Usimamizi wa Mradi dhidi ya Usimamizi wa Uendeshaji
Kabla hatujafikia tofauti kati ya usimamizi wa mradi na usimamizi wa utendakazi, ni muhimu kufafanua ujuzi wetu wa miradi na uendeshaji. Ni ukweli kwamba shughuli zote za shirika zinaweza kugawanywa katika miradi na shughuli. Operesheni ni shughuli zinazoendelea, endelevu na zinazojirudia katika shirika lolote kama vile uhasibu, fedha au uzalishaji. Kwa upande mwingine, miradi ni kazi mahususi ambazo zina mwanzo na mwisho kama vile kutengeneza bidhaa mpya. Juhudi na nguvu zote za shirika husambazwa kati ya aina hizi mbili za kazi. Hebu tuone jinsi usimamizi wa mradi unavyotofautiana na usimamizi wa uendeshaji.
Jambo moja ambalo linadhihirika kwa ufafanuzi wa mradi na uendeshaji ni kwamba tofauti na miradi, katika uendeshaji mtu anapaswa kushikamana na maamuzi yake kwa muda mrefu sana. Katika usimamizi wa mradi, maamuzi huchukua sura kulingana na ukubwa na asili ya mradi na yanaweza kubadilishwa kati pia. Hii ni kwa sababu wasimamizi wa mradi huanza upya kama wanapomaliza mradi. Hata hivyo, utofautishaji huu ni suala la mtazamo tu na kwa uhalisia, mitindo ya usimamizi wa mradi na vile vile usimamizi wa utendakazi inaweza kuunganishwa ili kuwa na ufanisi zaidi na tija.
Tofauti moja zaidi ambayo inajidhihirisha yenyewe kati ya usimamizi wa mradi na usimamizi wa uendeshaji ni kwamba shughuli ni za kudumu ilhali miradi ni ya muda tu. Wakati unafanya matengenezo ya duka lako, umefanya mradi ambao una mwanzo maalum na mwisho maalum, lakini unaporudi katika hali ya kawaida, unaendesha shughuli zinazoendelea za ununuzi na uuzaji wa bidhaa katika duka. Tena, ingawa kama mmiliki wa duka, mchakato wa ukarabati unaweza kuwa mradi kwako lakini kwa mtazamo wa mkandarasi ambaye ana kazi ya kufanya ukarabati kama huo, ni operesheni endelevu, ni tovuti pekee iliyobadilika.
Msimamizi wa mradi hupewa bajeti ambayo anatakiwa kutekeleza kazi hiyo ambapo katika kesi ya uendeshaji, ni wajibu wa meneja wa uendeshaji kufanya shughuli kwa utaratibu ili kuzalisha faida kubwa zaidi.
Msimamizi wa mradi anahitaji kuwa stadi katika kushughulikia wafanyakazi kwani inamlazimu kumaliza kazi na timu aliyopewa katika muda uliowekwa ndani ya bajeti ambayo anapaswa kuidumisha na si kupita kiasi. Katika usimamizi wa utendakazi, ufahamu wa kina wa mchakato wa kazi ni muhimu ili kuwa na tija na ufanisi bora.
Utengenezaji wa bidhaa mpya unaonekana kama usimamizi wa mradi na unapaswa kukabidhiwa kwa mwanamume mwingine mbali na msimamizi wa shughuli. Ikiwa usimamizi utaendelea na meneja wa shughuli na timu yake, uvumbuzi na ukamilishaji mzuri wa kazi kuna uwezekano mdogo kuliko ikiwa kazi itatolewa kwa meneja wa mradi.
Kwa kifupi:
Usimamizi wa Mradi dhidi ya Usimamizi wa Uendeshaji
• Kama vile shughuli zote katika shirika zinaweza kugawanywa katika miradi na uendeshaji, ndivyo wasimamizi wanaohusishwa na kazi kama hizo.
• Usimamizi wa mradi ni wa muda ambapo kuna kudumu katika usimamizi wa uendeshaji
• Kuna kikwazo cha bajeti katika usimamizi wa mradi ilhali kuna kikwazo cha kutoa manufaa ya juu zaidi kwa shirika.
• Vipengele vyema kutoka kwa usimamizi wa mradi vinaweza kuunganishwa na usimamizi wa uendeshaji ili kuwa na mtindo bora zaidi wa usimamizi.
