Taratibu dhidi ya Maagizo ya Kazi
Tofauti kati ya Utaratibu na Maagizo ya Kazi ni kwamba maagizo ya kazi yanajumuisha miongozo inayotakiwa kufuatwa katika kutekeleza kazi fulani huku utaratibu ukimaanisha njia zinazokubalika za kufanya kazi fulani. Zote mbili zinahusiana na sera na miongozo ya shughuli fulani. Makala haya yanachambua kwa ufupi dhana mbili, taratibu na maagizo ya kazi.
Maelekezo ya Kazi ni nini?
Maagizo ya kazini yanajumuisha miongozo fulani ambayo inahitaji kufuatwa katika kukamilisha kazi fulani. Kawaida katika mradi, meneja wa mradi ndiye mtu ambaye hutoa maagizo yote ya kazi kwa washiriki wa timu yake ambayo yanahitaji kufuatwa katika kutekeleza shughuli za mradi.
Maagizo ya kazi yanaweza kujumuisha vikwazo fulani kama vile upeo wa mradi, ratiba ya muda, mipaka ya bajeti, n.k. Kupitia mikutano ya mara kwa mara ya ukaguzi, msimamizi wa mradi hukagua kama kazi zinazokamilishwa zinalingana na maagizo ya kazi yaliyotolewa kabla ya kuendelea. kwa hatua inayofuata ya mchakato. Vinginevyo, haitaweza kukidhi mahitaji ya mfadhili wa mradi ambayo yatatumia gharama na wakati wa ziada. Kwa hivyo, wanachama wote wanaohusika katika mradi wana jukumu kubwa la kufuata maagizo yaliyotolewa.
Taratibu ni nini?
Taratibu ni njia zilizowekwa za kutekeleza kazi fulani. Inaweza kuwa mbinu ya hatua kwa hatua ambayo inahitaji kufuatwa katika kufikia matokeo ya mwisho. Taratibu za kurudia huitwa kazi za kawaida. Pia inaweza kuchukuliwa kama miongozo mahususi ambayo inapaswa kufuatwa katika kufanikisha shughuli.
Katika muktadha wa shirika, taratibu ni sera zinazotumiwa kuendesha shughuli za kila siku za biashara ili kuhakikisha ufanisi na ufanisi katika kufikia malengo ya mwisho ya biashara. Taratibu za shirika zinaonyesha kazi za wafanyikazi na zinaonyesha upeo wa majukumu yao. Mwongozo huu unasaidia kuwazuia wafanyakazi wasiingiliane wao kwa wao au kuvuka mipaka yao, jambo ambalo linaweza kusababisha makosa na kutoelewana. Taratibu hizi huhakikisha kwamba wafanyakazi watatekeleza kazi mahususi kwa ukamilifu na kwa uthabiti.
Kwa mfano, wakati wa kuajiri wafanyakazi wa shirika, kuna utaratibu mahususi ambao unatekelezwa katika shirika lote. Awali, nafasi hiyo hutangazwa na kisha waombaji kuchujwa kulingana na sifa. Kisha, watahiniwa hao huhojiwa na jopo la majaji waliohitimu na kisha mtu anayefaa zaidi huchaguliwa kwa wadhifa huo. Huu ndio utaratibu wa kawaida unaofuatwa na mashirika ya kuajiri wafanyikazi.
Kuna tofauti gani kati ya Utaratibu na Maagizo ya Kazi?
• Utaratibu unaonyesha mazoea yanayokubalika ya kufanya kazi fulani huku maagizo ya kazi yakielezea njia za kufanya kazi.
• Katika muktadha wa shirika, taratibu ni muhimu kuelezea majukumu na wajibu wa wafanyakazi na maagizo ya kazi huongoza njia za kufanya kazi fulani kwa ufanisi.
• Katika mashirika, taratibu na maelekezo ya kazi yatapunguza kiwango cha makosa yanayoweza kusababishwa na wafanyakazi.
