Msimamizi wa Mradi dhidi ya Msimamizi wa Uendeshaji
Kwa vile wasimamizi hutekeleza majukumu muhimu katika kila shirika la biashara, ni vyema kujua tofauti kati ya msimamizi wa mradi na msimamizi wa uendeshaji. Msimamizi wa mradi ni mtu ambaye ana jukumu la kukamilisha malengo ya mradi ndani ya upeo, muda maalum na ndani ya bajeti. Msimamizi wa shughuli ni mtu ambaye ana jukumu la kusimamia shughuli za jumla za uendeshaji katika shirika. Makala haya yanachanganua tofauti kati ya msimamizi wa mradi na msimamizi wa utendakazi.
Msimamizi wa Mradi ni nani?
Msimamizi wa mradi ni mtu ambaye ana jukumu la kusimamia miradi kuanzia hatua ya awali hadi kufungwa kwa mradi. Yeye ndiye mtu ambaye hutangamana moja kwa moja na mfadhili wa mradi na kuunda malengo na malengo ya mradi kwa washiriki wa timu kufikia mwisho wa kipindi maalum.
Katika baadhi ya mashirika, wasimamizi wa mradi huteuliwa kwa kila mradi na majukumu na majukumu yao yanaweza kuisha baada ya kukamilisha mradi. Mafanikio ya meneja wa mradi inategemea uwezo wake wa kutimiza mahitaji ya mfadhili wa mradi. Yeye hufanya kama mpatanishi kati ya mfadhili wa mradi na washiriki wa timu ya mradi. Kwa hivyo, anahitaji kuwa na ustadi mzuri wa mawasiliano, ustadi wa kuratibu, ujuzi wa uongozi anaposhughulika na washiriki wa timu wenye umahiri tofauti.
Msimamizi wa Uendeshaji ni nani?
Msimamizi wa uendeshaji ana jukumu la kupunguza gharama ya jumla huku akiongeza faida au mapato katika shirika. Majukumu yake ni pamoja na kupanga shughuli za jumla za uendeshaji katika shirika, kuboresha ufanisi wa mifumo ya uendeshaji, maendeleo ya michakato na utekelezaji wa mikakati ya shirika, sera na mazoea, nk. Zaidi ya hayo, anatangamana na Bodi ya Wakurugenzi pamoja na wasaidizi wake.
Wasimamizi wa uendeshaji wana jukumu muhimu katika upangaji wa muda mrefu ambao unajumuisha mipango inayolenga ufanisi wa kiutendaji na pia kusimamia shughuli zote za usimamizi wa fedha. Mara nyingi hukagua maonyesho ya sasa kupitia mikutano ya mfukoni na mijadala ya mara kwa mara ili kuhakikisha mtiririko mzuri wa shughuli za biashara katika shirika. Ili kutekeleza shughuli hizi kwa ufanisi, meneja wa shughuli anapaswa kuwa na ujuzi dhabiti wa uratibu, ustadi wa kutatua matatizo, ustadi wa mazungumzo, ustadi wa mawasiliano baina ya watu, ujuzi wa uongozi, ustadi wa kufanya maamuzi, n.k.
Kuna tofauti gani kati ya Meneja wa Mradi na Meneja Uendeshaji?
• Msimamizi wa mradi ana jukumu la kukamilisha mradi ndani ya bajeti maalum, na muda uliowekwa. Wajibu wa msimamizi wa utendakazi ni kupunguza gharama ya jumla huku akiongeza faida au marejesho.
• Meneja wa mradi anawajibika tu kwa bajeti inayohusiana na mradi fulani ambao anafanyia kazi wakati huo na meneja wa uendeshaji anawajibika kwa bajeti ya idara.
• Wasimamizi wa mradi huteuliwa kwa mradi fulani ndani ya muda fulani. Walakini, msimamizi wa shughuli ana jukumu la kuhakikisha mtiririko mzuri wa shughuli za biashara ndani ya shirika. Kwa kulinganisha, msimamizi wa utendakazi ana majukumu zaidi kuliko msimamizi wa mradi katika shirika.
Usomaji Zaidi:
