Maelezo ya Kazi dhidi ya Maelezo ya Kazi
Maelezo ya kazi, vipimo vya kazi na uchanganuzi wa kazi ni baadhi ya misemo inayowachanganya wanafunzi wengi wa usimamizi. Misemo hii ni muhimu sana katika somo la usimamizi wa rasilimali watu. Ni kazi ya meneja wa wafanyakazi au meneja wa HR kuona kwamba mtu sahihi anapata kazi inayofaa ili kuendeleza malengo ya shirika. Ni kupitia uchanganuzi wa kazi ndipo anapata zana za maelezo ya kazi na maelezo ya kazi ili kutimiza kazi zake. Kuna tofauti ndogo lakini muhimu sana kati ya zana hizi mbili zinazofanana sana, na kulazimisha wengi kufanya makosa ya kuzitumia kwa kubadilishana. Hebu tuangalie kwa karibu.
Maelezo ya kazi ni nini?
Maelezo ya kazi ni maelezo kamili ya majukumu na wajibu unaohusika na kazi. Kufanya maelezo ya kazi ni muhimu kwa meneja wa HR kabla ya shirika kutangaza nafasi za kazi. Hii ni kuhakikisha kuwa watahiniwa sahihi wanaomba kazi hiyo baada ya kusoma maelezo ya kazi. Watahiniwa wanajua mapema majukumu na majukumu yao yatakuwa yapi mara tu watakapochaguliwa kwa kazi hiyo na pia kazi ambazo wangehitajika kufanya. Maelezo ya kazi yana jina, masharti ya kazi, aina ya wajibu, uhusiano na wafanyakazi wengine na wakubwa, sifa zinazohitajika, na kazi na majukumu yanayotarajiwa kufanywa na mtahiniwa.
Kwa hivyo, maelezo ya kazi hayasaidii tu katika kuajiri wafanyakazi wanaofaa, lakini pia huwasaidia wasimamizi kugawa kazi na majukumu kwa wafanyakazi. Huruhusu tathmini bora ya utendakazi na husaidia katika upangaji bora wa wafanyikazi. Maelezo mazuri ya kazi yanatosha yenyewe kuamua juu ya malipo ya mgombea.
Vipimo vya kazi ni nini?
Vipimo vya kazi ni zana ambayo huruhusu usimamizi kuwaruhusu waombaji kujua ujuzi, kiwango cha uzoefu na elimu, na uwezo wanaohitajika kuwa nao ili kuweza kutoshea kwa urahisi katika kazi katika shirika. Kwa kweli, maelezo ya kazi huwawezesha wasimamizi kuzingatia aina ya mgombea wanayemtafuta. Kila inapotokea nafasi katika shirika, maelezo haya ya kazi ndiyo yanasaidia menejimenti kwenda kuajiri kwa vile wanajua aina ya watahiniwa wanaowataka katika shirika. Viainisho vya kazi ni kuhusu ujuzi na uwezo unaohitajika kwa mtahiniwa pamoja na maelezo mafupi ya mahitaji ya kazi.
Kuna tofauti gani kati ya Maelezo ya Kazi na Maelezo ya Kazi?
• Ingawa maelezo ya kazi ikiwa yote yanahusu kazi na inahusu nini, maelezo ya kazi yanahusu sifa ambazo wasimamizi wanatafuta katika mgombea anayefaa.
• Maelezo ya kazi hukuambia unachopaswa kufanya unapochaguliwa huku maelezo ya kazi yanakuambia unachopaswa kuwa nacho ili uchaguliwe kazi.
• Maelezo ya kazi hueleza yote kuhusu kazi na majukumu yanayotarajiwa kufanywa ilhali maelezo ya kazi hueleza kiwango cha uzoefu na ujuzi ambao mtahiniwa lazima awe nao ili achaguliwe kwa kazi hiyo.
• Ni bora kuita vipimo vya kazi kama vipimo vya mfanyakazi kwani hivi ndivyo shirika linatafuta kwa wafanyikazi waliochaguliwa kwa kazi hiyo.
