mfanyakazi, utayarishaji wa mipango ya mafunzo, taarifa za majukumu ya kazi na ratiba za kazi.
Maelezo ya nafasi hutumiwa kuweka matarajio ya kazi wazi, kusaidia wasimamizi na wafanyakazi kuweka malengo na malengo, na pia kutathmini utendakazi wa mfanyakazi. Pia hutoa taarifa muhimu kwa ajili ya kuajiri na uteuzi, na inaweza kuwa muhimu katika kuandaa programu za mafunzo/mafunzo. Kwa kawaida, maelezo ya nafasi hutayarishwa na msimamizi na hukaguliwa kila mwaka wakati wa tathmini ya utendakazi wa mfanyakazi.
Kuna tofauti gani kati ya Maelezo ya Kazi na Maelezo ya Nafasi?
• Msimamizi wa rasilimali watu wa shirika ana jukumu la kuandaa maelezo ya kazi pamoja na maelezo ya nafasi.
• Nyaraka hizi zote mbili zinaeleza wajibu na majukumu yanayotarajiwa na mwajiri kutoka kwa mwajiriwa ndani ya kipindi anachofanya kazi na shirika.
• Unapolinganisha hati hizi mbili, maelezo ya nafasi ni mahususi zaidi kwa nafasi ya kazi iliyopo katika idara fulani, ilhali maelezo ya kazi yanajumuisha majukumu na wajibu unaotarajiwa kutoka kwa mfanyakazi.
• Maelezo ya kazi hutumika kwa madhumuni ya uainishaji na katika ukaguzi wa kazi ilhali maelezo ya nafasi hutumika kudhibiti utendakazi wa mfanyakazi.
